Excel学习笔记——基础篇

一、 认识Excel

(一) Excel软件简介

1. Microsoft Excel软件历史

  • Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
  • 一般来说,excel中的公式必须以等号开头。但可以通过支持Lotus 1-2-3公式来,使得公式可以不以等号开头。如下图操作:
    Excel学习笔记——基础篇_第1张图片Excel学习笔记——基础篇_第2张图片

2. Microsoft Excel能做什么?

  1. 数据存储
  2. 数据处理
  3. 数据分析
  4. 数据呈现

3. Excel界面介绍

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(二) Microsoft Excel一些重要概念

1. Microsoft Excel几种常用的文件类型

a. XLS/XLSX 工作文件表
b. XLW 工作区文件

Ps:窗口并排查看

视图 --> 新建窗口 --> 全部重排 --> 选择重排方式
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2. 工作簿、工作表、单元格

a. 新建、删除工作表

在这里插入图片描述Excel学习笔记——基础篇_第7张图片

b. 更改工作表标签颜色

  • 工作表标签右键点击

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c. 插入/删除多个工作表

  • 点击标签,按住shift键,再点击需要的标签,即可同时选择
  • 右键点击,选择插入,点击工作表
  • 删除同理
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d. 插入行/列、插入多行/多列、移动行/列、调整行高/列宽

  • 插入行/列

选择一行,右键点击,选择插入
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  • 插入多行/列

选择多行,右键点击,选择插入
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  • 移动行/列

选择整列,移动鼠标至选定区边界,直至鼠标变为四个箭头时,按住shift键,进行拖动
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  • 改变行宽/列宽

选定标签,移动鼠标至标签边缘处,至鼠标变为两个箭头时,进行拖动,即可改变行宽/列宽

或是鼠标变为两个箭头时,双击后,单元格长度变为可接受最小长度

e. 单元格选取 整行整列选取 数据区选取

  • 单元格边界区域选取

选中单元格,移动鼠标至下边缘线处,双击,可至该单元格所在列的最后数据处【上、左、右同理】

(三) 使用小工具

1. 冻结窗格

选定单元格,在视图中,选择冻结窗格,会在所选定的单元格的左侧和上侧的行和列进行冻结
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2. 填充柄

(1) 复制数字

将鼠标放置在单元格边缘处至变为“黑色实心加号”,即为填充柄,后向下拖拽填充柄,即可复制数字
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(2) 数字序列

  1. 选择需要进行序列填充的单元格,使用填充柄进行拖拽后,即可得到相应的数字序列
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  2. 若只选择一个单元格,使用填充柄+Ctrl可得到同样的数字序列
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(3) 时间序列

使用Ctrl+;可得到当前日期;使用Ctrl+Shift+;可得到当前时间
使用填充柄进行拖拽,对日期单元格进行向下拖拽后,可得到时间序列
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(4) 时间复制

使用填充柄+Ctrl向下进行拖拽,可进行复制时间
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(5) 按条件填充

使用填充柄后,右键后,即可按条件进行填充
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(6) 自定义列表

选项 -> 高级 -> 编辑自定义列表
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3. 查找与替换

二、 单元格格式设置

(一) 使用单元格格式工具美化表格

1. 设置单元格格式对话框

1)点击 “对齐方式”的右下角,即可弹出对应的对齐的单元格设置
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  1. 任意右击一个单元格(/区域),点击“设置单元格格式”,
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3) 选择任意单元格区域,Ctrl+1,也可弹出单元格设置

2. “对齐”选项卡:设置字体对齐方式

PS:合并方式:

  • 合并后居中
  • 跨越合并

3. “边框”选项卡:设置单元格边框

4. “字体”选项卡:设置字体颜色

5. “填充”选项卡:设置单元格背景颜色

PS:双击格式刷:可以进行多次格式复制

(二) 单元格数字格式

1. 数字格式

2. 自定义数字格式

3. 利用自定义数字格式修改日期

(三) 使用“分列”工具

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