招投标工作中的坑

一、什么是招投标工作

招投标就是按照法定程序和要求，采用公开招标的方式确定所需货物、工程及服务等项目所需方案实施单位和价格的过程，是采购工作的一种方式。包括公开招标、邀请招标两种方式，公开招标是向全社会公开发售采购需求，通过法定程序确定中标单位，邀请招标是通过邀请特定的单位参与招投标，通过法定程序确定中标单位。

二、招投标分类

招投标分为2个方面，一个方面是招标人作为采购方购买和确定服务单位，另一个方面是作为服务方向采购方投标，提供服务。

三、招投标过程中存在的大坑

（一）招标中的坑

1、招标人对招标标的不明确，特别是对招标的各项技术指标和要求不详细和不准确，缺乏深入调查和背景分析，特别是对于技术学期掌握不清。
2、招标人对投标单位的资质要求不清或者过高过低。
3、招标人对招标方式选择不合理
4、招标人对于招标文件制定不合理，特别是对于招标报价、招标技术方案及其他方案心中无数。
5、招标人选择的招标代理单位不专业。
6、招标人对于招标业务知识不熟悉。法律法规掌握不清楚。

（二）投标过程中的坑

1、招标文件理解不透彻。
2、投标团队不专业。
3、投标过程中细节掌握不够，粗心大意，不系统了解招投标工作。
4、投标工作组织不到位，缺乏用系统思维组织投标工作。
5、对于客户需求和竞争对手了解不透彻。
6、对投标工作重视不够。

四、如何避免招投标过程中的坑

（一）招标方面

1、及时掌握关于招投标管理方面的法律法规。
2、多方调研，了解自我的真实需求，提出详细准确合理的技术指标和价格预算。对于招标的项目做到有的放、了如指掌、心中有数。
3、提前找到具有竞争实力的单位，做好多个候选单位考察和调研工作。
4、选择优秀的具有多年经验的招标代理公司进行招标代理工作。
5、招标文件做到四合：合法合规合理合情。
6、安排专职人员从事招标管理工作。
7、做好招标工作经验总结积累工作。

（二）投标方面

1、掌握招投标法律法规要求及行业管理规定。
2、组建专业的投标团队，包括法律、业务、财务、技术等各方面人员，明确人员职责分工和责任人，按照“目标一致、统一部署、相互协作，共同推进、高效细致、准时保密”要求做好投标工作。
3、提前与客户沟通，掌握客户真实需求，提前参与，引导满足客户需求。
4、认真细致的消化吸收招标件的每一个细节，针对招标文件提出的每一个细节逐条一一对应解答，给出书面的回应和解答。
5、在合法合规合情合理要求下，做好与招标代理单位沟通工作，多方打探掌握竞争对手的准备情况，多方打探做好专家评委工作，为专家评委留下好印象。
6、按照系统理论来做好招投标工作，做好各项计划，统筹协调推进。
7、安排专人做好述标答疑工作。
8、组好中标合同签订工作。
9、做好投标工作中成功和失败经验总结工作。

招投标工作，对于招标单位来说是买的过程，是需求的提出，最后转化为真正需求的过程。对于投标单位来说是买的过程，是将自己产品向需方（招标人）进行推销的过程。整个过程要遵循国家相关招标投标法律法规和相关规定。其本质是提高效率，达到买卖双方双赢的局面。招投标过程是企业实力的竞争，更是企业综合能力的体现，要想在社会上生存，短期靠技巧，长期靠实力。企业只有用货真价实的服务满足社会需求，才能有长远发展。