高情商同理心修炼:积极倾听的技巧

【片段来源】《高绩效教练》原书第五版P82

【R:阅读原文】

原书插图

【I:用自己的话重述原文】

[what]在与他人建立连接时,可以通过积极倾听的技巧提升沟通质量。

[why]倾听是沟通的基础和前提。学会积极倾听,可以让对方感受到尊重和接纳,帮助对方更好地表达,也能让我们更加准确地理解对方所表达的意思,建立关系的连接。反之,如果不会倾听,彼此之间就容易出现沟通障碍,产生误解,影响人际关系和谐。

[how]怎样才能做到积极倾听呢?

(1)调正心态:意识指导行为表现,在沟通中保持开放的心态做好积极倾听的准备,自然会在言行中让对方感受到尊重,产生亲密感和信任感,帮助对话顺利进行。具体可以这样做鼓励表达:比如停下手头的事情,做出愿意倾听的姿态,会让对方很快进入沟通状态;“三不原则”:在倾听的过程中做到“不评判”、“不批评”、“不依附”。关注潜能:排除偏见和先入为主的印象,努力让自己从交流中看到对方的优势和潜能。

(2)关注话外(非语言信息):注意非语言信号可以更准确地捕捉到对方想要传达的信息,提高双方理解的一致性。比如可以关注对方说话的语速、语调、肢体语言、表情等非语言的信号,感知对方的本质需求。

(3)巧用话术:通过适当的语言表达让对方知道我们在用心倾听。具体的技巧有:重述:一般情况下,直接重述对方的原话就能达到这个效果。复述:如果对话过程较长,一直重述可能会让对方感觉你不够用心,此时可以用自己的语言复述对方的内容或意思。比如,对方说:“这本书很有意思。”你可以说:“哦,你看了一本很有意思的书啊。”简述:若是对方一口气说了很多,重述或复述就显得太刻意了,此时可以在不改变对方表达意思的基础上,简要叙述对方表达的意思。确认:若是对方表达的信息比较复杂,为确保理解一致,我们可以在简述对方意思的基础上,通过添加面部表情、身体姿势、外部情绪表现等方式,帮助对方觉察他自身言语背后的情绪,并与对方确认你的理解是否准确。

[where]以上技巧适用于工作生活中和别人沟通时,我们可以根据具体场景需要和个人习惯从中任选其一或者组合使用。

上图作者张华

【A1:描述自己的相关经验】

前天晚上在厨房煮饭的时候,先生突然问我:到云浮买块地开工厂好不好?我说:好,去买吧。先生继续说:地很便宜的,那里人口不多。当时先生在煮饭我进厨房是为了拿喝的,拿完便想出厨房了,于是这话题就不想聊下去。听到他说那里人口不多,我便顺口回了一句,人口少,你能请到工人吗?那里请不到的话其他地方谁愿意去?说完这句我就走开了,先生也没有继续说话。但在吃饭的时候,我明显感觉到先生并不是那么高兴。

反思:在煮饭的时候,先生一般不怎么爱讲话,突然跟我谈这个话题,后来我想了想,估计是有不确定的地希望听听我意见,结果我两三句话就给打住了。愿意倾听是我的一个标志,但我却发现,在沟通中我越来越不用心和积极去倾听。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:大宝周一突然哭了一晩上,虽然我知道这事但没找大宝了解原因,这周内找大宝沟通,运用积极倾听三步曲,完成一次没有争吵的对话。

1.找一个大家都不忙的时间,例如周六下午,坐在大宝旁找话开聊,在倾听的过程中谨记“三不原则”,做到不评判、不批评、不依附。努力让大宝感觉自己有话语主导权。

2.在谈话期间注意大宝的表情、语速语调和肢体语言等表达,及时调整谈话气氛。

3.运用倾听8技巧,努力理解大宝所表达的意思,让大宝明白,妈妈的确是真心实意在倾听,保持沟通愉快。

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