EXCLE 数据处理~3月精进（二）

六、筛选与高级筛选

1、自动筛选：数字、文本、颜色等条件筛选。

（注意：文本筛选——开头是——C*或C？的输入C~*或？，“~”是固定特定字符的）

2、高级筛选：多条件同时满足，“且”和“或”的关系。

步骤：“数据”——筛选——高级筛选——条件区域（记得选中标题）

且是同行，或是不同行！

高级筛选

3、透视数据表中筛选：在行字段右击——“值筛选”——（最大值）——前几项，输入数字即可。

七、使用分类汇总

1、分类汇总统计：步骤点击任意单元格——“数据”——“分类汇总”——分类字段、值显示方式（求和、最大、最小），

  注意：分类字段进行排序，让相同字段在一起，合并汇总的数据是正确的。点左侧“1、2、3”可显示总计、合计、小计等

2、双字段分类汇总：先做第一大类，再重复1做分类汇总，选好字段后，下方取消“替换当前分类汇总”前的“对勾”。

3、如何把统计汇总的数据复制走？点击“开始”——“查找和选择”——“定位条件“——选择“可见单元格”——确定——复制、粘贴。

4、定位图片的删除：点击“开始”——“查找和选择”——“定位条件“——选择“对象”（图片，只使用一次即可）

5、创建组步骤：点击选中单元格行数——“数据”——“创建组”、“取消组合”（显示左侧栏有1-2级，类似于分类汇总）

八、公式与基础函数

SUM函数——结合“查找和选择”——“定位”——“空值”使用

（或者数据用分类汇总）

空值复制填写上一行数据的填充方法：选中需要填充的的两列，Ctrl+g,勾选定位—空值，输入“=”，按向上箭头+Ctrl+enter

九、使用Vlookup函数

查找对应的唯一一个值，

“0”是精确值，“1”是近似值

注意：1、近似匹配，只找比小于或等于自己的最大值。适用：婚介所匹配年龄、单位区间算提成比例、个税等

2、出现#N/A时，表示取到没有该值。

3、原数据格式不变~“常规找文本”时，在公式中要查找值的后面+&“”；“文本找常规”时，在公式中要查找值的后面+数字0或者*1。（因为文本格式不能被计算使用）

十、Match与Index函数

1、比Vlookup使用更方便

2、match找数值，给index提供查询依据。