近期笔者拜读了《好好学习:个人知识管理精进指南》这本书,对如何提升个人知识管理的有了新的感悟,在此与大家分享下。
困局
知识管理就是通过对外部信息进行加工,提高我们改变认知或行动的速度。
大家的日常学习,基本都是为了解释问题、解决问题、预测问题。是否有如下几种疑惑:
1、感觉学了好多,当时都觉得听懂了,可是过后怎么都用不上,隔一段时间就忘了;
2、学的知识越多,越觉得不对劲,貌似只能解决一种问题,彼此之间互相孤立甚至冲突;
3、越努力,跑得越快,要学习的新知识就越多,却无法提高认知,掉进了追逐技术效率的圈套。
希望通过本文的解答,能带你解答这个问题。
学什么
数据:如知乎上的文章或书本上的总结,它就只是数据;
信息:日常接触、阅读到的讯息
知识:能够改变你行动的信息才是知识;
临界知识:像牛顿第二定理一样能更广泛、更普遍地指导我们行动的重要而基本的规律
在知识大爆炸的时代,我们必须对知识进行管理,提升我们的认知深度。故我们需要多学习临界知识,当储备的临界知识到达一定量的时候,就产生惊人的威力。
知识分类:
我们一生主要学习的三个级别的课程:公共基础课(执行能力)、专业必修课(专业能力)、通用必修课(结构能力)
二八定律告诉我们:应该把更多的时间用在结构能力和专业能力的学习上,通过掌握临界知识做到游刃有余。
怎么学
提高效率
1、摆脱抵水平努力:把书从头到尾读一遍,遇到有启发的句子就画线或摘抄,不断记录新知识;
2、在新旧知识间建立联系(读书方法的升级):大脑的记忆,靠的是将信息与旧经验联系起来;
3、放慢读书速度:温故可以知新;
4、从读书到发现临界知识:将临界知识与读书内容进行关联
必备心态
1、绿灯思维:当我们遇到与过去认知不同的新观点时,就会出发我们的习惯性防护,故需要先建立绿灯思维,积极地考虑新观点里有价值的地方;要有更底层的认知,区分“我“和“我的观点/行为“,不再把对自己的观点质疑与自己这个人绑定起来。
2、以慢为快:真正高效的学习,是知识融会贯通的结果;有了对重要的、核心知识的深刻理解,我们才能运用起来游刃有余。把慢功夫花在真问题上。
提升学习能力的底层方法
1、反思(提升知识掌握的层次):总结是对结果的好坏进行分析,而反思的实质是对假设进行校正。反思在我们学习中起着三方面的作用:发现知识误区、促进已有知识产生新知识、校验学习的新知识是否用了起来。
对标的三个小经验:1)每日反思对标,记录每天对标的结果,让我们能够看到自己的进步,从而更加积极地坚持反思、提升自我,坚持对标记录,能够通过正反馈,加速习惯地形成;2)每天反思对标同样的内容,是一个自我催眠的过程,可以通过自说自话来与潜意识对话,影响我们的思考和认知;3)参考企业管理中的对标管理,可以将过程标准化为”对标——对表——对照”三个步骤,让反思更加精细和易于比较。(对标地参考:《美国之梦:富兰克林自己的故事》《高效能人士的七个习惯》)
提高反思能力大概有3个方法:1)从小事反思,深入突破;2)把生活案例化处理;3)培养记反思日记的习惯。
2、以教为学:使用此方法,主要有三个额外价值(教别人过程中,会督促自己发现知识堵塞,进一步打通知识脉络;可以强化记忆和认识;教别人后,提出的疑问、质疑和新想法,会增强我们的认识),使用此方法的两个准备(讲解中不能知道多少讲多少,而要查阅大量资料;一定要主动查阅不同的观点和不支持自己结论的反面案例)。
3、刻意练习:刻意练习改变我们的认知能力,思考我们的思考过程。刻意练习的方法:对基本核心知识划小圈;将基本知识组合成更大的知识能力单元;在各知识能力单元之间构建认知框架。
持续提升学习能力的三个技巧
1、记录:如实地记录过程,记录的时间跨度越长,就越可能让自己看到更深层的规律。记录自己当时的情绪、思考过程、外部环境条件等,可以挖掘看得见事情背后看不见的关系。
2、定期回顾:回顾是让我们过去的记录和反思价值增倍的过程,回顾可以让我们利用时间的力量。
3、付费购买:可以提高学习内容的梳理和质量。同时可购买他人的时间提升自己的时间利用率。
怎么用
从短期看,学习临界知识的进步速度未必是最快的,但是从长远看,用临界知识学习和思考是效率最高的。
发现对自己有用的临界知识
1、从自己感兴趣的领域入手,学习这个学科的重要知识。具体做的时候,多留心,看背后是否应用了我们已有的规律。
2、发现了事情背后的规律,进一步寻找该规律的原始出处。对该结论的适应范围和局限会有更清晰的认识。
3、尝试用更加基本的原理来解释该知识。
4、没有解释的时候,想办法寻找或者自己创造一个假设,并验证。不断深入追根问底,探索最本质的方法(哲学)。
天赋与学习临界知识的关系
