轻松学会时间管理——《小强升职记》

这是一本非常简单易懂的时间管理实用书，特别适合职场中想要有突破的人。如果照着做的话，小强升职的故事就会是我们自己的故事。

PS. 如果不晓得实用书怎么读的话，指路实用型的书就要这么读

这本书告诉我们，要想高效的管理时间，首先要更了解自己的时间使用现状。就像是理财第一步是填写财务收支表一样。

然后给我们介绍了不少高效无压工作的方法，列举了使用过程的原则，以及可能会踩的坑，最后揭示了日常养成习惯为什么艰难的原因，并提供了解决方案。

以下内容，是我觉得精华的部分，对我帮助很大。你如果也有时间管理的困难，看完书或者下面的内容，一起来操练吧。

一、了解自己

1、记录时间的使用情况，找出自己的时间黑洞

1. 分类：集中精力工作、无意义浪费时间、真正休息时间
2. 每个分类的描述

• a)集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
• b)无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
• c)真正的休息：打个小盹；到楼下散步。

3. 连续5个工作日，8：00-21：00，每隔一小时记录自己的状态
4. 周六统计70个小时中，三种状态所占时间比例

2、记录，找到自己的高效时段

1. 记录自己一天的工作情况

• 每隔一小时写出下一个小时计划做得事情
• 一个小时结束之后记录下结果
• 坚持一天

记录时间日志的好处：

• 提醒你珍惜时间
• 分析自己的时间投入和产出
• 找出自己的高效时间段

2. 分析原因
   按计划完成的原因，延时原因，没有完成的原因
   找出高效时段

3、找到自己的职业价值观

你的职业价值观是什么？
书中给了一个表格可以测试一下，利他主义？成就感？经济报酬等等。
价值观没有对错，明确了自己的职业价值观，也就是把握了一生的关键。

根据职场价值观，划分每种事务的处理时段。

避开时间黑洞小策略

二、无压工作术

1、四象限法则

四象限法则

1、列出待做清单
2、先轻重：order by 职业价值观标准（重要/不重要）
3、再紧急：order by紧急时间（紧急/不紧急）
4、最后：order by 自己意愿（高/中/低）
5、将事情放到四象限中

四象限处理法则

第三象限法则：把第三象限的任务比作猴子
猴子法则：猴子法则就是甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放到他原主人身上

注意：

• 明确职责，确定那只猴子不是你的
• 注意沟通方式：明确、坚决、不生硬

第二象限法则：

• 对任务进行目标描述和任务分解
• 消灭时间管理三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确

2、绝招：衣柜整理法

整理衣柜的五个步骤对应时间管理的五个流程：

• 清空衣柜：捕捉
• 给衣服分类：明确意义
• 划分衣柜的空间，不同空间放不同类型衣服：组织整理
• 每周对衣柜整理，确认衣服是否摆放整齐：深思
• 合适的场所穿合适的衣服：行动

也就是David Allen的GTD方法

GTD步骤

具体可以参考另一篇读书笔记想要进入无压生活的入！！！《搞定》
GTD步骤：

1. 列收集篮（收集篮规则：1次只处理1件事；永远不要再放回收集篮）
2. 明确意义：

• 可以行动/不能行动
• 将来某时
• 参考资料

3. 永远专注在下一个行动上
   根据下面几个因素综合衡量选择下一个行动。
   尽可能连续做一些事情，不要被打断。

• 重要性
• 环境
• 时间
• 精力

什么是不能行动的任务

• 垃圾
• 将来某时
• 参考资料

什么是可以行动的任务？

• 2min行动：2min可以做完的事情立刻去做
• 项目：多部门协作
• 任务：多个行动组成，自己可以做完
• 行动：直接去做
• 指派给别人完成的事情
• 特定时间做得事情

收集篮处理范例

衣柜整理法流程图

注意事项

A.行动怎么写？

• 动词开头
• 内容清晰
• 描述结果
• 设定开始时间，期限，最后期限
  eg. 周六10-11点，阅读xx书的xx章，了解xx问题。

B.脑子里应该只装一件事——下一步行动

这样会给自己带来很多好处：

• 专注
• 更容易获得成就感
• 摆脱压力
• 更好的结果

C.如何做到要事第一？

搞清楚什么是要事？
然后在自己的相对大块的时间里去处理它。

1. 重要不紧急的事
   当前层面：要是通常和绩效直接相关
   职业生涯层面：留意下一阶段的职位人员的行为
2. 自己的相对大块的时间在哪里？
   利用上文中的方法，找到你的高效大块时段。

