【日程管理】今天才发现，我的日程管理做错了！（日更034）

今天学习完秋叶大叔的日程管理课程，才发现我自己的日程表做错了。

之前我的日程管理就是每天要做的几件重要事情，今天才知道那只是重要事件清单，或者是备忘录，或者只是工作计划。通过学习颠覆了我的认知，我也知道了正确的日程管理怎么做。

我的收获

1.普通人和“牛人”的工作日程有什么区别？

    “牛人”的日程表是，那些事今天全部要做完，哪些事是本周要做完，哪些事是本月要做完。表格的主语是时间，是以时间为中心的工作模式。

普通人的工作模式是以事件为中心的，这样很容易导致拖延浪费时间，因为按照事件，比如确定每天要做的几件事，而没有把事情分配在具体的时间单位，这样就会根据事件的实际进度，不断协调延迟，最后拖延到自己狼狈不堪，焦虑不安。

通过学习反思，我自己以前记录的一天重要事件，那只是一个清单，并不是日程表。错误的，把工作计划当作自己的日程。毕竟，工作不是生活的全部。

给我的启发：曾经我被动的依据事务安排和分配时间，很多时间被别人安排，以后我会以时间为中心，主动管理事务，形成固定的工作节奏。

时间是不变的，可控的是我们如何安排时间。

2.学习牛人的工作法，让自己像牛人一样管理自己的时间。

制定一周可利用的时间表，在制定的时候参考“牛人”按照全部时间段衔接做日程，把自己每天的时间变成可以组合的不同长度的时间单元，让自己的日程表有规律。

把各种事项纳入既定时间单元日程，通过时间的确定性，来对抗不可预测的不确定性事项，其实是最好的办法。

3.怎样制作一周日程表呢？

1.画空白日程表

2.列出一周要做的全部事务

（要想成为真正的时间管理高手，就得先成为目标管理高手，可以结合之前学习的目标管理九宫格来，确定一周要做的事务）

3.根据事务大小放入日程表

先放最重要的事项（大石头）；在放较为重要的事项（鹅卵石）；日常琐碎事项（沙子）；碎片时间（水）。

做好日程管理，就会让我们预测一件事情的完成时间。用好日程表，可以倒逼自己培养对工作时间的敏感度，知道自己完成不同的事情，需要多长时间？

4.制定一周时间表的注意事项

可以参照gtd时间管理，也可以遵循smart原则设定目标。（这个可以百度搜索）

学会做工作分解。训练自己知道做一件事需要多少时间，未最重要工作留足够时间，允许不重要工作顺延。把时间分配给真正重要的事情。

制定日程表，要给每项工作预留更换的备选项，比如我计划每天室外跑步一小时，如果下雨，就变成健身操一小时。开始做日程表，不要填满自己的长周期日程表。不要把所有的时间都排满，要给自己留休息及其他的时间。

随时动态更新，不断反思总结。

对临时任务时可以问问“这个任务最晚要求什么时间完成？”定具体时间，掌握对自己计划的主动权。

下一步工作计划

参考秋叶大叔的日程表模板，制定自己的一周日程表。