《番茄工作法》精神与要点

《番茄工作法图解》

很多人对番茄工作法的了解仅限于“每工作25分钟，休息5分钟”。
这是远远不够的。

理论基础：

首先，番茄工作法的第一要点在于“记录、处理和可视化”

记录、处理和可视化

我们的大脑结构，决定了我们哪些需要刻意练习，哪些是自然而然发生的，哪些生物特性是可以利用的。

大脑结构

心理暗示的技巧，有助于提升信心，提高做事的效率和成功率。

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如果养成了条件反射，一切都会变得很自然。
番茄钟每25分钟的一次响铃，就像是冲锋的号角，帮助自己调动一切注意力开始工作。

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人的记忆分为长期记忆和短期记忆，经常性的总结和梳理，可以帮你真正掌握知识。

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睡眠是极其重要的，充足且适当的睡眠会帮助我们吸收之前学过的知识，同时会激发灵感。
从战略的角度看，睡觉并不是浪费时间，而是螺旋式上升的过程。
所以，一定要保证睡眠！

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心流状态，是一种创造性的、全神贯注的状态。
但是要想经常拥有这样的状态，就要稳定的、规律的休息。

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拖延症的三个原因：

• 被强迫做某事
• 过于追求完美

• 害怕犯错误或批评

  
  
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方法：

番茄的5个阶段：
计划、跟踪、记录、处理、可视化

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戴明循环告诉我们一定要有评估和分析。
这就是监控计划与日程的意义所在。

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关于活动清单

想到需要做什么就随时填写活动清单
表述可以很随意，
最好可以写上完成时限

关于今日待办

每天早晨在活动清单中挑出一些填入今日待办；
可以用颜色来突出，办完后划掉，增加正向反馈。

关于休息

一个番茄钟过去后，必须休息
休息时间远离工作、思考、不要考虑上一个或下一个番茄，不要打重要电话
让大脑吸收过去25分钟的脑力激荡

每四个番茄一组，进行15~30分钟的消遣。这被称作阶段性休息。

此时可以清理办公桌、社交网站等等

休息的选择

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如何快速休息（也可以用于辅助入睡）

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注意事项

• 到点就停，最多标记下工作进度。
• 如果提前完成任务，番茄钟还没有过完，那么可以“过度”学习，在复习或检查下刚才的工作。
• 不要随意切换任务

记录和处理

刚开始只需要跟踪每天的番茄数量
之后可以测试周期多少、任务数量多少才是最适合自己的

中断：

对于内部中断：可视化、接受、然后纳入计划记录或删除，但当下工作要继续

• 在今日待办上记录。
• 其他内在中断需求都在番茄休息时间进行，如加咖啡等。
• 在日程记录上被打断的次数。
• 有些内部中断无法被阻止，如上厕所。回来后时钟还有10分钟，那么要取消。（番茄钟具有原子性，不可分割。）

对于外部中断：如别人找你

• 告知（在忙）
• 协商（晚点说）
• 计划（加入日程待办）
• 答复（此次番茄钟作废）

用竖线标记内部中断，用减号标记外部中断，用U（unplaned）标记计划外。

进行统计分析，改进工作。

预估：

承诺是番茄工作法的核心

预估活动的番茄钟数量。

如果某项任务需要7个或更多番茄，那么需要把任务分解成小的
如果不足1个，那么标记为0，但是也要占据日程的一行
每项日程右侧画上方块，预测将花费多少个番茄钟数量。

工作时，每使用一个就划掉一个，以此来确认自己的估计是否准确

应变：

制作进度表格，监控任务进展。

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清理你的收件箱

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反复回顾需要掌握的情况（知识）

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使用思维导图记日记

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在自己的团队中实施番茄计划：

限制会议时间（列出任务、预期成果、使用番茄钟）

跟踪会议（检查会议是否达到效果）

番茄工作法要点与流程图

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