如何记工作日志以提高工作效率？

听了师北辰老师的微课，他介绍了工作日志的记录方法，很有启发，分享在这里： 如果说写作是投入产出比最高的一项能力，那工作日志大概投入产出比最高的一项写作行为。

每天 10-15 分钟，如果你能持续记上一周、一个月，一定有效果。 工作日志 工作日志可以记录这些内容：

 1、一闪而过的灵感 相信你应该有过这样的经历：两分钟前有一个特别好的想法，但是怎么想都想不起来了，真是可惜！所以，一定要有随时记录的习惯。不记录，就捕捉不下来。 捕捉灵感一定不要想太多，比如它是否天马行空，是否可实现，都不重要。放在笔记里，以后再判断。

2、重要的谈话片段 几乎每一次与合作伙伴或者内部开会，我都会做笔记。有时候与别人吃饭，如果有特别重要的内容，吃完饭我也会立即记录下来。我会写上对方的名字、当天的时间、主要话题以及关键细节。通过这样的线索，日后再来翻阅的时候，能帮助我回忆起很多场景。

3、拍照与截图 有些会议，组织者会在白板上写很多思维逻辑，可以拍下来；看到对自己工作有启发的公众号文章，截图截下来。 你可能是处女座有强迫症，想用软件重新整理一遍，但拍照可以给人现场感，以后再翻可以帮助你回忆当时的细节。而且这不是公开发表的内容，丑一点没关系，自己能看懂和理解最重要。

4、开始工作前拉一个工作清单 如果一天的工作任务超过三项，我会列一个工作清单。 工作清单会包含这些内容：预计要完成哪几件任务，如果能量化那最好做一下量化；预计要与哪些人沟通，沟通希望达成的目标以及沟通要点也顺便列出来。 如果我在开始一项具体的工作前，列了当天的工作计划的话，我对开始这一天的工作会更加从容，不会着急忙慌地把第一件事情做完，然后赶着去做第二件事情，这样很容易所有事情都做不好。大家是否还记得在 2.2 节《如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言？》中，我提到在开会的一开始就要告诉听众你当天的会议路线图吗？有了路线图，才会做到心中有数。工作清单就是你一天工作的路线图。 每完成一项工作，在那项工作前画一个勾的感觉，真是很有成就感。

5、每天完成三件事 你可能列了 10 件任务，但是一定要给自己的任务排优先级。每天不要超过三件重要的事情，有时候一天甚至只有一件。比如，在我的写稿日，我的计划就是： ● 完成：3.1 ● 完成：3.2 看起来只有两项，按照每篇 3500-4000 字的量，一个下午大概要写 7000-8000字。 有时候我能完成两篇，有时候只能完成一篇。我会告诉自己，完成一篇是底线，完成两篇是 80 分，如果精力好还能额外做一些其它工作，那就给自己 100 分。回家看部剧，吃顿好吃的，犒劳一下自己。 有时候你可能要联系十个人，但有可能沟通的是一件事情，所以这只算一项重要的任务。先做最重要的事，零碎的事情可以在完成一项重要任务之后夹杂着做。 目标契合

6、与长期目标契合 Google 的 80/20 法则非常好，它允许员工 80% 的工作时间用于工作，20% 的时间自由安排。我认为你每天的工作计划应该有 80% 的时间投入在长期目标上，20% 的时间可以用于自己的兴趣和好奇心。比如我在 LinkedIn 工作的时候，我会安排业余花时间去在行见写作课学员；我自从 2010 年开始写专栏之后，周末都会拿出半天时间来写一篇文章。如果你负责微信公众号运营，确保你每天 80% 的任务安排与核心工作相关，剩下的时间用于投资自己的兴趣。

7、可以尝试下「 KPTP 工作法」 什么是 KPTP ？它是由 4 个单词：Keep 、Problem 、Try 、Plan 的首字母组成的。 K：Keep ，今天做了哪些工作； P：Problem ，遇到了哪些问题； T：Try ，计划尝试如何解决这些问题； P：Plan ，明天的计划是什么。 通过 KPTP 四个部分，就组成了一份清晰明了的工作日志。在工作中，可以反映你每天工作进展、碰到的问题、解决方案和第二天的计划。早上起来制订计划还是头一天晚上制订计划，大家根据自己喜好和习惯执行即可。 80/20法则

8、何时写工作日志？

● 灵感应随时随地记录，只要条件允许，不要嫌麻烦；

● 计划或者目标适合早上定或晚上定；

● 反思适合一天结束之后再写；

以色列的科学家曾经做过一项研究，研究发现每位重症监护病人每天要接受178项护理操作，如服药或吸除肺部积液等，而且每项操作都有风险。研究还发现，医护人员操作错误率非常低：仅有1% 。但即使1%的出错率，每位病人平均每天要承受将近2次的误操作，躺上几天就很可能出现大风险。 在复杂的环境中，专家们需要应对两大困难：1、人类记忆和注意力的分散。尤其是在重压之下，人们特别容易忽视一些单调的标准动作；2、越是专业的人，越容易犯的错误则是面对重复性操作，人们会故意跳过一些明显的步骤。 2001 年，美国约翰·霍普金斯医院一位叫彼得医生曾做过一项试验，为防止中心静脉置管感染，他将必须操作的步骤写在了一张纸上，并要求医生和护士必须将所有步骤都完成后，再开始手术。一年之后，彼得医生的试验取得了令人兴奋地结果：插入中心静脉置管 10 天引发感染的比例从 11% 下降到了 0 。清单的实施一共防止了 43 起感染和 8 起死亡事故，并为医院节省了 200 万美元的成本。 每天早上开始工作前，把当天工作计划做好，这一天就有了方向；每天晚上睡觉前，记上几段工作总结，给这一天划上一个完满的句号。以上就是本文的所有内容，希望能对你有用。 本文来自：师北宸《只用15分钟，让你每天的工作都有收效的方法》