人工智能在项目管理中具有哪些优势？

从实际的想法或梦想转变为现实，人工智能(AI)在商业世界中越来越受欢迎，并被证明是一种更有效地管理项目的创新方式。
 
人工智能领域的所有研究和发展都为人工智能创造了一个完美的应用：项目管理。 AI 实时监控、评估和预测复杂情况的能力使其成为任何项目管理工具箱的理想补充。借助人工智能，可以在传统方法所见的水平上实现任务自动化。这使决策者和利益相关者能够快速获得重要的见解并更快地采取行动。

人工智能为项目管理提供的帮助

项目管理指导你的企业或团队在其独特的六个约束条件下实现其项目目标。这些约束因素包括以下内容：
● 成本
● 时间
● 范围
● 质量
● 效益
● 风险
 
有了这六个约束条件，成功的项目管理的关键是对不断变化的条件或事件做出快速和准确的反应。然而，在项目的任何时候，内部和外部因素都在压迫或试图随时摆脱任何约束条件。这是一个微妙的平衡，需要很多的移动部件，因此在项目管理中引入 AI 成为了救命稻草。
 
当 AI 融入项目管理组合时，它使管理人员能够做出更好的决定，并比以往更快地做出反应。在项目管理中使用 AI 的一些关键好处，可以对结果产生积极的影响，包括：
 
自动化
 
在数字项目管理平台出现之前，项目是写在纸和笔上的，或者用图表画出来。时间表被手写在墙上的实体纸质日历上，必须有人手动进行任何必要的调整。如今，AI 可以自动安排日程、预算、跟踪进度和管理资源。这种自动化显着减少了耗时的手动流程。
 
实时洞察
 
过去，你可能会花费数小时来提取数据，将其塞入电子表格，并试图向你的主管解释数据的意义。但现在 AI 已经将这个过程从你的生活中移除。今天，你可以使用 AI 进行实时数据分析和对项目绩效的洞察，让你触手可及的所有所需信息。
 
节约成本
 
在你的工作环境中曾经不小心调换过数据吗？或者将错误的项目平台上传到你的电脑而不得不重做所有内容？这不仅浪费了时间，还浪费了金钱。使用 AI 可以消除人工错误，并降低与修复错误所花费的工时相关的成本。时间就是金钱，停止浪费时间手动输入或修复错误并让 AI 介入并为你完成工作，所有这些都会有帮助。
 
降低风险
 
凭借其监控实时数据和你的进度的能力，你可以使用 AI 检查你的表现并降低风险。 AI 可以协助监控趋势并尽早发现潜在问题。例如，如果你在项目的特定部分花费了太多时间，或者范围蔓延开始成为一个问题，AI 可以提醒你六个约束中的任何偏差。
 
人工智能正在彻底改变项目管理领域，人工智能驱动的解决方案变得更加普遍只是时间问题。凭借其自动化任务、提供实时洞察、节省成本和降低风险的能力，如果你尚未开始在日常项目管理工具包中使用 AI，应该考虑它。
 
使用基于AI的项目管理软件：8Manage PM
 
大多数项目管理软件或多或少在其代码中嵌入了 AI 片段，它们使用自动化 AI 来加速工作流程，但 AI 能做的不仅仅是这样。
 
8Manage PM是一个流行的基于 AI 的项目管理软件，非常适合多个团队协作和项目的企业。该软件使相关成员可以轻松跟踪项目的进度、成本、资源、绩效、风险等，通过易于理解的出色视觉效果提供项目状态和见解。它还非常适合创建项目文档、分配职责和任务分配。
 
实现实时审计跟踪的8Manage还提供机器学习功能，因此可以随着时间的推移不断提高其准确性，并可以提供优化工作流程的建议。
 
使用8Manage PM可以使项目管理更快、更高效，而无需手动输入所有数据。此外，8Manage可以帮助团队快速识别可能导致项目完全失败的问题。最终，它为各种规模的企业节省了时间和金钱。如果你正在寻找 AI 驱动的项目管理软件，8Manage PM 可以满足你的需求。
 
人工智能的下一步
 
AI 在项目管理方面给予的帮助令人赞叹。越来越多企业使用基于 AI 的项目管理软件帮助实现复杂任务的自动化，并提供对项目绩效、成本节约和风险降低的实时洞察力——所有这些都只需点击一个按钮即可开始。
 
人工智能正在彻底改变数字项目管理。虽然采用这项新技术可能会让人害怕，但它不会是一时的流行，而是会继续变得更好，并进一步深挖我们每天的业务方式。