科研人必备，Zotero神器安装使用全过程！

科研人必备，Zotero神器安装使用全过程！

0. 前言

已经研一下了，作为一个科研小白，之前一直没接触过Zotero，基本上就是把老师发的论文下载到本地阅读。但一直很苦恼怎么去管理自己的论文、比如多台设备同步、构建知识库啥的。直到突然接触到了Zotero这个必备神器，才觉得之前本地多个文件夹管理的方法效率太低了。

0.1. 特点

就目前来说，我大概写一下我自己的使用体会：

1. 软件开源
   这个我认为是最重要的一点。因为一旦开源，就意味着会有无数的开发者共同进行开发，就比如现在github上就有大量针对zotero进行完善的插件，包括但不限于：文献翻译、标签管理、个性化样式、标题管理、文献搜索下载等。所以说开源使软件充满无限可能，这也是让我觉得zotero非常nice的原因。
   

2. 多设备同步
   首先这个同步就是包括了多个平台（pc、pad以及phone）的软件下载，这就让科研人们可以享受到无时无刻，论文随心享。比如，某天你在上某某公选课，与其听老师说一些没必要的知识，为什么不打开你的便携设备学习呢？
   

3. 标签管理
   这也是非常舒服的一个特性，即使我们已经按照领域分层了。但是实际上，这里面还是会有很多的交叉领域，所以在zotero里面可以通过tag进行进一步筛选和管理**（并且，除了手动标签之外，软件会自动提取标签，amazing！）**。PS：tag不一定非得和学术领域有关，也可以包括阅读情况等。
   

4. 网页直接抓取保存
   很多时候，我们在网上看到一些好东西的时候，想要下载下来。但有可能因为太麻烦或者其他原因就放弃了。这时候可以试试zotero的网页插件，可以直接抓取想要的内容然后保存到自己的知识库中，这个抓取包括识别文件属性，比如论文的PDF、CAJ等，都会识别然后下载，这简直就是科研小白梦寐以求的东西。
   

5. RSS订阅
   这是我在学习zotero的时候，才知道的新功能。简单说就是通过订阅源地址，会按时刷新获取信息，于是老师再也不怕我不掌握前沿技术了（当然，这需要别人开放了这个功能）
   

1. 安装和使用

以上说了这么多，现在开始具体介绍我的安装过程。（可能有时候需要科学上网，如果在我的参考链接或者网上找不到相关的网盘资源，可以私聊）
PS：所有的参考链接都会放在最后，严格遵守科研道德！

1.1. 软件官方下载

Zotero下载
进入官网之后，直接Download

这里注意两个都需要下载

windows上下载之后，直接安装即可。

1.1.1. 切换中文

手动狗头
Edit > Preferences > Advanced > language

1.2. 相关插件

首先推荐一个插件集合，可以在里面直接下载喜欢的。
Zotero 插件下载

进去之后，最好先去github里看一看效果以及怎么操作，我在这里就不细说，简单说一些我用的一些插件以及一些总结。

1.2.1 插件的安装过程

首先说一下怎么使用插件，后面所有的插件都可以按照这样操作。
注意：大部分插件后缀都是.xpi，也有小部分是.zoteroplugin
工具 > 附加组件


这时候就可以选择手动将下载的插件源文件拖进来，或者点击右上角的按钮选择手动选择。

1.2.2. Jasminum（茉莉花插件）

这个是中文必备的一个插件了
链接：Jasminum - 茉莉花

具体的安装过程就是刚才所说的（别忘了下载pdftk），具体说一下使用的一些问题。

1. 设置：
   编辑-首选项-茉莉花，首先将PDFtk的路径添加，然后把前四个打勾（推荐，非必要）
   
2. 注意获取知网用户数据，不然无权限
   
   这里直接输入：https://www.cnki.net/，然后点击获取用户信息。（注意我是校内登录了的，如果是校外的，需要特殊处理，详情见从浏览器保存条目时发生错误 / 抓取时不能自动下载PDF / 无法自动给添加的PDF附件创建条目怎么办）
   
