时间管理|就因为这5句话，全球最富有的人花了40万美元

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有些道理看起来简单，却很有价值。

1918年，作为全球最富有的人之一，Charles M. Schwab给艾维·李开出一张2.5万美金的支票，只因为艾维李给他说了五句话。

Charles M. Schwab（下称‘查理’），是美国曾经最大的造船主和第二大钢铁制造商，他一直寻找提升团队效率和更好完成事情的方法。

这天，他找到了艾维·李，美国公共关系职业的创始人之一，其曾担任小约翰·洛克菲勒（美国慈善家，“石油大王”之子）的私人顾问，也是时间效率提升领域的专家。

查理希望艾维·李帮忙解决他的效率难题。

听了查理的问题，艾维·李二话没说，直接告诉查理，给我安排15分钟，和你的管理层聊聊。

这15分钟里，艾维·李对查理的管理层说了五句话来实现工作高效：

1.在每天下班前，写下明天需要完成的五件事，只写五件。
2.把它们按重要程度编上序号。
3.每天上班之后按序号指示的顺序着手开始工作，做完第一件，再做第二件，完成一件划掉一件。
4.下班的时候，把没有完成的任务挪到第二天的任务列表里。
5.每天都重复这个过程。

这个方法听起来极为简单。

查理的团队实践这个方法三个月。
三个月后，查理很高兴，他把艾维·李叫到他办公室，给他写了一张2.5万美金的支票。
这可是1918年的2.5万美金，如果换算成当前的价值，有专业人士估计，这2.5万美金至少抵当前的40万美金。

艾维·李的方法就是在在第二天上班前的晚上提前做好重要任务的安排。
这几句话对我非常有用。

我们团队当前的做法是用很短时间分享早计划和当天总结。实践一段时间后，我发现其实当天下班前的总结，已经为第二天的上班内容划好了重点。

最优化的办法并不是当天计划，而是前一天下班前按照任务重要程度计划好。第二天上班后只是按照前天计划执行就好。

这个方法不仅适用于工作状态，也适合于个人学习状态。

昨天晚上，我准备今天休假一天，在家带娃，看书，跑步，写一篇文章。但是这只是我的想法，我今天并没有安排任务顺序，结果，写文章的事情又拖到了晚上才启动。

今天完成任务做的不够好，应该是因为没有在昨天晚上严格制定今天的任务安排。先写文章，再读书，就不会拖到晚上写文章。
真是神奇的偶遇。

我昨天还和同事探讨优化我们的工作流程，我当时提到第二天的计划应该是在其前一天总结的时候就可明确，但是当时并没提可以把第二天的任务重点提前列出来。

所以，再重复一遍，依照任务重要性来制定工作计划，可以提升效率，但是要在前一天下班的时候提前制定好，第二天只是执行。

毕竟，如果不承诺当天要做什么，精神上很容易随时被吸引走。

还有，很重要的一点是，要一次只做一件任务，做完一件再做第二件，第三件。

这个安排的背后其实就是专注。这也是卓越的运动员、艺术家、科学家、教师和CEO们一生中践行的一个重要特质。

当然，也会有人说，第二天有些紧急的事情，比如领导的安排，比如客户的来访等，自己左右不了这样的局面。

嗯，非常有道理，但是我相信树挪死，人挪活，人总是有办法，就看自己怎么处理，毕竟方法不是万能的，只是为人所用。

最后请出艾维·李来结束今天时间管理的话题:

应该计划好每一天的工作，这样才能带来效益。