方法和技巧只是工具;内心的热情和天赋,才是让生活创造精彩奇迹的利刃。真正重要的是:我们应当对这个世界充满好奇,有自己的热情和独立思考。
如何应用临界知识
刻意练习我们学到的临界知识,是我们真正掌握它的关键。主要在于不同的场景中,重复应用同一个临界知识;在不同的时间内,重复应用同一个临界知识。
刻意练习必须关注两点:抓住问题的本质进行训练;大量地持续练习。
结构决定走向,走向决定未来。对问题地预见性认知=影响问题发展的结构(临界知识)+获得具体信息的数量与质量。预见性认知的质量,很大程度上取决于我们对问题的界定,好的答案来自好的问题。
用临界知识构建自己的能力圈
能力圈是由你真正擅长并懂得的知识组成的,在这些领域里,你要比90%的人都做的好。
不能界定边界的能力,称不上真正的能力。你必须让自己配得上自己的欲望。进行重大决策,需在自己能力圈内。
世界是如此复杂,我们用临界知识做基本趋势的预测是没问题的。但是仅凭如此,要做实战级的应用是不够的。由于每个专业领域已经足够复杂了,而我们的认知能力和范围又有限制,所以我们只能尽可能多地掌握临界知识,综合地实践应用,才能在我们的能力圈范围内做出正确的、重要的决策。
常用临界知识
书中作者还介绍了自己认为重要的临界知识。再次进行分享。
复利效应
复利的本质是:做事情A,会导致结果B,而结果B又会加强A,不断循环。影响复利效果的主要因素:利率和执行次数。
社会中常见的两种分布:幂律分布、正态分布。
概率论
生活是一个各项条件随机发生的概率分布。
可以采用决策树理论来帮助我们应对不确定性,做出更好地决策。
为大概率坚持,为小概率备份(谋事在人,成事在天)。如果我们在大概率事件上持续投入,大概率事件发生的可能性会极大增加;我们要有冗余备份、安全备份,防止小概率事件给我们造成无法挽回的损失。
黄金思维圈
黄金思维圈其实是我们认知世界的方式,我们看问题的方式可以分为三个层次:第一个层面是what层面,也就是事情的表象,我们具体做的每一件事;第二个层面是how层面,也就是我们如何实现我们想要做的事情;第三个层面是why层面,也就是我们为什么做这样的事情。
黄金思维圈的最基本应用便是:你遇到每一件事情,首先问“为什么“,也就是,问自己为什么要做这件事。
进化论
在变化的环境里,行动的跟进常常是迟缓的,我们会在新的环境中”与鬼共舞”。因此,我们应该构建信息优势,让自己及时看到环境的变化。
但是,知道和做到是两码事。正确的方法论(精益创业)和模仿同级别最优秀人的做法,能够让你在没有冒险基因的情况下,更好地把知道变为行动。
系统思考
从系统角度考虑,有两个假设很重要:从系统结构决定“部分“的行为,系统中的事情之所以发生,主要是系统的结构和各部分之间的关系决定的;系统不是简单的线性因果关系,而是回路网络关系。
系统的关键常常被时滞带来的假象隐藏起来。我们可以通过系统模拟分析,找到系统关键解,实现四两拨千斤的效果。所谓系统关键解,是指一个系统中的特定位置,对其施加一个小小的变化,就能导致系统行为发生显著的变化。
在临界知识中,系统思考是能够将其他临界知识串联起来组合应用的工具。培养系统思考能力,是构建自己深刻洞察力的一个重要方式。在训练系统思考能力时有几个线索值得注意:1)关注“关系“而非“事物“。养成从分析关系和事物彼此间的影响入手,时培养系统思考习惯的非常重要的一步;2)分析系统结构,也可以从历史情况入手。除了分析现状的关系外,从历史资料中找到系统行为和时间之间的变化趋势,也是帮助我们理解系统运作的重要线索。3)独立思考,快速试错,观察系统的结果。4)系统关键解有时在信息制高点。
二八法则
二八法则只是一个结果的表象,真正推动这个结果的关键是系统的正反馈。
在我们这个世界系统中,初始条件都很相似,但一些因素的效果会不断叠加,产生累计的正反馈效应(复利效应);最终整个系统会出现不平等的分布结果。
安全空间
安全空间就是为了保证系统的正常运作,或在极端情况下,为了不造成无法挽回的结果所做的准备。
在一个系统中,不同的事情对结果的影响是不均衡的,那些偶然的、意外的小概率事件的结果,往往造成致命的后果。而安全空间是在无数次犯错后总结出来的对小概率事件的应对之道。
建立有效的安全空间的方法:1)冗余备份(完整备份、关键节点备份、解决方案备份),保证系统的正常运作;2)提高决策质量,减少极端事件的发生概率;3)提升系统的反脆弱性,增强系统对极端事件的应对能力。
附录:
如何记日记
1、通过分类让自己思考生活
2、引入对标物,定期反思,如《高效能人士的七个习惯》
3、自定义最合适自己的日记方式
如下图:
周/月/年——回顾
在每周回顾时,我会结合周计划或月计划目标来审视关键目标的实现情况,会进行如下反思:
1、本周的目标与期望是什么?
