一、Excel学习——基础应用（WPS）

一、Excel实用技巧

1. 将单元格复制成图片

• 选中目标区域，点击右键，选择“输出单元格为图片”
  

• 设置下列选项，可以不需要WPS会员：
  

• 点击“打开图片”，即可看到生成的图片：
  
  ## 2.

2. 将以“元”为单位的数变为以“万元”为单位

• 在任意空白单元格中输入10000，选中所需转换的单元格范围，单击右键，点击“选择性粘贴”，选择“数值”，再选择“除”，确认即可。
  
  

3. 在多个单元格中输入同一数据

• 选中多个单元格，输入需填内容，按Ctrl+Enter，即可批量输入。

4. 隐藏单元格内容的方法

• 方法一：设置单元格格式为三个分号“;;;”。（单元格中看不到内容，编辑框中能看到）
• 方法二：“设置单元格格式”→“保护”→勾选“隐藏”。（单元格中看不到内容，编辑框中能看到）
• 方法三：保护工作表。（无论是在单元格内还是在编辑框中都看不到内容）

5. 巧用Excel状态栏

• 右键点击状态栏，可选择均值、计数、计数值（只计包含数值的单元格）、最大值、最小值、求和。当在工作表中选定单元格后，在状态栏中就会出现相应的提示。
  

6. 快速粘贴

• 复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，直接按回车键就可以实现快速粘贴。（只有第一次回车有效，可以选择一个或多个被复制或复制的单元格）
  

7. 快速缩放显示比例

• 按住Ctrl键，然后滚动鼠标滚轮即可。

8. 输入公式的两种方法

• 方法一：“=”+内容。（常规输入）
• 方法二：不用“=”，直接在公式前加“+”或“-”（正负号的含义），默认会在前面加“=”。（例如：-27 +14 +B2 -B1）

9. 隐藏分类汇总分级按钮

• 隐藏时按Ctrl+8，重新显示时也是按Ctrl+8。

参考教程：
https://www.w3cschool.cn/exceljc/fmzjdy.html

二、常用公式函数学习

1. 公式和函数的定义与区别

• 公式是一个等式，以”=“开头，后面紧跟数据和运算符，并得到返回值。
• 函数是Excel内部预定义的功能，以”=“开头，按照特定的规则进行计算，并得到返回值。
• 公式与函数的相同点：
  • 1. 都是以”=“开头。
  • 2. 都得到返回值。
• 公式与函数的不同点：
  • 1. 函数可以是公式里面的一部分，但公式不一定总需要包含函数。（公式的范畴更大）
  • 2. 函数有唯一的函数名称，每个函数都有特定的功能和用途，并严格按照特定规则来计算。

2. 运算符

1. 运算符的类别

1. 算术运算符
   

2. 比较运算符
   

3. 引用运算符
   

4. 文本运算符
   

2. 运算符的优先级

• 当公式中有多个运算符时，Excel将根据运算符的优先级来进行运算，如果是同一级的运算符，按从左到右的顺序运算。
  
• 如果要改变运算符的优先级，可以使用括号“()”。例如=2-1*3返回值为-1，=(2-1)*3返回值为3。

3. 相对引用、绝对引用和混合引用

1. 相对引用

• 单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而变化，就叫相对引用。例如B1、B2等。
  

2. 绝对引用

• 和相对引用相反，单元格引用不会随着公式所在单元格位置的变化而变化，就叫绝对引用。例如$B$1、$B$2等。(可以选择单元格符号按F4即可锁定单元格，将其设置为绝对引用)
  

3. 混合引用

• 仅仅固定行或列其中之一。
• A$1：列在变，行不变。
• $A1：列不变，行在变。
  

4. IF函数

1. 语法

IF(判断条件，成立得到的值，不成立得到的值)

2. 示例

1. 判断成绩是否及格
   
   
2. 奖金明细表

5. IFERROR函数

• 用于处理错误的函数。

1. 语法

IFERROR（表达式，错误处理）

2. 示例

1. 采购计划表
   
   
2. 信贷任务考核表
   
   

6. AND函数

1. 语法

AND（判断条件1，判断条件2， …，判断条件30）

最多可以包含30个条件。
通常是作为IF函数的条件来使用，返回值是布尔值，即TRUE或者是FALSE。

2. 示例

1. 评优考核
   
   
2. 奖金明细表
   
   

7. OR函数

1. 语法

Or（判断条件1，判断条件2，…，判断条件255）

总共可以设置255个判断条件。
只要一个判断条件成立，就会返回TRUE。

2. 示例

1. 评优考核
   
   
2. 录取结果
   
   

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