不同阶段产品经理要做哪些文档？好用的工具推荐

我们都知道，工具使用得好，职场烦恼可以少很多，对于产品经理这个吃香岗位来说，职场中要使用好哪些工具呢?

首先我们先了解一下产品经理在日常工作中需要产出哪些内容：

　　1.启动阶段

从上图可知在启动阶段，我们需要产出BRD(商业需求文档)、MRD(市场需求文档)、立项报告文档，这些都是文档性质的文件，我们在日常工作中主要使用Word就可以完成上述工作。

　　2.规划阶段

在规划阶段，我们主要的工作就是进行需求收集、需求分析、结构设计和流程设计，对应的产出物主要是需求池文档、竞品分析报告、需求分析记录表文档、产品功能清单、产品架构图、产品结构图、业务流程图、功能流程图、页面流程图。

在这些产出物中需求池文档、需求分析记录表、产品功能清单、产品架构图这几种文档都可以使用Excel完成;

竞品分析报告因为通常需要给领导进行汇报，建议使用PPT完成;

产品结构图则可以使用两种工具进行完成ProcessOn和XMind;

剩余的业务流程图、功能流程图和页面流程图则均可以使用ProcessOn和Visio等工具进行完成。

　　3.执行阶段

在执行阶段我们主要的工作就是进行原型设计PRD(产品需求文档)的输出，最后组织项目组的同事召开需求评审会议，毫无疑问，画原型的工具推荐大家使用Axure，这款工具也是简单易学，非常容易上手。

在多次需求评审会议之后，产品经理最终需要产出PRD(产品需求文档)，这类文档类型的文件依然推荐使用Word就可以了。

　　4.跟进阶段

在跟进阶段，我们的主要工作就是对项目进度进行把控以及资源协调了，主要产出物就是进度报告，使用的工具依然推荐Word。

　　5.上线阶段

在上线阶段，我们的主要工作是测试验收和产品上线的具体工作了。对应的产出物是：验收报告和产品发布报告。这两类报告会因公司而异，有些公司其实在工作中并不要求产品经理产出这两类报告，如果需要我们产出的话，依然是使用Word。

以上就是产品经理的日常工作以及对应的产出物，相信大家对于日常工作需要产出什么有了具体了解，以及对需要使用什么工具也有了一定的认知。

总结：在日常工作中，产品经理主要需要会使用的工具有office三件套(Word、Excel、PPT)、XMind、Visio、Axure、ProcessOn。

小Tips：①如果你的电脑不想装office三件套，我也推荐使用国产工具WPS，一个顶三个!②Visio很难安装，老是会有安装环境的问题，如果是MAC电脑根本没有Visio这款软件，因此推荐ProcessOn这款工具。③免费在线流程图思维导图，一款工具顶上了XMind和Visio这两款工具，还是免费的!