忙而不乱的利器——一页纸的个人管理器

一页纸时间管理

你每天都很忙吧?简直成了“救火队长”。今早听了多加商学院海燕老师的分享,她说:这是自我感动式忙碌,如果没效果,那就是“没有实际效果支撑的自我感动都是精神毒药”。颠覆认知吧。有救药吗?只需一剂良方。这就是用一页纸的个人管理器,它可以用80%的时间解决20%的关键任务,用20%时间解决80%常规任务。

怎么做呢?执行下5步骤

1、把每天要做的所有事,列表在右下的页面中,即INBOX收集区

2、按重要紧急四象限原则,筛选出重要不紧急的3件事,列表到右上页面区,每天优先必须完成。把没想到时事放到其它区中。

3、建立任务系统,每天、每周、每月建立计划,这样形成了365天的日计划、52周的周计划,12个月的月计划。

4、对每件事设置截止日期,Deadline是第一生产力,严格执行。

5、每天晚上睡觉前花5分钟做个记录,进行复盘,统计时间开支。不断精进,科学高效利用时间。

有什么好处呢?

1、同时想着好几件事情,肯定做不好任何1件事情,整理出所有要做得事后,可清空大脑,专心做事,一次只做一件事情。

2、避免时间管理的帕金森法则,防止拖延。

一页纸的个人管理器,简约不简单,是海燕老师从2013年起8年理论与实际结合,探索、践行的结果。在教我们方法的同时,还讲了形成这

套方法过程是的底层逻辑和思维方式,使我们不仅知其然,还知所以然。

1、做事追求完美。

2、要对讲师身份要敬畏。

3、讲师讲课要同时有PPT课件和逐字稿,PPT课件要图文并茂。

4、要用好印象笔记工具,做为外存大脑。要现代管理工具(电子工具)与传统方法(纸质)相结合。

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