D.项目/任务/行动你能区分清楚嘛？

反正我刚读的时候，觉得很难分清楚。

行动比较好理解。行动是由确定的 who，when，where，how， what，可以直接去做的事情，决定它的下一步行动时决定执行时机，不同时机不同结果。

项目和任务都是由多个行动组成。但是项目是由多个人共同完成，任务基本由自己独立完成。

区分清楚它们的定义之后，面对具体的事情，我们就用衣柜整理法，收集，明确意义。然后我们需要几张表格。

• 日程表
  特定时间做得事情。可以借助软件帮助。
• 将来清单
  这个清单上的内容可能需要很长时间才会执行，可以放到最后面。
  每周回顾的时候，翻开看看有没有什么可以孵化为行动的。
• 行动清单
  每天的主要清单，放到最前面
• 项目清单
  比较复杂，可能还要随时补充资料。可以用个专门的区域存放。
  
  3+1清单系统范例

清单系统基本可以解决我们日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，还需要深思。

为什么要深思/复盘？

• 孵化杂事：保持清晰的大脑
• 产生灵感：重新审视过去发生和未来发生的事情
• 提升高度：通过对过去工作的审视，可以站更高的视角去看待以前的事和人

什么时间？

• 每天下班
• 每周回顾
• 半月/月/季/半年/年复盘

下班仪式：

• 今天做了什么？
• 对哪些比较满意，哪些不满意？
• 推进了哪些重要的事？
• 明天的规划是什么？

周回顾：

• 清空广义收集篮（邮件收件箱/桌面/收拾家里环境）
  保持大脑和环境清爽
• 检视将来清单、行动清单、项目清单
• 检视日程表
• 整理本周收集到印象笔记总的内容
• 回顾年度目标

3、自上而下工作

这本书就是教你怎么找到自己现在所奉行的价值观，然后提供了一步步落地的方案。
自上而下工作。

六个高度检视和规划我们的生活：

1. 原则（五万英尺）
   整理思考自己的价值观，原则和目标
2. 愿景（四万英尺）
   3-5年工作目标（职位/组织能力/协调能力等）

• 我想要什么？
• 那些人已经做到了？
• 他们是怎么做到的？
• 那时候我的工作和生活会是怎样的？
  用照片或者海报放在身边，时刻激励自己

3. 目标（三万英尺）
   当下的目标
4. 责任范围（两万英尺）
   把每个角色的责任明确，把自己责任范围内的事情做做好
5. 任务（一万英尺）
   任务和项目
6. 下一步行动（跑道）

4、遇到问题怎么办？

提高精力：番茄钟工作法【极其好用】
如何要事第一：目标+规则+及时奖励+自愿（by《游戏改变世界》）
游戏改变工作：

1. 使项目明确，量化，可追踪（SMART原则）
2. 制定项目step
3. 设置里程碑：游戏boss
4. 写下boss奖励，一定要兑现它

时间管理管理的其实使承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。
时间管理的表象，往下挖，使自己沟通方式问题，是不相信自己坚持的东西，是不知道自己想要什么。 ——《小强升职记》

这一段对我来说特别印象深刻，时间管理，其实是一种目标管理，所以目标一定要清晰。

三、如何养成一个习惯?

书中专门用了一章来讲这个话题。作者知道，这是很多人的痛点问题。为什么平常很难养成一个习惯，书中讲到很大的原因是太过贪婪，太过急切。例如早睡早起，既早睡又早起，设置的目标太多。例如每天xx，如果一天没有坚持，就很容易有挫败感。
在确定要养成一个习惯之前，要确定几个事情。

• 这个习惯是不是只有1个任务
• 设置习惯达标容错区：例如早起，一周5天7:00前起床

如何养成一个习惯呢？

1. 为什么要养成这个习惯？——找到自己的驱动力
2. 再微不足道的成就也要给自己奖励
3. 社群正激励

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还有学习了国债逆回购的投资方式，1天期的那种，第二天就能看到收益，这个及时激励效果对学习投资的热情可以说是十分显著了。

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文中所有的图表皆来自《小强升职记》，侵删。