课后实践-2.1 做减法-20181210

【高效省时36计·第2.1讲课后实践】
这是2018年12月10日“崔律精时力之高效省时36计”系列第2.1讲的课后实践。

<实践事项>

今天做任何事之前，都问自己：这个任务可以不做吗？

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中的收获：

1.1 二八法则与做减法

时间分配PPT让我对完成、效率、效能有了很多的了解。按照是否做事将生活以外的时间分成无事和有事，按照做事的效率再将有事分为低效和高效，按照做事的效果如何再将高效分为低价值和高价值。而在层层分类的过程中，我们看到了高效且高价值的事情只占据生活以外的20%的时间。
所以我们做减法，其实减少的就是高效但低价值、低效、无事的时间，首先要减少浪费时间，然后减少低效及高效但低价值的时间。

1.2 问自己：这个任务可以不做吗？

如何对任务做减法呢？对于任何任务，在写入日清单之前，在执行之前，可以问自己：这个任务，可以不做吗？
相关的问题还有：
这个任务对我重要吗？
这个任务对公司重要吗？
如果不做，后果如何？
如果做了，它能让我收获哪些？

德鲁克先生曾经说过：“世界上最没用的事情，就是高效地完成多余的任务。”这里指的就是高效但低价值的任务。我们要将精力和时间更多地花在高效且高价值的事务上。

常见的冗余任务：
1、不必要的会议。问问自己：这个会议是否非你不可呢？当你这样分析后，你会发现：有时你出席某个会议，可能只是出于“惯例”。
2、超越界限，主动或被动（接受请求）做属于他人的事务（包括下属、同事、家人、孩子）。
对我来说，会议较少，超越界限，被动或主动做属于他人的事务也较少。我会花较多的时间学习，但是学习前我可能没有设定学习目的、学习目标，对结果也没有预期，有句话说的是“无目的读书就是散步，而不是学习。”我觉得跟我的情况很像。我需要预先设定学习目的、学习目标才可以。

1.3 拒绝不情愿

从现在开始，要么是“好/yes”，要么是“不/no”。拒绝“不情愿”。
例如：“不得不”——消极被动的思维。例如，我不得不去上班。→我选择去上班，因为我想要独立地养活自己，不用依靠他人。
例如：“勉为其难”——时间是单选题。在同一时间段里，你选择做A，就意味着你放弃了做B、C、D。
如果你有更好的选择，那么放弃A；如果没有，那么就把A做好。——换个角度，你每天已经都在说“不”。
这里其实还是体现了积极主动、积极思维。

2.我今日减掉的任务：

无

3.我的疑问(周六答疑) ：

如果并非销售等与指标、收入直接挂钩的工作，如何发现哪些任务是高价值的任务，哪些任务是低价值的任务呢？
如何预先设定任务的效果/效能呢？如何提高做事的效能呢？

4.其他想说的话(如有)：

今天在家学习与实践上周的高效小妙招的课程，整理了笔记本电脑的电脑文件夹，整理了与拆书帮和拆书有关的纸质文件，整理了微信的通讯录，整理了微信的收藏。
因为以前就对整理感兴趣，所以早早就实践了《怦然心动的人生整理魔法》、《断舍离》等，但是在学习过程中还是会发现自己有很多可以改善的地方，“活到老，学到老”、“每天进步一点点”，践行~~~