专注力训练Day2: 专注一件事情,然后处理好它!

我发现,有些人总是抱怨自己无法专心做一件事情。然而,当你仔细观察Ta每天都在做什么的时候却有惊人的发现:原来Ta竟然…,难怪无法集中注意力,专心做事情。到底发现了什么?请听我慢慢道来…

A一天的日程如下安排:

7:30 起床洗漱

7:40 吃早点

7:50 收拾东西准备出发去上班

8:00-8:30 路上通勤

8:40 到达公司

8:40-9:00 上班前的放纵

9:00-10:00 处理领导C交代的任务,和同事B沟通客户D需求变更的事宜,给客户J出排期方案

等一下,好像有什么不对劲?

让我们停留在9:00-10:00这个时间轴上,似乎在这个时间轴里做的事并没有具体到明确的时间节点,是A没分明细吗?

毫不夸张的说,不是没分明细,而是三件事情在这个时间段内交织在一起了,跟拧麻绳一般的纠扯在一起。为什么会出现这个情况?

A说:我正在做领导给我的任务时,突然想到F客户那边有一个需求方案已经做好但还没跟D沟通,而且这个需求变更还挺急的。于是我停下了手里的任务,跑去跟D沟通这个需求变更的事宜,让其安排时间开始执行。正当我要继续做领导给我的任务时,我突然接到客户J问我要排期,我又不得不推迟手头的工作,为其制定排期计划。

你一定觉得不可思议,但我会告诉你,这样的A在我们身边经常出现,甚至会在自己身上找到这样的影子。在我身上,就出现过这样类似的A。

实际上,出现这样的乱象并不可怕,也不用惊慌。有句话叫计划赶不上变化,事情并非能同我们预计的那样如期进行,定然会有一些插曲或意外打断。

我们一定学过不少时间管理的课程,或阅读这样那样关于时间管理的书籍或文章。里头告诉我们,要定优先级,要列清单。其实,仔细思考后,就是告诉我们要专注一件事。

如同番茄时钟一样,规定自己在一定时间内专心完成一件事,时间一到看能否完成,亦或再加颗番茄继续。

那你会问A后来怎样了?情况改善了吗?

用我亲身体会来告诉你,当我排好一天做事情的优先级后,我开始有意识的专注完成一件事情,没有完成它,一律不准做别的,除非超过我今日必须完成Ta所需付出的时间。

久而久之,慢慢形成了习惯,也慢慢提升了做事效率,因为专注力提升了。我可以在我开始要做一件事的时候屏蔽外界干扰,直到我完成它。

如果,你在面对诸多事情时,也遇到专注力无法集中,不妨试试这样的方法。


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