作为2022年团队学习的行动方案,砺剑行动走完了为期三个月的第一季。昨天进行了阶段性的回顾,并进行了改进意见的收集。
行动意义:
我们为什么要在紧张的工作节奏中,安插一个“重要而不紧急”的学习型活动?
学习活动从找主题到列计划,到输出交付。每一个阶段都比做项目更加痛苦。6个组,从一个大的学习主题方向出发,需要自己定义学习的具体课题,形式,把几个人差异化的学习整合和组织起来实属不易。尤其是每月一次的个人输出和第一季的最终团队输出,都需要大家在紧张的工作之余去完成。
也正是经历了第一季的行动实践,大家慢慢能够感受到砺剑行动的意义所在:
首先是把自我成长放心上,在繁忙的工作中留出一些给自己的时间。这很重要,我们一天之中大多数工作时间都是在响应客户的需求,进行受限条件下的各种拉通和平衡。当人忙得没有自己的时候,如果在经历一些挫折,容易丧失意义感。意义感的缺失+无尽的忙碌正是现代社会焦虑的一大原因。
然后是通过学习主题的牵引,能够让自己不自觉的把正在操练的学习主题与工作中的具体场景能够有一些关联。学是知,习是行,只有这样有知有行才能真正有所收获。在砺剑行动过程中,已经多次听到大家谈及沟通的方法和邮件写作的结构化,这就说明学知识和习践行这两件事情关联起来了。
最后是提供团队学习的氛围。成年人学东西特别困难,除了精力分散之外,缺乏相互鼓励和督促的氛围也是大家更容易把时间花在滑视频的躺赢中,而不是搜肠刮肚的刻苦学习中。有一句话叫做,很多人宁可吃生活的苦,忍受不公,接受社会的毒打,也不愿意吃学习的苦,拔高自己,站在社会的塔尖。组队学习,提供一些守望相助,解决独学而无友,孤陋而寡闻的窘境。
我的收获:
0、首先说自己个人的收获,在结构化表达组和执行力组。结构化表达组让我个人对“结构化”的理解有了更深层的认识。过往我个人认为自己在无论处理邮件还是问题攻关,项目攻坚中自己的思路还是比较清楚的。结构化是自己的长板,是想进一步扩大这部分的优势。眼下的操练可能让自己得到的提升有限了。我通过第一季的实践和领悟,逐步找到了自己“结构化”新大陆。碎片化学习转向结构化学习,自己的知识从多点弱连接转向体系的强链接,构建一张属于自己的知识网络。包括两个方面,一方面找到自己学习的重点,通过越来越清晰的个人“CHE-三芒星”,自顶向下的构建,我要学什么,我要习什么,我要得什么,我要舍什么的深度追问。作为未来自己的学习输入源的准则。另一方面围绕学习的内容,要构建输出的体系来倒逼自己进行有效学习,而不是自我陶醉。这个输出体系的建立,一个是对学习内容读书笔记,现在找到一款叫MarginNote 的神器,为此我已经专门买了一个iPad 和pencil作为学习助手。在iPad 上使用MarginNote +百度网盘的组合,可以构建自己学习笔记的矩阵。一个是基于所学,自己的输出。现在逐步用起来的是Evernote这款工具作为自己的输出库。最近发现得到app的也可以一键同步到Evernote,非常棒。
说了在结构化学习组的收获,也不得不讲一讲在执行力组获得的巨大进步。制定的每月百公里+每天睡足7小时的执行目标,在4月还剩下一个星期的时间点会看,2022年跑步已经416公里,要看到2020年全年是373公里,2021年全年是688公里。而2022年现在只是4月份,这些数说出来都是满满的成就感。
4个月416公里的背后,也改变了我很多行为方式。比如,每天1.3公里跑步到地铁站,这在以前也就是想到而做不到的事。现在成了家常便饭,而且我还尝试了周五从公司跑步8.5公里回家,遇到周末的晚高峰,甚至比开车到家不会慢。现在对跑步的执行,基本上做到了想到就能去做到。
睡眠这一块,也取得了巨大的进步,相比过往习惯性在凌晨1点钟懊悔自己怎么还没睡,现在晚上下班回家后不看朋友圈,不刷今日头条的频次越来越高。这个时间替换成了,亲子共读,睡前听书。睡眠时间更充足后,自己的情绪更平和了,这真是一个神奇的循环,感觉生命的质量提升了,赚大了。执行力的践行,让我尝到了甜头,后面除了关注每天睡足7小时之外,会进一步关注和提高自己的夜间深度睡眠时间。睡出高质量睡眠,为退休后的生命质量提前储蓄。
以上是我自己在砺剑行动第一季中的收获,货真价实,获得感满满。
1、得到了大部分参与者得正向反馈。沟通和结构化比到达、执行力这几个组在软技能得操练这块,看到了不少人开始重视并在工作细节中实践,尝到甜头。专业能力组进行了扎实的风险管理刷新和下半年的补齐专业知识这块的培训计划。创新组归纳了一些创新实践的方法,攻坚组进行了广泛的组内攻坚案例的分享。
2、学习分享的输出积累了不少素材。SVN上创建了100个文件,200MB的数据。这是我们学习和输出的印记
3、把砺剑行动坚持落实下来了,天下大事,必作于细。把一个强调输出的学习实践活动,坚持完成,这本书是一个团队的胜利。
改进方案:
1、把每个人参加两组,减少为每个人参加一个主题组。一方面可以更加聚焦,在第一季的基础上开始追求深度,另一方面也可以让大家在忙碌的工作中,有一定的减负
2、增进学习小组之间的交流。第一季在小组汇演时大家都比较惊艳,看到其他组在10分钟里讲出了很多好东西,也大呼之前对其他组关注太少了。所以,第二季我们每个月评选出优秀输出,在一次项目经理例会上进行分享。
3、进一步调动学习热情和积极性。第一季我们为了鼓励先进,进行了月度和季度的“执剑人”的评选。分别给予了特别团建和奖章留念。这个激励机制还有不完善的地方,通过第一季跑通之后,接下里在“鼓励先进,允许落后”这个指导思想下,拉开差距,对先进的践行者,要帮他们找到内啡肽循环。
愿意付出额外精力的组长们,这是学习热情高的一帮人,可以成为学习型组织的精选层,我们可以学习,实践之上,更进一层“悟道”,这种形而上学的东西受限于认知和思维模式的要求,比较难在大众场合形成共鸣和共振,但是在精选层还是可以期待的。我们的话题可以广泛而深刻,无论工作之道还是亲子育儿或是社会心理抑或是人生战略都可以成为我们坐而论道的题材。从宏观,到中观,到微观深究本质,还原真相,让多元思维在这里不断碰撞,形成自己的体系架构。