2022商业地产百货零售行业IT及数字化转型分析

历经三年的疫情,线下实体为主的零售业所受影响巨大。出于提前触达顾客、非到店或无接触交易、供应链优化及零售运营效率提升等方面的需求,零售业数字化转型的步伐呈现加快发展的趋势。基于多样化的业务和场景需要,数字化转型具有实现全场景、全渠道、全链路的整体性系统需求。

从全行业来看,今天零售业数字化转型的系统需求远远高于以往,需求多样化的原因主要源于以下三个方面:

一是企业发展阶段不同造成的多样性。在数字化方面,有的企业相对激进,走在行业前列,线上销售占比达到或超过20%;有的企业相对保守,线上销售刚刚起步。这两类企业的对信息系统的需求差异很大。

二是业务不断延展带来的多样性。从大的方面看,主要是线下向线上延伸,带来系统功能需求的提升。在线下,也在延伸,如百货业开展自营业务、与品牌商在供应链上的深度合作、开展专柜到家服务等,这些对信息系统都提出了新的要求。

三是百购行业有更强的个性化特征。百购行业的消费场景丰富(体验业态、试穿试用、售后服务等)、触点多元(停车、卡券、电梯等)、环节繁复(如模式上,就有出租、自营、联营,商品供应链更为复杂),为做好这些工作,需要复杂多样化的信息系统。

由于数字化需求的多样性和复杂性,同一个服务商很难同时完成多项需求,这也就导致很多零售商上线了几十甚至上百套系统。为了梳理零售业特别是百货和购物中心业态系统需求的共性特点,中国百货商业协会于2021年组建了“新时期百购行业IT及数字化系统需求研究”项目组,由知名零售商和服务商代表加入,分析、汇总、对接需求,改善运营支持。

项目组的主要工作包括开展行业调研、编制流程规范、企业交流走访、推广优秀案例等。由于受到疫情影响,项目组的很多线下工作没能正常开展。

为更深入、全面了解百购行业的系统需求,近期项目组在2021年调研的基础上,继续开展了“百购行业IT及数字化系统需求”调查。本次调查采用问卷方式,分为企业基本情况、前台系统、中台支撑、后台系统、其它等五个方面

一、基本情况

此次调查共收到有效反馈问卷35份,问卷填写人均为所在企业的信息化或数字化负责人,他们大多在信息化和数字化岗位上工作多年,是行业数字化演变的亲历者。

1. 业态分布

反馈问卷的企业,百货业态占近一半,为46%。综合业态(既有百货、购物中心、也有超市等其它业态)占38%,购物中心为11%,业态占比与上年调查情况类似。

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2. 所有制类型

样本企业以民营为主,占比为58%。国有企业近三分之一,为27%。

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另外,样本企业2021年平均拥有门店60家(有的企业多业态经营,有超市、便利店等业态,拉高了平均值),平均销售规模为113亿,线上销售占比为6%,代表了行业中规模和经营水平较高的企业。

二、前台系统

1. 前台建立了哪些营销渠道(多选)

大多数线下企业,已经建立了多个线上营销渠道。其中直播和小程序成为企业全渠道的标配,销售占比逐年提升。当然对于很多中小零售企业来说,直播的利用率还不是很高。

营销渠道的整体排序与2021年调查一致,只是个别渠道的占比有所变化,如公众号和社群略有上升,APP下降幅度明显,PC电商已逐步停用,目前仍在使用的企业已经很少,或仅作为移动端的一个入口。这也反映了企业全渠道更加轻量化的趋势。

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2. 线上各渠道促进销售作用排名

在企业所有线上渠道中,小程序的销售占比最高,有的企业已超过10%。其次是社群和直播,专柜到家的占比也明显提高。

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3. 前台系统的开发方式

零售企业的系统开发,大致可分为自主研发和对外采购两大类。在企业的前台系统开发中,自研为主的占比达到了47%(因调研反馈的企业规模均较大,能力较强,这一比例偏高。根据访谈的情况,从全行业来看,前端自研的占比不到1/3),比2021年有比较大的提升,这与系统需求的多样性以及服务商的服务满足能力直接相关,样本略有差异也是一方面原因。

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4. 前台各渠道的会员和库存是否打通

前台多渠道会员打通占比为68%,未打通为32%,与去年数值一致。库存打通占比不到一半,为42%,比2021年略有提高。这与百购行业商品经营特点直接相关,商品管理的主导权在品牌商。多业态的企业,超市板块库存打通占比较高。

