计算机常见办公软件基础操作

我的截屏操作

按下print sysrq(截屏键)——点击“开始”按钮——所有程序——附件——画图——编辑——粘贴

保存：

文件——另存为——桌面——改文件名——保存

插入艺术字：

点击插入菜单——选“艺术字”——输入内容——点确定

更改艺术字环绕方式：

点击“艺术字内容”——点击“格式”菜单——选“文字环绕”——选“四周型环绕”

图片填充：

点击“页面布局”菜单——“页面颜色”——填充效果——“图片”——选择图片

文字选择

光标在文档内：

一击定位，二击选词，三击选段

光标在文档外：

一击选行，二击选段，三击全选

 

设置分页：

页面布局——分隔符——分节符里下一页

页眉页脚：

插入---页眉---编辑页眉

注意：单个故事页眉编辑时先取消链接

切换下一个故事直接点击下一节

页眉的插入：

点击“插入”——页眉——选空白一栏——选择“首页不同”——编辑页眉——点击“下一节”——更改下一节页眉

 

样式的设置：

点击样式小按钮——在样式窗口里选——标题一（右侧下拉菜单）——修改——更改标题名称、大纲级别、设置字体格式、段落格式

插入函数：

统计不及格人数：fx插入函数——在类型里选择“统计”——函数参数第一行（选数据区域）,第二行输入条件格式即<60——按确认按钮

IF函数：

fx插入函数——在类型里选择“逻辑”——选IF函数——第一行输入：总分单元格>=255——第二行输入：优秀——第三行输入：一般

 

身份证对照：

性别函数：

1、MID     文本函数

2、VALUE  文本函数

3、MOD  数学与三角函数

4、IF   逻辑函数

 

出生日期函数：

1、MID     文本函数

2、DATE    时间与日期函数

年龄函数：

1、MID     文本函数

2、NOW  时间与日期函数

3、YEAR  时间与日期函数

4、YEAR-MID=年龄

地址函数：

1、MID     文本函数

2、VALUE  文本函数

3、VLOOKUP查找与引用

 

高级筛选：

先设条件区域——点高级筛选——选择列表区域——选条件区域——将结果复制到其他位置——选择要复制的位置

[if !supportLists]l [endif]设置条件区域注意“与”“或”关系

 

邮件合并：

要有两个文件

1、word文档（自己制作模板）

2、成绩表（现有的表格）

步骤：在做好的word文档模板中选择“邮件”菜单——选“开始邮件合并”——选“普通word文档”——选“选择收件人”——点击“使用现有列表”——编辑收件人列表——插入合并域（逐个插入合并域）——预览结果

  

PPT母版制作：

单击“视图”菜单——幻灯片母版——在标有1的PPT上创建母版（注意千万不要在版式里做母版）——先设置标题样式——在插入图片等。

 

动画制作：

插入图片，选“动画”菜单——点击“自定义动画”——选择“添加效果”——“进入”/“动作路径”