2.15周六做直播统筹官，是我完全没想过的事情。事情来了，那就接住。
不过，我还是晕了很久的。周五，师玲姐发了不少文章给我，会务流程、宣传文案、相关事务安排，同时，加上第7期声训营的人员组成、事务安排，我愣是花了三四个小时。昨天早上，花了我1个多小时吧，我把各班班主任人员、天团负责人、各执行营长职责、值班营长职责，还有声训营的整个活动安排表也都一一记录下来。
而这些都是清淡如水营长早就发在石墨文档里的。但是，我手机打不开，一用手机和电脑孩子就要捣蛋，没办法。还是记录更实在。而且记录可以让我更加清晰。虽然营长早就发在各种文档里，但是看远远没有抄写甚至思考来的重要。
周五下午3点多建立的统筹群。建立了好一会儿，不知道怎么推进。清淡如水营长给我发了统筹的相关的宣传文案和相关事务事项。
直至周五晚上，我还是一脸蒙逼，我不知道我这个执行营长是干什么的，晚上9点多和10点多，分别和清淡如水营长沟通。
周六一早。我做执行营长，我还晕着。不知道怎么办。
看到了清淡如水营长，发布了试打卡指南和链接入口。我还将宣传文案在群里给大家过目待确认。紧接着就有学员反应，cctalk的修改昵称有问题。我试了下，确实是有问题。试了1个多小时，才明白怎么回事，录制了个截屏视频，告诉大家如何操作。当然中间，娃一直捣乱。
但是娃都在捣乱，我不能用电脑编辑，手机又很慢，正确的操作文案，到12点多才整理出来，发到各群里去。当然还修改了几条信息发送（cctalk和宣传文案），琢磨着如何更好的调整信息。
直到中午我推迟了做饭，一门心思都在这些小短信上。不得不说，还是要电脑办公的好。
接下来进入正题，统筹流程。
首先，对接会务组员。如何对接？对接都有哪些细节需要强调。
1，前期得有个流程章节，跟着流程走，清爽明白。开营涉及人员一定要提前联系好，抱入统筹群。
（1）相对稳定：龙兄、宇彤老师、往期前3甲、营长、导师、班主任、馒头、面条等代表基本都能够稳定不出错的。这些也是熟人居多。
（2）不稳定因素：天团招募和表演。天团招募靠伙伴们的热情来燃烧。表演不确定性多。
这个环节，和各班班主任或者负责人协调，让各班负责确定报名节目和接龙、抱入统筹群、留下电话联系方式（紧急情况）。这里需提早让确认，我是下午三点多开始确认。另外，各班派个负责人，盯着本班表演，找不到排麦可联系本班人员进行联系。
当天有17个节目，各班都有。所以，需要各班协调一心，这样办事才放心。
2、中期，统筹各相关细节。
设计官：督促海报进度。海报完成，海报审核。怎么发？什么时候发？由谁发？发哪里？本期还是文团做的海报，妥妥哒，真是视觉享受！
️截屏官：截图样板先出来。或许有新人截屏，这个时候要先教会，模版、字体、颜色、样式都先出一张样板。到时候直接套用。多人截屏，模版需提前协商一致。浮萍和穆希乐刚开始截图字体不一致，后来美美哒。不用费心。
️转播官：转播什么内容？何时转播？转播到哪里？都有哪些内容？用电脑转播，可以选择多个群，同时转发。用手机只能同一张图片一次次选择不同的群来发。特别感谢思雨。在思雨忙不过来的时候，差不多2个小时发一次。自从思雨早上接了宣传文案发送之后，我就轻松多了。思雨好负责。省心。直播中，有空我帮忙发班级群。合作默契。
️排麦官：统筹群催促伙伴们排麦上场，需班级各负责人也在场，及时联系不在线的，促进流程顺利完成。一个个@过去。怀德做的很好。临时找不到的，及时会话语音沟通。很及时。这个时候的找人就是需要个班级负责人发挥作用的时候。
主持人：
谁直播谁创建！否则进入不了，耽误进程。今天的大失误点。统筹官需要检查。
稿件提前备好并熟练！
三大天团的招募被漏掉。事实证明，天团招募放在代表讲话完和表演之间非常合适。调动了积极性，更容易报名，表演又是轻松观看，所以这个时间段是招募填写表格的好时机。
时间来多了下午五点多了。帮飞飞试着开通直播间后已经要吃饭了。
建立直播间的能力，瞬间搞定。
切换大小屏幕自如。
注意手机，看着统筹官信息，重要信息会通知到主持人手机上。
统筹感觉：
太多环节要关注了，忙不来。留言区、大群、统筹群关于直播的疑问和解答，关注截图情况，并一起转发（用手机太慢了，抱着睡觉的娃搞），和排麦官沟通，人员调动、换位。
对方的知道并不等于做到。所以，关于直播前的对接细节，可以开个简短会议再次确认，强调和确认；直播后，及时进行简短会议复盘失误点，大家一起悉知，不容易再犯，优秀的点继续延续。
每一次的活动和练习都是为了更好的前进，不断精进，精进。
主持开营仪式复盘思考：
16日营长群，主持开营仪式复盘。会务组的伙伴们，谢飞、文、思雨、穆希乐、浮萍、怀德、旸丁、清淡如水营长都做了很详细的复盘。本来是想简短的说2-3分钟，但是最后用了1个半小时。小伙们都超级认真，复盘的很仔细，也都思考了相应的对策，真好。虽然事情不简单，但是通过沟通，我们就能变得越来越好。
主持人：谁主持谁建立直播间。有上下长，要沟通衔接好。提前熟悉cctalk各种操作，以及主持准备。
设计官：设计好海报和视频。设计不仅美美的，相关细节还得准确。
截屏官：提前做好截屏模版，字体样式、整体呈现风格。相关软件要熟悉。
转播官：提前进入各相关群，并将相关群设置成置顶，转播用电脑最好，可一次多群转发。转播官和坚韧相关提示转发海报视频。
排麦官：提前确认所有参加伙伴是否在群里。同时表演节目的班级派一名人员镇守，紧急时帮忙找人。
统筹官：统筹各个环节是否根据进程推进。
1、活动前，确保各项工作进展顺利。
（1）审核设计官发来对宣传文案，海报，视频，何时何群何人宣传上午、下午、活动开始前都要顾上。
（2）确认截屏官都截屏模板。
（3）确认转播官都转播渠道。
（4）确认排麦官的所有参加人员都有联系方式，并有专人对接。
（5）确认主持人的直播稿件、直播间可正常进行。临管身份、坚持谁主持谁创造预约。
（5）电话会议确认以上环节。
2、活动中
及时关注各相关环节是否顺利进行。比如留言区、大群的相关疑问，比如如何进入直播间、如何修改昵称等等。如若有疏漏，及时进行调整。对于如何修改昵称的疑问，可提前准好文稿。
3、活动后
电话会议简要复盘。回头大家再细化到各自工种的操作细则里。
总结，复制成功经验，优化方案，整体提升。为的就是各环节都顺顺利利的，为的是越来越好。
总之，一场活动，每个会务组成员都超级认真付出，极致，大爱。这其中的辛苦，只有参与者才知道。对会务组人员，道个谢，太轻了。
但是只要活动很有价值，传播宇彤老师声音课程魅力，一切都值！
同时，伙伴们还能收获自己的成长！一举多得。
在最后，我真的非常感谢各位会务组人员的临时应变，特别是清淡如水营长的一路扶持！虽然有瑕疵，但是伙伴们齐心协力，问题都得到解决了，活动非常顺利。再次感受到团队的强大。一群人，越走越敞亮，越走越开阔！