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5. 线上商城最主要方式

所有反馈问卷的企业,全部上线了小程序功能,其中76%的企业把小程序作为线上商城的最主要方式,在中国百货商业协会之前推广的案例中,有的企业小程序商城销售可以达到数亿元。其它作为商城主要方式的,分别是APP(个别大型企业)和平台旗舰店。在线上商城的服务商中,对有赞、微盟的提及频率最高。

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中国百货商业协会发布的《小程序应用报告》数据显示,2021年百货和购物中心的小程序增长强劲,GMV同比增长118%,全年百货和购物中心下单购物用户超过1.5亿,全年小程序GMV过亿的百货和购物中心企业超过50家(数据源于腾讯小程序)。小程序的发展趋势包括:搭建一站式服务平台、深化数字化会员及营销、助力导购分销体系等。

6. 线上商城的运营模式

近9成的线上商场以自主运营为主,只有少数采取代运营方式。这与线上商城的开展方式直接相关,原来APP、PC电商、平台旗舰店的运营较重,很多企业不具备相应能力。

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7. 线上商城目前的主要问题(多选)

“流量低,销售额低”是调查显示的最主要的问题,“专业水平不够”的占比也较高。在其它的选项中,有企业提出“进一步拓展空间和成本较高”、“转租赁模式后,缺乏流量和价格竞争力”等问题。

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在中国百货商业协会之前的专题报告中,分析了零售企业全渠道过程中的主要问题,包括:

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以其中的一个问题举例。在战略层面,有的企业把线上商城单纯看作是新开的一家商场,用传统的手段进行经营,例如把低价商品作为主要揽客手段,没有线上的内容运营,没有丰富的触达手段,没有持续的品牌维护。与线下协同也不够,甚至有的店庆活动也是线上线下各做各的,有不同的考核指标,这导致企业有限的资源和力量分散,全渠道业务没有持续性。

8. 线下是否有客流信息收集分析系统

64%的企业上线了客流信息收集分析系统,在没有上的36%企业中,43%表示一年内计划增加(以百货和购物中心为主),57%仍没有计划。客流系统的服务商中,汇纳和海康威视被大家提到的频率较高。

9. 是否开展了导购分销模式

有42%的企业建立了导购分销模式。在没有建立的企业中,有三分之一计划年内开展导购分销模式。导购分销是建立在与品牌商深度合作、商品数字化和供应链路程度较高的前提下开展的,有的企业还不具备这样的条件。

有的企业由于缺乏必要的工具,担心导购承担线上任务后,日常工作难以管理(如为何使用手机、什么情况下使用手机、用手机干什么),没有开展导购分销模式的动力。

10. 是否开展专柜到家业务

63%的企业已开展专柜到家服务。在还没有开展的37%企业中,有29%计划一年内上线。专柜到家是线上商城履约的重要方式,同样也需要与品牌商进行深度的供应链和信息化整合。

三、中台支撑

1. 对中台的看法

中台是过去两年行业数字化过程中的热词,同时争议也很大,争议的焦点,主要是上中台的时机和投入产出。有观点认为中小规模的企业没必要上中台;也有观点认为中台的资本投入和整合的工作量投入过大,上中台得不偿失。但不论哪种看法,很少有企业认为中台不重要,调查显示,样本企业中认为非常重要和比较重要的占比近9成。

访谈中,专家认为,中台不是一个产品,而是一个管理的概念,起始于数据交换、整合、统一处理的需求,是实现一系列功能的集合。目前各个企业在中台的认识上仍有不统一的地方。

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2. 是否上线中台系统

样本企业中,有21%的企业还没有上线中台系统。上线的企业中,大多为中台的某一部分业务,企业一般对数据中台比较重视,占比最高。同时上线数据中台、业务中台、营销中台的企业较少,这与企业发展阶段、业务需求紧迫性、投入能力等都有直接关系。

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3. 中台能够实现哪些功能

从反馈情况看,大家对中台的商品一体化、会员一体化、订单一体化期待较高。选择的顺序和占比与2021年的调查基本一致。

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四、后台支撑

2. 后台已上系统

调查结果与2021年的排序基本一致。企业后台普遍建立了ERP、OA、财务系统。WMS/TMS、SCM排名靠后,与样本企业的构成有关,百货和购物中心企业一般没有物流、仓储和供应链系统,部分同时经营有超市或便利店的企业有这方面的系统需求。

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2. 最满意的系统

这一问题回答较为分散,提到的有ERP、租赁系统、OA系统、销售分析系统等,说明企业的系统应用差异性较大,同一系统在不同企业中的重要性不同,应用水平不一。

3. 最不满意的系统

与2021年保持一致,CRM仍是最不满意的系统。主要原因包括:系统没打通、线上功能弱、不精准、个性化不够、多年没有更新等。其次是ERP,原因包括:架构问题,扩展性差;不够灵活,不能适应业务的变化。

