(转)让电脑比我先开工

 每天9点步入办公室后，我们总在不断重复着相同的操作：打开电脑，启动Outlook Express或是Foxmail接收邮件，既然这些动作如此机械，为什么不把它直接交给你的电脑来处理？让它在你未踏进办公室前就已经自动开机并自动接收邮件，而且在周末你不上班的日子它可以自动关机或在执行磁盘整理等任务后关机，即使某一天你因为有事不能到公司，也能直接用手机远程遥控关机。

注：本文以Windows 2000为例进行说明，Windows XP的设置方法基本相同。

第一步：让电脑自动在8点钟开机

　　开机后按Del键进入CMOS设置画面，在“Power Managment Setup”项下选中“Automatic Power Up”（有些电脑可能显示为“Resume By Alarm”），用Page Down键将“Disabled”改为“Enabled”，启用自动开机功能（见图1），此时“Automatic Power Up”选项会弹出一个菜单，里面有三项选择：“Disabled”（禁止）、“Every Day”（每天）和“By Date”（指定日期），选择“Every Day”，接着将光标移动到“Time Alarm（开机时间）”上，用Page Up和Page Down键将日期设置为8:00。完成后按F10键保存并退出CMOS设置。

第二步：让电脑自动登录

　　一般情况下，我们办公室的电脑启动Windows时需要输入用户名和登录密码才能进入，但这样会导致后面的自动接收邮件等操作无法执行，因此，要先设置让Windows自动登录。不要担心，我们在后面会通过其他方法让Windows在登录完成后，马上自动锁定，从而避免可能出现的安全问题。
打开“控制面板→用户和密码”，取消“要使用本机，用户必须输入用户名和密码”的勾选，单击“应用”按钮后在弹出的窗口中输入你的密码。

第三步：创建登录后自动锁定Windows的任务计划

　　在桌面右击并选择“新建→快捷方式”，在“请键入项目的位置”中输入“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”，从而创建一个锁定Windows的快捷方式。接着打开“控制面板→任务计划”，将刚才创建的快捷方式拖放进“任务计划”窗口生成一个新的任务计划，然后双击它打开其属性窗口，在“日程安排”选项卡中将“计划任务”修改为“在登录时”（见图2），在“设置”选项卡中取消所有勾选。最后单击“确定”按钮，在弹出的窗口中输入密码即可。这样，当Windows一旦完成登录后，即会马上自动锁定电脑。

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小提示

　　如果还希望平时在离开座位后一定时间内，电脑能够自动锁定，那么可在“日程安排”选项卡中勾选“显示多项任务”，然后再单击“新建”按钮生成第二个任务，这时在“计划任务”项下就应该选择“空闲时”，并且在“当计算机空闲时间超过”项后设置希望的时间，比如：3分钟。

第四步：创建周末自动关机的任务计划

　　由于在CMOS中设置的是每天自动开机，但周末一般不上班，所以在周六和周日电脑自动开机后，还得让它能够自动关机。

　　首先到http://www.budja.com/shutdown/shutdown.exe下载关机命令工具，接着将其复制到C:WINNTSystem32文件夹下，再次进入“任务计划”窗口，单击“添加任务计划”启动向导并单击“下一步”按钮，在选择应用程序步骤中单击“浏览”按钮定位到才c:WINNTSystem32shutdown.exe，接着在“请输入任务名称”步骤中将“执行这个任务”修改为“每周”，然后在“请选择任务运行的起始时间和日期”步骤中设置为“8:30”，并在“请选择下面日期”项下勾选“星期六”和“星期日”，紧接着在下一步输入用户名和密码。最后一步选择“在单击‘完成’时，打开任务的高级属性”，修改打开的属性窗口“任务”选项卡中的“运行”为“C:WINNTSystem32shutdown.exe -u -t 30”，其含义为关机倒计时30秒，主要解决万一周末在8:30加班时，可以通过关闭关机窗口来取消自动关机。最后进入“设置”选项卡取消所有勾选。

小提示

★可能有朋友会问，为什么不用Windows XP的Shutdown.exe呢？这主要是因为它还能让所有硬件安全地结束工作，而我们所推荐的shutdown.exe能够实现彻底关机。
★Shutdown.exe的基本使用格式为：shutdown [-lkurhs][-f][-c][-t sec]。其中“-l”为注销；“-u”为关机；“-r”为重启；“-h”为休眠；“-s”为等待；“-f”为强制关机；“-c”为取消关机；“-t sec”为指定倒计时时间。

Just Do It

周末让电脑自动整理磁盘

　　其实在周末让电脑自动整理磁盘非常合适，你可以参考本期特别话题，制作利用O&O Defrag的计划任务功能设置周六上午开机后自动整理磁盘，并且在整理结束后自动关机的方案，用它替换到这一步的自动关机任务。

第五步：创建自动收取邮件的任务计划

　　按照前面介绍的方法，创建Outlook Express的任务计划，在“请输入任务名称”步骤中将“执行这个任务”修改为“每周”，在“请选择任务运行的起始时间和日期”步骤中设置为“8:10”，并在“请选择下面日期”项下勾选除“星期六”和“星期日”外的时间。另外，不要忘记设置Outlook Express为保存各个邮件账户的密码，这样它才能自动收信。

小提示

　　对于Foxmail则可以采用同样的方法进行设置，然后进入Foxmail后分别右击每个账户并选择“属性”，在“接收邮件”项中设置“每隔5分钟自动收取新邮件”。

第六步：手机远程遥控关机

　　有时，你可能因为生病或其他原因在正常工作日无法到公司上班，因此可以按照本刊2004年第15期《奇！发条短信 电脑关机》一文中介绍的方法，使用M2P（Mobile to PC）这款软件实现发送短信远程关机的功能。具体操作可参考那篇文章和http://www.m2p.com.cn网站。

　　经过上面一系列简单的设置，你的电脑会每天8点准时自动开机，并帮你收取邮件，等你9点钟到达公司后，可以从容地泡上一杯咖啡，然后阅读邮件，一天的轻松工作就这样开始了……

Just Do It

学会了这个任务后，请根据它完成以下两个任务：

★出差，请电脑帮我值班

　　让电脑每天定时开机，然后帮你处理邮件（请参看本期网络E生活中的《我的邮件真听话》一文，学习如何使用邮件规则来自动回复朋友的邮件，告诉他们你出门在外）。同时，利用QQ的自动回复功能，还能将你的出差信息告诉给各位急着找你的好友。完成这些操作后，自动关机（可以通过倒计时设定1小时后关机）。
★请电脑为你叫早

　　让电脑每天在7:30定时开机，然后播放你所设定好的音乐，从而将你从睡梦中唤醒。