丰盛日记(2019-03-26)

思想:

最近在看Excel方面的书,总结了15条制作Excel的注意事项,供大家参考。

1.行高设定为“18”。让文字上下多出空间,使文字更容易阅读,而且使表格风格更加简练。

2.字体设置:英文字体用Arial。Times New Roman 的数字的线条粗细不一致,阅读舒适度不如Arial。

3.字体、字号要统一。需要强调的部分,用颜色特别标识。

4.数字用千分撇区隔,便于阅读和理解。

5.同一项目下的细项要向右缩排,让表格的计算架构看起来更清楚;还能够通过快捷键,提高Excel的作业速度。

6.单位要自成一栏。为“元”“个”“%”等单位新建一栏,而不要在文字单元格中用(…)标识。

7.设定栏宽的原则:

(1)配合单元格内项目的长度调整栏宽;

(2)项目相同的单元格尽量设定为相同的宽度;

(3)表格最右边插入一栏空白栏(宽度3),适当的留白,让表格看起来更舒服。

8.表格框线的原则:上下粗,其余细。

9.文字靠左对齐,数字靠右对齐。

(1)文字和数字的阅读方向不同;

(2)数字栏的文字应配合数字,靠右对齐。

10.表格不要从A1单元格开始。一般是从B2单元格开始,表格的上、下、左、右都有一定的留白,读者可以更清楚地掌握表格的范围。

11.数字的颜色分成三种,选择颜色的原则,应为组织内部共通。e.g.手动输入的数字用蓝色、计算公式的数字用黑色、参照其他工作表的数字用绿色。

12.表格背景色的选择,应符合企业的标准色(商标颜色等)。这可以让表格更具有整体感,但要避免使用浓烈、鲜艳的色彩。

13.隐藏网格线,可以让版面更清爽。

14.不填的单元格要填入缩写字母:

(1)“N/A”是“not applicable(不适用)”的缩写;

(2)“N/M”是“not meaningful(无意义)” 的缩写。

15.完成全部计算后,再统整格式;最后删除工作簿内无用的工作表。

最后,附上一个书中Excel的例子:


身体:最近几天好大的风,在风里练广播操,感觉自己的动作都被吹偏了。转念一想,我果然瘦了很多,这是好事啊!

家人:周末去玩密室逃脱,通关时间42分钟,距离获得奖励就差了3分钟,很失望。感觉家里太民主了也不好,再正确的意见都要先讨论上一轮,然后发现讨论的东西…呵呵哒。

环境:在路边走着,仿佛能感受到柳树抽芽时的活力与朝气。现在正是"碧玉妆成一树高,万条垂下绿丝绦。“的时节,再过段时间应是“春风不解禁杨花,濛濛乱扑行人面。”的时候了。


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