2019-01-26

透视表熟悉，分享点我的心得吧！

excel可以干什么，我为什么要学习excel.简单举几个经常用到的例子1、会议管理：自动排座位，批量打座签，批量打印证书，按一定规则制作通讯录等。能缩减百分之98的人工，提升百分之98的效率。比如200人的会议，每个人要按级别安排在固定的座位上，每个座位上还要对应放置姓名座签，如果纯手工操作是一个不可思议的工作量，并且关键是几乎都会出错，只要调整某一个人的位置，所有人都得变，正所谓牵一发而动全身。但是这些excel几乎可以秒完成，且错误率为0。2，单位人员活动管理：自动生成值班表，辅助活动分组，自动生成考勤表，自动生成财务报表，自动计算业绩考评排序，库存管理，固定资产管理，易耗物品流水单，档案管理等，大概百分之95以上的一般业务工作。我经常见身边的工作人员宁愿花费大量时间，并且隔一段时间就进行着同样重复劳动，也不愿意花出一点时间来思考怎样能提升工作效率，是否有一劳永逸的办法。有没有什么可以学习提升效率的方法或工具，可能一辈子在低层次的劳动中重复。其实不是能力问题，是意识问题。3，数据的汇总统计分析，数据是人的活动产生的，任何性质的工作都离不开人的活动，生产，管理，销售，经营，等身边的问题，只要数据超过30条以上，就有统计意义。很多人涉及到统计可能最多用的是求和，排序，平均数，方差等。但是要找到数据背后的规律远远不够，比如篮球足球中的每个人的传球成功率，某个区域进攻成功率，得分情况分析，球员打分因素等等，这就要涉及大量的统计学分析，这些统计学分析除非一些生辟外百分之95以上都可以用excel来处理。excl相当于牛顿力学，在速度不大，质量不轻的绝大部份领域都是适用的，生活中普通的情况还是用不到相对论和量子力学。excel函数有400左右，几乎涉及到生活的方方面面，函数相互组合衍生的用法大概有几十万种，所以几乎是小而无内，大而无外的存在。这也是很多人一直研究挖掘其功能而取之不竭，用之不衰，常用常新，永远没有极限的原因。4，与人沟通，有人说与人沟通不是用嘴吗？是的，用嘴说清的都是日常生活中的简单沟通，比如，吃啥了，喝啥了等。但是涉及到复杂的沟通嘴就不够用了。万言不如一表，万表不如一图，excel涉及到可以制作常用统计图表的方法有几十种，这些图标都是沟通利器，用之得当可能一图价值千金。每件事都可以转化为时间的函数，也就可以每件事转化为趋势图表。每次增长都是相对增长，这样就可以制作出比较图表，每件事背后必有原因，这就可以制作出回归分析图表等等不一而足。总之一图胜万言。比如我的工作涉及运动员，刚才就可以翻译成运动员成长趋势图，运动员各项能力对比图，运动员制胜因素图等等，比如我是做商业的，可以制作，月销售趋势图，不同产品销售对比图，产品热销因素图。比如我是老师，可以做学生成长图，不同学生特长对比图，优秀学生成绩优秀归因分析图，总之，只要是有人的地方，并且这些人有大量活动，那就会留下痕迹，就会产生数据，就会记录规律。关键你怎样从万天繁星中寻找那颗最亮的，就需要运用望远镜这个工具，这里的望远镜就是excel。5，编制程序，excel有vba功能，可以编制需要的程序。录制宏，是超级利器。2016又出来pb，几乎可以说是逆天的存在。