一、Excel软件的简介

    1: Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows 和apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。 1982年。Microsoft退出了它的第一款电子制表软件——multiplan,并在cp/m 系统上大获成功,但在ms-dos 系统上,multiplan败给了lotus 1-2-3(是lotus software于1983年所推出的电子表格软件,在DOS时期广为个人电脑用户所使用)。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号doug klunder:做lotus 1-2-3 能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于windows系统的Excel也产生了(与windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。lotus 1-2-3 迟迟不能适用于windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了lotus 1-2-3,使得Microsoft站在了pc软件商的领先位置。

     Excel支持对lotus 1-2-3的兼容(Excel选项——高级——lotus 1-2-3兼容性设置)

选择lotus 1-2-3公式后,在Excel单元格上输入公式前不用加=

一:认识Excel 2010_第1张图片


    2: Microsoft Excel的作用

       数据存储——数据处理——数据分析——数据呈现


    3:Excel 2010的界面

一:认识Excel 2010_第2张图片



二、Excel的一些概念

   1:Excel的几种常用文件类型

      XLS/XLSX  工作薄文件类型

      XLW  工作区文件类型(XLW文件类似于快捷方式,不保存文件数据)

      Excel 2010 工作薄窗口排列设置:视图——全部重排——重排窗口排列方式的设置

wKiom1REvsSD4LQRAAAjEjEuRYA444.jpg

wKioL1REwRHw3iTOAAAO-a9WKiw635.jpg


   2:工作薄、工作表、单元格

      工作薄:在Excel中,用于保存数据信息的文件称为工作薄。在一个工作薄中,可以有多个不同类型的工作表,Excel默认一个工作薄有三个工作表。

      工作表:工作表是显示在工作薄窗口中的表格,一个工作表可以由65536行和256列构成。

      单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可以拆分或者合并,单个数据的是输入和修改都是在单元格中进行的。

       a: 新建工作表,更改工作表名字与标签颜色(删除)

          工作表标签栏——插入工作表——右击工作表标签——重命名;工作表标签颜色;删除

一:认识Excel 2010_第3张图片


       b: 插入\删除多个工作表

          按住shift 点击多个工作表标签——右击插入(插入的工作表的数量和选定的数量是一致的)或者删除

       c: 插入行/列,插入多行/列,移动行/列,调整行高列宽

          选择对应的行/列(用shift选择多行/列)——右击插入

          选择对应的行/列,按住shift 左键进行移动

          双击列边/行边,会自动选择合适的列宽和行宽


       d: 单元格选取,整行整列选取,数据区域选取

          用鼠标或者名称框选取对应的单元格

          名称框——2:900——选取了第2行至第900行

          名称框——a:c——选取了第a列至第c列

          双击某个单元格的上下左右的变现——会定位到所在表格的对应位置

          

三、使用冻结窗口、填充柄、查找与替换

    1、冻结窗口

       视图——冻结窗口——冻结首行、首列、拆分窗格(冻结所选单元格的上边行和左边列的区域)

    2、填充柄

       填充柄是Excel中提供的快速填充单元格的工具,在选定的单元格右下角,会看到方形点,当鼠标指针移动到上面时,会变成细黑十字形。

       a: 顺序填充

       b: 复制填充

       c: 特殊的填充

       ctrl+ ;/:  显示当日的日期

       自定义填充序列:选项——高级——创建用于排序和填充序列的列表(编辑自定义列表)

       当用左键进行填充的时候是顺序填充,那么用ctrl+左键是复制填充

       当用左键进行填充的时候是复制填充,那么用ctrl+左键是顺序填充

       当用右键进行填充的时候,有各种填充选项

一:认识Excel 2010_第4张图片