2、实际情况如何,比预期好还是不好?
3、为什么?
3.1、做的好的原因是什么?做得不好的原因是什么?(当时我的假设是什么?)
3.2、如果现在重新做,将会如何执行?新的假设有什么不一样?
3.3、跨领域经验的类比与借鉴:思考自己遇到的问题可能与其他领域的哪些问题类似,他们用了什么解决思路和方法?他们的假设是什么?这个假设的原理是什么?对我认识问题的方式有什么借鉴?
4、总结经验。
4.1、有效的假设,是在什么样的前提下有效的?我未来一定要记得避免不考虑条件地乱用这次有效的经验;
4.2、哪些假设这次验证是错误的?哪些行为是未来要坚决避免的?
4.3、哪些假设是这次想到或借鉴的,接下来要尝试应用的?
在月度回顾中,除了周回顾内容外,还会做一个工作:将本月的新启发、新认识’、新方法、新问题集中汇总起来。
在年度回顾中,主要是检视基本思维方式和激发灵感。能够帮助我们在较长时间跨度下,更能看清错误的根源,更好地集中精力解决问题。
在5-10年的回顾中,可采用时间线回顾法:
1、审视我们现在所处的状况
1.1、让我们现在骄傲的事情是什么?
1.2、取得的成就是什么?
1.3、遇到的困难与障碍是什么?
2、用三条线索记录过去10年的关键时间
2.1、发生在自己身上的重要事件
2.2、发生在家庭、公司或自己所在机构的重要事件
2.3、发生在全局(组织之外,包括国家、世界)的重要事件
3、看看这些时间有什么关系,他们如何影响了我们今天的生活?
3.1、哪些因素比其他因素发挥了更大的作用?如果我当时采取其他行动,可能有什么不同?在类似的背景下,其他人采取过什么行动?有什么值得我借鉴的?
适应“决策数理论”做决策
.决策数可以画成树枝状的结构图,所以叫决策树,一颗典型的决策树是这样的:
画出决策树的方法,通常包含三步:第一步,列出你想要实现的目标或者解决的问题(一般用正方形表示);第二步,在它的右侧画出能够实现这一目标的所有方案(一般用圆形表示);第三步,在所有的方案下面再列出这种方案可能的各个结果及其实现的概率(一般用三角形表示)。
做决策:计算每个方案的可能收益,比较高低。方法是把每一个方案下每个结果的收入和它的发生概率相乘,然后求和。这就是这个选择的收入期望。
举例:
你已工作三年,想要进一步增加自己的收入,你的可能选择有:
1、自己创业当老板。可能会有更多的收入,但出去创业风险也高,也许会失败;
2、或者做一份兼职增加收入。但也可能影响在公司的发展,导致两边都做不好;
3、在公司更努力地工作,争取增加收入。
那么你到底应该出去创业、兼职,还是在公司更努力地工作呢?让我们用决策树地方法来思考一下。
对每种选择带来的收入结果和可能概率进行估算。
比如,出去创业年收入超过100万元的概率,可能有5%;
年收入在50w元到100万元之间,可能概率是20%;
年收入在10万元到50万元之间,可能概率是30%;
年收入在5万元到10万元之间,可能概率是30%;
年收入还不到5万元的概率,可能是5%;
创业失败,还有赔钱的可能,赔钱10万元的概率,可能是10%。
把兼职和继续留在公司的情形也列出来,就形成了决策树。
计算创业的收入期望的下限是:100×5%+50×20%+10×30%+5×30%+(-10)×10%=18.5万元
而兼职的收入期望下限是:100×1%+50×30%+10×20%+5×40%+2×9%=20.18万元
同样的方法,留在公司的收入期望下限是:11.95万元
通过计算收入期望,兼职20.18万元>创业18.5万元>留在公司11.95万元 ,这样比对就可以得出结论。
在上述计算中,可以看出,对概率和结果的主观判断的准确性非常重要,直接影响了我们最终要采取的行动。减少主观判断的偏差,一个重要的方法就是用外部视角,就是说应该把我们自己的问题看错这个世界中一系列类似问题中的一个,以此为基础计算概率。
希望能通过本文的介绍,能带各位简略了解《好好学习:个人知识管理精进指南》,希望对屏幕前的你有所帮助。