《高效PDCA工作术》阅读笔记

《高效PDCA工作术》富田和成

【阅读感受】

可能因为自己一直用PDCA做时间管理和周复盘，所以看这本书的时候，大脑已经存在非常多的习惯和认知模式，并没有非常虚心地去看，雷老师提醒我可以换个角度比如和自己平常的方式有什么不同，为什么作者可以写成一本书，他的优点是什么，换个角度，会开阔很多，也会有更多收获。Alyssa说到认知盲区和思考深度地问题，我觉得是PDCA的关键！知道到做到，如果存在距离，有什么更好的方案，为了目标而制定计划，那什么样的计划和行动方案是最佳，这都和我们的见识和认知有关！另外，关于做计划和执行，我觉得有一句话非常有用：别为了做而做！假装努力！认清是否是自己想要的目标！又突然想起一句话，条条大路通罗马，而有的人本来就住在罗马！别忘了做事的“初心”~保持本自具足，目标已成的being状态哦！

【书中摘抄&思考】

PDCA原本就是一个假说思维的过程，一旦发觉假说条件不成立，那么只要改变条件重新制订课题即可。

选择要领：① 至少选择一个效果最佳的课题。② 选择一个即使效果不明显但在短时间内可以实现的课题。③ 同等水平的课题并列，则以是否能够轻松参与为标准进行选择。

——做事选择：效果最佳、短时间出效果、从最容易的开始行动

凡事不可面面俱到。应当突出重点，掌握轻重缓急，这一点至关重要。

将解决方案按优先顺序排列：将各种方案按照“整体效果”“所需时间（工时）”，以及能否“轻松参与”，排列出优先顺序。

将排列解决方案优先顺序的判断标准整理如下。① 关于“最重要KPI指标”，至少应当保留一个或者两个以上的解决方案。② 对于除此以外的其他KPI指标，在整体效果优先的前提下保留一个解决方案。③ 短时间内可以解决的方案，即使对整体效果影响不大，也应当予以保留。

将计划可视化，利用各种手段让设定的目标强制进入自己的视野。这样做一方面让自己的身心始终充满活力，另一方面也对集中精神思考问题产生了极大的效果。建立起一个精神集中的外部环境，在PDCA循环当中所起的作用同样不容小觑。

——反观自己平常计划未完成，很多时候的原因就是没有把计划可视化，没有重视，导致到了截至日期直接忘了！

打破常规，解放思想

>> ·你希望实现一个什么样的目标？·你为什么希望实现这样一个目标？·相对于你的现状，你不认为这个目标很短浅吗？·你希望达到的目标与你的现状之间存在着怎样的差距？·为了弥补这个差距，你都考虑了哪些课题？·其中名列前三名的分别是什么样的课题？·如果定量分析课题成果，将会得到哪些评估数据？·为了实现这些目标值，你都考虑了哪些解决方案？·请将解决方案按整体效果、所需时间和轻松参与排列出优先顺序！

计划阶段应用篇：“因式分解”提高假说精度：因式分解是数学当中的一个术语，其基本目的，是尽可能详细地罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。

通过对事物进行分解，我们可以详细地了解到事物的本质，掌握它们之间存在的差异，提出需要解决的课题，制订出相应的解决方案。无疑，通过对课题进行比较，我们还可以找出一条最为便捷的解决问题的途径。

因式分解需要注意：深度挖掘、追究原因五次；如果举棋不定，就按“流程”分解

我在二十几岁时曾经转动无数个PDCA循环。其中，在转动改善睡眠质量的PDCA循环时，我首先来到书店，一下子买了近二十本相关书籍。我将它们的目录进行比较，找出看似合理的假说，根据假说挑选出一本通俗易懂的论著，便开始阅读。就这样，一周前还对健康睡眠一无所知的我，现在却轻而易举地找到了问题的瓶颈。

——快速学习和了解一件事，可以用“主题阅读”“大量阅读”方式~

简单课题按照“质×量”分解

——这点是我平常会忽略和没有做到的点，就是把“质”和“量”加入考量！

时间管理的手段：

① 割舍。 

② 替换。 

③ 压缩。 

十分钟PDCA体验表：

1 设定目标

2 提出课题（限时3分钟，提出7个以上）

3 锁定主要课题（限时30秒，锁定3个）

4 提出解决方案（限时3分钟，提出10个以上）

5 锁定主要解决发难（限时30秒，选出3个整体效果最佳的方案）

6 具体实施（限时2分钟，制定出具体行动措施，具体日程）

7 可视化（限时1分钟，将制订的实施内容记录和共享信息给团队）