3. 更新数据库
   这一步我给的链接都有，正常直接操作都可以。但是万一出现了我这样的情况，同4.关闭VPN
   
   正常
   
   
   之后再去浏览器的Zotero Conector中更新
   
4. 如果出现以下提示
   Jasminum:翻译器更新失败，别想多，关掉就好
   

1.2.2. Zotero Update IFs和Green Frog （zotero-updateifsE）

这两个都是关于文章分区的插件，选一个就好，功能都是一样的，甚至作者都一样，只不过是更新源不一样。

1.2.2.1. redleafnew/zotero-updateifs

使用的接口是：
唯问(http://sci.justscience.cn/)
获取的信息会放在键值对中

特点：感觉数据访问更快，更全一些，而且不用注册账号

1.2.2.2. Green Frog

使用接口：easyScholar
需要自己去注册
获取的信息会放在其他中


特点：
可以在行列中选择显示的信息


这是上面没有的，但是有时候就是更新不下来，不知道为什么。所以我使用的是上面的信息，即使这个可视化排序是真的很香。

1.2.3. sci-hub

这个是真不错，可以直接去谷歌学术或者其他地方搜索文章，然后使用chrome插件进行页面保存，之后这个插件会自动根据信息去sci-hub中下载文章，很方便！(也可以手动获取）
ethanwillis/zotero-scihub

1.2.4. zotero-tag

这加上zotero自带的标签管理简直爽到爆。
zotero-tag
完成安装之后

1. 首先可以在首选项中进行rule添加
   比如你想要的标签，未读、已读
2. 可以根据动作进行自动打标签
   比如创建项目时、关闭项目时，这完全自动化的操作，让我们对我们的论文管理更加方便。比如我这里的需设置，当新创建项目时，都标记为未读，打开之后就会变成阅读中，关闭后就会变成已读。这样在下次打开时，就会很方便的知道自己的阅读情况
3. 加上zotero自带的标签管理
   
   在左下角右键某个标签，进入特殊设置。
   
   这里可以对标签设置颜色设置颜色，以及展示位置（注意这个数字，之后只要你选中某个论文，直接按数字，就会自动打标签）。因此，当你创造自己的一套规则之后，就会变成这样。
   
   当你选中某个标签之后，它会这样，简直不要太爽。
   

1.2.5. zotero-reference

zotero-reference
首先说一下，zotero目前是自带PDF阅读器的（当然也可以选择成自己默认的其他浏览器），一开始我是用自己的浏览器，但是当我看见这几个插件之后，我就改回来了。

然后这个插件主要是会自动获取参考文献！舒服！

修改浏览器

之后，当你打开某个论文之后，就会是这样！

当你单击某个链接之后，就会出现详细消息

同时

1.2.6. Zotero PDF Translate

Zotero PDF Translate
这也是搭配zotero自带的阅读器使用的，安装之后，可以选中翻译。但是，现在支持gpt翻译！！！果断下载！（当然要有自己的账号）

所以之后的阅读器是这样

大写的无敌！

1.3. 百度网盘云保存

1.3.0. 你需要先知道的

Zotero 附件类型包括：

• 文件: 图标为系统默认图标或者 adobe 红，是 Zotero 默认的附件格式，也就是文件的信息，存放在<数据存储位置>/storage内一个8位数字和字母的子目录中。
• 文件链接: 图标为白色加小铁链，通常由 ZotFile 生成，实际保存在链接附件的根目录下。
• url 链接: 图标为蓝色加小铁链，实际为文件的网址，联网时才能打开。

接下来就是，怎么实现多设备同步数据了。
建议先阅读：

1. Zotero教程—PC端文献与IPAD 同步
2. Zotero和zotfile插件关联以及使用
3. Zotero 跨平台同步附件的实现
4. 利用百度云盘同步Zotero

总结：

• zotero中链接附件的根目录是文献链接附件的实际位置，当Zotero寻找链接附件时，会将该目录作为根目录，直接在该目录下寻找。举个栗子，两台电脑、一个Zotero账号，分别设置了根目录，D:\附件目录 与D:\Data\附件目录，两个根目录不同，但Zotero寻找和保存链接附件时，会直接在根目录下寻找文件。现在你可能明白了，这个根目录的设置就是为了满足不同电脑之间的同步问题，避免找不到链接附件。
• 有一个数据存储位置，这个文件夹里存储着Zotero的一些配置文件和数据等，同时所有题录文献的文件都在这个文件夹里的storage文件夹下。每一条Zotero都会创建一个随机文件夹，记录相关数据。

