英语论文的写作规范与格式
语言和内容是评判一篇论文质量高低的重要依据;但是,写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。
因此,规范英语论文的写作格式,使之与国际学术惯例接轨, 对我们从事英语写作教学,撰写英语论文,促进国际学术交流都具有重要意义。
由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异,本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分,概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范,以供读者参考、仿效。
01
标题页
一篇较长的论文(如学位论文)一般都需要标题页, 其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm, 第三、第四行分别为作者姓名及日期 (均居中) 。
如果该篇论文是学生针对某门课程而写, 则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名 (如:Dr./Prof.C.Prager) 及本门课程的编号或名称 (如:English 734或British Novel) 。
打印时,如无特殊要求,每一行均需double-space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。就学生而言,如果论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。
第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。
02
提纲页
提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行 (与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上Thesis一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。
主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点, 空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。
需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
03
正文
有标题页和提纲页的论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格, 即从第六格打起。
正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。
在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号 (句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
另外，正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一, 即其逻辑性, 又要注意引述格式的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。
目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。
现针对文中引述的不同情况, 将部分规范格式分述如下：
1.若引文不足三行, 则可将引文有机地融合在论文中。如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe” (Roper 9) .这里, 圆括弧中的Roper为引文作者的姓 (不必注出全名) ;阿拉伯数字为引文出处的页码 (不要写成p.9) ;作者姓与页码之间需空一格, 但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的文字如果超过三行, 则应将引文与论文文字分开, 如下例所示:Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic diatribe.And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic idealism. (Chase 165)这里的格式有两点要加以注意。
一是引文各行距论文左边第一个字母十个空格, 即应从第十一格打起;二是引文不需加引号, 末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注, 对某些词语加以解释, 则要使用方括号 (不可用圆括弧) 。如:Dr.Beaman points out that “he [Charles Darwin] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism” (9) 。
值得注意的是, 本例中引文作者的姓已出现在引导句中, 故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。
如果省略号出现在引文中则用三个点, 如出现在引文末, 则用四个点, 最后一点表示句号, 置于第二个圆括弧后 (一般说来, 应避免在引文开头使用省略号) ;点与字母之间, 或点与点之间都需空一格。如:Mary Shelley hated tyranny and “looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn···with undisguised scorn and contempt··· (Nitchie 43) 。
5.若引文出自一部多卷书, 除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers “a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20th century” (Chen, 1:i) .圆括弧里的1为卷号, 小写罗马数字i为页码, 说明引文出自第1卷序言 (引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码) 。
此外, 书名A History of English Literature下划了线;规范的格式是:书名, 包括以成书形式出版的作品名 (如《失乐园》) 均需划线, 或用斜体字;其他作品, 如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出, 如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
6.如果论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品, 除注明引文作者及页码外, 还要注明作品名。如:Bacon condemned Plato as “an obstacle to science” (Farrington, Philosophy 35) .Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine (Aristotle 15) .这两个例子分别引用了Farrington的两部著作, 故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名, 以免混淆。两部作品名均为缩写形式 (如书名太长, 在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式) , 其全名分别为Founder of Scientific Philosophy及The Philosophy of Francis Bacon and Aristotle。
7.评析诗歌常需引用原诗句, 其引用格式如下例所示。When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface, “The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...” (1.1620-21) 。
这里, 被引用的诗句以斜线号隔开, 斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行, 仍需将引用的诗句与论文文字分开 (参见第四项第2点内容) 。
04
文献目录页
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况, 即文献目录页。美国高校一般称此页为Works Cited, 其格式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2.目录页应视为论文的一页, 按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多, 不止一页, 则第一页不必标出作者姓和页码 (但必须计算页数) , 其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm, 与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm, 不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列, 但不要给各条目编码, 也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4.各条目第一行需顶格打印, 回行时均需缩进五格, 以将该条目与其他条目区分开来。现将部分较为特殊的条目分列如下, 并略加说明, 供读者参考。Two or More Books by the Same AuthorBrooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A Handbook of Modern Rhetoric. New York:Harcourt, 1950.---The Hidden God:Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats, Eliot, and Warren. New Haven:Yale UP, 1963.
引用同一作者的多部著作, 只需在第一条目中注明该作者姓名, 余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词 (冠词除外) 的字母顺序排列。
An Author with an EditorShakespeare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed.Louis B. Wright. New York:Washington Square, 1959.本条目将作者Shakespeare的姓名排在前面, 而将编者姓名 (不颠倒) 放在后面, 表明引文出自The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等, 则需将编者姓名置前, 如:Blackmur, Richard P. Introduction. The Art of the Novel:Critical Prefaces. By Henry James.New York:Scribner's, 1962.vii-xxxix.
如果引言与著作为同一人所写, 则其格式如下例所示 (By后只需注明作者姓即可) :Emery, Donald.Preface. English Fundamentals. By Emery.London:Macmillan, 1972.v-vi.A Multivolume WorkBrowne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. 4 vols. London:Faber, 1928.Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. Vol.2.London:Faber, 1928. 4 vols.
第一条目表明该著作共4卷, 而论文作者使用了各卷内容;第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。A Selection from an AnthologyAbram, M. H. “English Romanticism:The Spirit of the Age.”Romanticism Reconsidered. Ed.Northrop Frye.New York:Columbia UP, 1963.63-88.被引用的文章名须用引号标出, 并注意将文章名后的句点置于引号内。
条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。Articles in Journals, Magazines, and NewspapersOtto, Mary L.“Child Abuse:Group Treatment for Parents.”Personnel and Guidance Journal 62 (1984) :336-48.报刊杂志名需划线, 但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号, 如既有卷号, 又有期号, 则要将二者以句号分开。如: (3.3) ;1984为出版年份, 应置于圆括弧中。Arnold, Marilgn.“Willa Cather's Nostalgia:A Study in Ambivalance.”Research Studies Mar.1981:23-24, 28.
月刊或双月刊须同时注明出版年月;23-24, 28表示该文的前一部分刊于第23和24两页, 后一部分则转至第28页。Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post 31 July, 1985:B1.引用日报上的文章必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。