4. 促销季高并发情况下,后台系统运行情况

“处理平缓”和“基本无感”的占比达到93%,与2021年调查基本持平,说明企业多年信息化,后台建设富有成效。后台稳,前面的营销就会更加灵活。

5. 下一步将重点打造的系统

选择CRM(特别是升级为SCRM)和数据中台的占比均超过50%。对于打造系统的方式,7成以升级为主,其它为新系统替代方式。

五、其它系统

1. 公司系统是否上云

样本企业中有48%上云,比2021年略有提高。服务商较为分散,涵盖市场上的主流产品,阿里云、腾讯云、华为云、京东云、电信云等。

2. 上云作用效果

对于上云的效果,部分企业的感受不是很确定,对上云各项优势的评价都不算太高。在访谈中,大家认为零售的业务较为复杂,一项成果的产生,可能是由多种因素作用综合形成的,比如说系统效率提高了,可能是由于培训到位,也可能是主要管理者加强了管理。

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3. 除了ERP中的会员模块,公司是否上线了专门会员营销/私域流量运营工具

尽管私域流量是当前营销热点,但反馈问卷的企业中,仍有近一半没有专门的运营工具。在没有专门工具的企业中,有一半计划在一年内上线相关系统。

4. 是否上线了专门商业智能BI的工具/系统

BI是相对模糊的概念,超过80%的企业上线了相关工具,BI大大小小的应用很多,大部分企业或多或少有相关的产品。而上线人工智能产品的,仅占10%,主要是供应链方面,自动补货、物流内部作业等。有三分之一的企业计划一年内上线人工智能产品。

5. 核心系统是否考虑使用SAAS模式

68%的受访企业持有否定态度,主要原因包括:

1.)企业关注数据安全,希望自己掌控核心数据;

2.)业务需求复杂度高,无法满足企业个性化需求;

3.)已有运营平稳的系统,不愿意更换;

4.)不匹配企业现有业务。

对于个性化需求,访谈专家认为,很多软件具备适应多样化需求的能力,有时问题可能出在零售商。例如在数字化团队进行成果输出时,形式相对固化,没有充分展现软件产品业务模型的灵活性,有时会出现行业常说的“很多系统功能浪费了”的现象。

6. 目前服务商的系统运维表现

对服务商的整体评价较为积极,认为“很及时”和“较及时”的占比达到67%,认为“运维很不及时”的为0,与2021年情况相近。说明零售商与系统服务商合作中虽然有一些磕磕碰碰,但关系整体融洽。

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服务商对零售数字化的发展一直起到积极的促进作用。他们一般都会针对行业热点和趋势,就某些细分领域进行大量研发,这是一般零售企业不具备的能力。具体来看,主要有基础服务和增值服务二个层面共六个方面的作用:

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7. 对服务商的希望

按重要性,从第1位到第6位的依次是:运维及时、运营支持强、技术先进、交付快、接口友好、弹性强。

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访谈中,企业认为,接口问题是企业现实的痛点,因为企业一般上线多个系统,各系统之间需要打通,但往往因为要打通接口需要花费大量时间和费用,额外增加企业成本。

8. 公司IT和数字化预算范围

公司IT和数字化预算(占销售的比例)平均为0.58%,比2021年的平均值0.4%提高近0.2个百分点。低的千三左右,高的近1%。

9. 对IT和数字化方面的建议

1.) 给零售商的建议

  • 提升决策层对数字化的认可和支持

  • 形成以数据作为决策依据和考核指标的管理方式

  • 一定要结合自己公司的发展现状和实际需求去建设信息化

  • 在CRM系统、中台系统方面结合企业自身业务需求进行项目推进

  • 实体商业数字化必须重视线下环节对会员数据的采集

2.) 对数字化团队建设的建议

  • 需要专业化的数字化运营团队

  • 公司内部IT人员要部分转型参与到业务流程设计中

  • 提高对一线导购人员和管理人员的赋能,让他们能及时了解现场的人货场情况,并及时做出利于经营提升的动作

  • 在考核与激励机制方面与其它团队保持适当差异

3.) 对服务商选择的建议

  • 需要有更多熟悉业务和实践经验的数字化服务供应商

  • 需要更具有实操性的应用解决方案

  • 提供的系统应稳定、开放、维护及时

  • 人工智能作用应主要体现在简化工作岗位

4.)对行业交流的建议

  • 增强行业的数字化交流和探讨,特别是小范围、专题性交流,提高知识和实践水平。

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