1.3.1. zotfile

因为由于官方同步空间较小（只有300MB)，只能使用其他方法来弥补。而zotfile插件是用于将zotero中文献附件转移至网络同步盘中的一种插件，因此，先下载该插件
http://zotfile.com/

1.3.2. 创建同步文件夹

进入百度网盘

新建文件夹zotero，然后在本地找到该文件夹，记住路径~，比如我的在E:\BaiduSyncdisk

然后在里面创建attachments文件夹，另外两个文件夹等下说怎么操作

1.3.3. zotero和zotfile设置地址

1. 编辑-首选项-同步，按如下设置
   

2. 设置zotero里面的链接附件（attachments）的以及数据存储目录（storage）

• 这里的第一点是连接附件的根目录就是刚才的百度网盘创建的attachments
• 数据储存位置选到自己的Zotero安装位置的data目录
• 点击ok
  

3. 设置zotfile，工具-Zotfile Preferences
   

• 注意这里的两个地址刚好和zotero的位置是相反的，注意这一点就行了
• 然后Use subfolder defined by,这里可以设置成/%c,这样，在我们的attachments目录下的目录层次就会和我们自己在zotero设置的文件层次一样了（不然会按照时间，名字重新在同步空间中将文件全部重新排序，导致我们不方便找文件）
  

1.3.4. attachments文件同步

当完成上面的设置之后，这时候

1. 先点击左侧的我的文库，ctl+A选中全部文件，右键Manage Attachments-Rename and Move
   
2. 这时候再去自己的百度同步空间，可以发现链接文件完全按照zotero中的设置保存到了百度网盘中
   
   

1.3.5 storage缓存

刚才说了，有些题录文件会放在storage中，我们也将这个转移到百度网盘中

1. 首先进入自己的zotero的目录下的data目录中，直接将其剪切到百度同步文件夹中
   
   
2. 创建软连接
   打开CMD，输入

mklink /d C:\Users\xxx\Zotero\storage D:\BaiduNetdiskWorkspace\zotero\storage
# 第一个位置为zotero跳转的文件夹位置(自己的zotero地址） + storage，第二个位置为复制到百度网盘同步同步空间的storage文件夹

3. 创建完成

1.3.6. 发送便携设备

感觉不常用，但是也说一说

1. 进入zotfile的设置目录，进入Tablet Settings，按照以下设置（注意在百度同步空间中设置文件夹）
   
2. 完成后，返回主页面。随便打开一个文章，右键，如下操作。
   
3. 这时候看左侧，会有两个新的文件夹
   
   这就相当于把这个文件放到指定位置，等待修改。
4. 等到其他设备操作完之后，在这个位置，对文件右键。可以同步修改内容，并且回收。
   

1.3.7. 其他设备查看

直接下载Zotero对应的版本，然后登录就OK

1.4. 其他小技巧

1. 可以在typeset中同步Zotero
   至于什么是typeset，可以去仔细了解。简答来说就是AI帮你分析论文
   
   可以看到，导入之后，文件层次和本地的Zodero是一样的
2. RSS订阅

• 首先在chrome上安装插件安装插件RSS+ : 显示当前网站所有的 RSS
• 进入具有RSS源的网页，右下角会出现图标
  
• zotero上点击
  
• 粘贴刚才的链接，会自动解析
  
• 推荐的地址
  知网期刊 进入待添加期刊页面，点击【RSS订阅】，跳出网页的【URL】即为该期刊的RSS订阅地址
  Zotero｜推荐几个非常不错的Rss订阅源

2. 总结

至此，我自己的所有按照使用的初步过程就完了。当然，我还知道最强大的功能还没用上，比如在word里面的引言管理，以及很多其他的插件也没使用。等后面玩熟悉之后，再进行更新。

参考链接

1. Zotero：科研小白的第一款文献管理软件

2. 利用百度云盘同步Zotero

3. zotero的最佳打开方式和同步策略

4. Zotero 跨平台同步附件的实现

5. Zotero教程—PC端文献与IPAD 同步

6. Zotero和zotfile插件关联以及使用

7. 文献管理神器Zotero零基础系列教程：（1）文献导入与引用（强推，是一个b站上的zotero的系列视频）

8. Zotero 插件下载

9. 青柠学术（强推，里面有一系列zotero的介绍）