有效利用时间,拒绝无效努力

1.把时间用在关键要务上。

一个团队,每天有很多事情要处理,作为管理者不可能每件事都亲力亲为,如果每件事都要自己来处理,一方面是时间利用率低,另一方面,事情也无法保质保量的完成。团队需要管理者来管理,是指管理者要合理的将事情分派给员工去完成,团队管理最重要的是管人,培养员工去解决具体问题,这样管理者才能站在全局的角度,找到当下的关键要务,为团队的发展指明更好的方向。

2.告别气氛沉闷,效率低下的会议。

管理者在开会时要注重各个成员的参与,积极鼓励员工表达自己的想法,可以激发更多成员的创意思维,以这种方式思考出来的结果会更加全面。管理者在组织头脑风暴时,应该尊重每个成员的想法,不要急着去否定,头脑风暴的意义在于收获更多更好的想法,让每个成员都有参与感。

3.正确又高效地做决策

通过头脑风暴收集到足够多的想法后,就要对这些想法进行决策。在决策环节,管理者可以借助“六顶思考帽”这个工具,将员工的思维分成六种角度,考虑到这个方案的收获、利益,以及可能出现的风险和问题,这种决策方式可以缩短时间,为管理者筛选出最合适的决策。

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