Excel学习笔记——基础篇

一、 认识Excel

（一） Excel软件简介

1. Microsoft Excel软件历史

• Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。
• 一般来说，excel中的公式必须以等号开头。但可以通过支持Lotus 1-2-3公式来，使得公式可以不以等号开头。如下图操作：
  

2. Microsoft Excel能做什么？

1. 数据存储
2. 数据处理
3. 数据分析
4. 数据呈现

3. Excel界面介绍

（二） Microsoft Excel一些重要概念

1. Microsoft Excel几种常用的文件类型

a. XLS/XLSX 工作文件表
b. XLW 工作区文件

Ps：窗口并排查看

视图 --> 新建窗口 --> 全部重排 --> 选择重排方式

2. 工作簿、工作表、单元格

a. 新建、删除工作表

b. 更改工作表标签颜色

• 工作表标签右键点击

c. 插入/删除多个工作表

• 点击标签，按住shift键，再点击需要的标签，即可同时选择
• 右键点击，选择插入，点击工作表
• 删除同理
  

d. 插入行/列、插入多行/多列、移动行/列、调整行高/列宽

• 插入行/列

选择一行，右键点击，选择插入

• 插入多行/列

选择多行，右键点击，选择插入

• 移动行/列

选择整列，移动鼠标至选定区边界，直至鼠标变为四个箭头时，按住shift键，进行拖动

• 改变行宽/列宽

选定标签，移动鼠标至标签边缘处，至鼠标变为两个箭头时，进行拖动，即可改变行宽/列宽

或是鼠标变为两个箭头时，双击后，单元格长度变为可接受最小长度

e. 单元格选取 整行整列选取 数据区选取

• 单元格边界区域选取

选中单元格，移动鼠标至下边缘线处，双击，可至该单元格所在列的最后数据处【上、左、右同理】

（三） 使用小工具

1. 冻结窗格

选定单元格，在视图中，选择冻结窗格，会在所选定的单元格的左侧和上侧的行和列进行冻结

2. 填充柄

（1） 复制数字

将鼠标放置在单元格边缘处至变为“黑色实心加号”，即为填充柄，后向下拖拽填充柄，即可复制数字

（2） 数字序列

1. 选择需要进行序列填充的单元格，使用填充柄进行拖拽后，即可得到相应的数字序列
   
   

2. 若只选择一个单元格，使用填充柄＋Ctrl可得到同样的数字序列
   

（3） 时间序列

使用Ctrl+；可得到当前日期；使用Ctrl+Shift+；可得到当前时间
使用填充柄进行拖拽，对日期单元格进行向下拖拽后，可得到时间序列

（4） 时间复制

使用填充柄+Ctrl向下进行拖拽，可进行复制时间

（5） 按条件填充

使用填充柄后，右键后，即可按条件进行填充

（6） 自定义列表

选项 -> 高级 -> 编辑自定义列表

3. 查找与替换

二、 单元格格式设置

（一） 使用单元格格式工具美化表格

1. 设置单元格格式对话框

1）点击 “对齐方式”的右下角，即可弹出对应的对齐的单元格设置

2. 任意右击一个单元格（/区域），点击“设置单元格格式”，
   

3） 选择任意单元格区域，Ctrl+1，也可弹出单元格设置

2. “对齐”选项卡：设置字体对齐方式

PS：合并方式：

• 合并后居中
• 跨越合并

3. “边框”选项卡：设置单元格边框

4. “字体”选项卡：设置字体颜色

5. “填充”选项卡：设置单元格背景颜色

PS：双击格式刷：可以进行多次格式复制

（二） 单元格数字格式

1. 数字格式

2. 自定义数字格式

3. 利用自定义数字格式修改日期

（三） 使用“分列”工具