GTD笔记8.27|把事情从大脑拿出来！

参加心灵创富后，要做的事翻倍，工作只占工作量的一半（心灵创富的小伙伴都懂）。看房学习装修工作锻炼，有限的时间怎么花？正在头疼，一看到叶骥老师的GTD培训，果断报名。收获如下：

1.我们需要的，是大脑思考的空间

自己也做每周计划，但是总觉得忘了什么，心里没底。课前咨询老师，说GTD就看两点：

1)你有没有清单？所有事情的清单。

2)是否足够信赖它。

穷尽不重复列完所有的事，及时更新，你才会足够信赖它。我就想起，自己不重视更新，做完不删除，觉得做完就做完嘛，干嘛要更新清单。其实潜意识里，是不信赖清单的状态。

再来，为什么要列清单，信赖它？

把事情从大脑拿出来。Your Mind Is For Having Ideas, Not For HoldingThem.

很多人说管理时间，其实时间可以被记录，但不能被控制。我们无法增加时间。我们真正需要的，不是时间，是大脑思考的空间，是心智资源。

你上午听了GTD的课，就算多一个小时，可能你也干不了其他费脑子的事。心智资源是有限的。

我们需要的，是如何变得更加专注，做每件事时专注当下, Simply be present(更喜欢英的表述)。

我们需要的，是思考我的长期价值观，Engage in strategic thinking。

这都要给大脑留空间Create space。

2.GTD三个阶段5个步骤

1)捕捉

如果一件事我们向自己承诺，但没做完，大脑会一直记着，时不时冒出来。这些事情都要从大脑中拿出来。

练习：捕捉想到的需要做的事，写下来，所有的事。

有趣的是，一部分人写完后很安心，一部分人写完后很担心，怕还有什么事没写。这就需要穷尽但不重复的列完所有的事。平时也可多种工具，手机、记事本记下所有的想法。

2)理清

练习：放文件。如果一个文件很重要，你明天出门必须要带，你会把文件放哪里？有人放门口，有人放鞋柜，有人放每天带的公文包。

老师还举了个例子，家里厨房一个锅柜一个碗柜。有次要放锅，发现锅柜满了，这时怎么办？放碗柜吗？那下次碗柜满了，要放碗怎么办？如果放混乱了，你想找个锅，怎么找，好找吗？

这都说明：事情要放在合理的位置。

如何理清？看图。

按照下图，所有的事情都可理清。核心两点：这是个项目吗？下一步做什么。

日常生活中，我们会接到各种各样的事情，很多是模糊的，比如我要买房，小张明天开会你准备一下。大脑接收到这些信息，首先要判断：这是什么？比如明天开会你准备一下，可能是你告知参会人员，可能是你要写份汇报材料。知道这是什么后，再考虑，是否可行动。下一步做什么？

判断出立即行动的，建议直接行动，比如剪指甲。就不要放在清单里，因为放进清单再更新，管理本身也要耗时间。

怎么判断是不是一个项目？答：需多步骤完成的事情。一般人会有20~70个项目。项目的描述要完整、清晰，让其他人看到都懂，而不是只有自己懂。比如看房200套，就比本周看个房，描述的完整、清晰。提升被动收入到2万元，就比我要学习财商，完整、清晰。

3)整理

要达到目标，需要一个个行动。

行动为何发生：意愿PK阻力。意愿大，行动。阻力大，不行动。

整理事情时，要判断如果可行动，分为四类：

如果不可行动，分三类：丢弃，参考，也许。也许：将来也许会做，很多清单可归到这类，也是创新的很大来源。

怎样找到有效的下一步行动？

做哪一步更简单

以终为始。

课上有同学提出：读书怎么找到下一步行动。其实读书是项目吗？读书是为了什么？这要先考虑清楚。我要读欧神文集，其实目的是再买1套房。那把项目改为：再买1套房。要更完整、清晰。

4)检视

后退一步，上升一步，检视清单。如果完成，是不是离目标近了一步。里面的事项都合适吗？

敢想不敢做的事，可先放到也许里。

5)执行

更多时间要用到Defining Work里。

感谢叶骥老师的培训，2小时信息量很大，如果让鸽子说最深刻的点，那就是：把它拿出来。这两天捕捉想法都写到清单，完成后删除，心安了很多，不再像之前总觉得忘了什么。捕捉练好后，再实践第二步理清。