快捷键丨我用过最强大的快捷键！

”快捷键用好，下班下的早“

桔子在上篇文章中给大家介绍了PPT中常用的一些快捷键，熟练掌握这些快捷键的话，一定能让你比以往下班早。

今天再给大家介绍两个office中非常强大的快捷键，让你更早下班。

一个是F4，在PPT、word、excel中都可以用，作用是“重复最上一步操作”。

下面给大家详细介绍下F4的用法：

复制粘贴

在WORD中相当于复制粘贴的功能，在WORD输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，无需复制粘贴，直接使用F4即可！

复制粘贴+对齐

在PPT中，我们需要复制相同的目标并且对齐的时候，借助F4可快速实现。

第一步，按住Ctrl+Shift拖动到合适位置；

第二步，按F4即可。

格式刷

如果需要统一目标格式，如改变字体的颜色、加粗字号或者图形的颜色等，用F4快速实现。

表格处理

F4在表格处理上也卓有成效，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

如果你的F4没反应，可以试试Fn+F4。

另一个强大的快捷键是Ctrl+E，功能是快速填充。

这个功能在EXCEL中特别好用,可以说是操作最简单，功能最强大的一个技巧了，在向下拖动复制时，下拉菜单中就可以看到，或者在功能菜单-开始-选项卡-编辑组中也可以看到。有了这个功能，以前很复杂的操作步骤，现在只要一键就可以搞定了。通常处理方法，先给它一个规则，然后按下Ctrl+E即可快速搞定。

下面给大家详细介绍下Ctrl+E的用法

提取

从身份证中提取生日，只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来

拆分合并

只需要在边上再插入两列，输入人名，按快捷键Ctrl+E即可生成，然后在用同样的方法可以提取工号，合并也是相同的原理。

替换

只需要在边上再插入一列，输入第一行要替换的内容，按快捷键Ctrl+E即可生成。

自动换行

在需要换行的位置按住Alt+Enter即可换行。

去除符号

利用Ctrl+E同样可以一步搞定。

乱序重组

乱序重组一步搞定。

号码加密

号码加密、号码分段，一步搞定，效率超高。

怎么样，有没有感受到最神奇快捷键带来的强大功能，需要注意的是这个快捷键是Excel2013和Excel2016的版本里新加入的，之前的版本没有这个快捷键，小伙伴们，有没有想升级Office的想法呢？

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需要注意的是，Ctrl+E也不是能100%完美处理所有需求的，处理比较复杂数据，软件在判断我们的真实需求时也可能出现偏差，所以比较复杂的数据，有可能需要填写2个或2个以上单元格的值，提供给系统去判断，我们要养成检查数据的好习惯，得到最终的结果时，核验下数据。

电脑中常用的快捷键

windows + L 电脑直接锁屏

windows + E 打开资源管理器

windows + D  回到桌面

Alt + Tab 多个窗口切换

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希望对你有所帮助,下期见。