GTD探索之旅

大家好,我是丽婷,很开心在周六的上午跟大家分享我的GTD探索之旅。为什么是之旅?我觉得走在GTD的路上,其实风景很多,接下来我跟大家说一下我走过的风景。

第一个风景点叫混沌期

学生时代并不需要管理时间,时间都是被学习管理好的,明明白白。到了大学的时候,也不太需要管理时间,想做什么做什么,时间倒挺多。比如在大二,只需要把该上的课上了就可以了,其他的时间,偶尔参加社团活动,偶尔看看书,偶尔做做兼职,生活过得可真是快活呀,但回想起来其实荒废了蛮多时间的,没有收获到更好的自己,这段时间我称它为混沌期,这种状态也一直延续到工作以后。

出来工作后,我来到了第二个风景点,叫迷离期。随着时间的推移,我们负责的事情越来越多,而精力又越来越少,我不得不将自己的时间用自以为正确的方式管理起来。最开始我是记在笔记本、记在手机备忘录、记在微信经常联系人的聊天记录里,慢慢地我发现,事情确实是记录下来了,但10件事里可能有5件会被遗弃,又或者某一天记起来有这事但却忘记了记在哪了,然后就没然后了。记得之前有一次,在微信里写着那个月内要在家煮饭3次,直到那个月过完了,才突然想起这饭一次都没煮。如果当时计划好在哪三天中午还是晚上做,可能这三次饭就能煮上了。当然,这只是生活小事,但若到了工作上,可能就是非常致命的事了。

工作以后,我们或早或晚地会意识到计划的重要性。所以告别第二个景点后,我来到了第三个风景点,逐渐清晰期。感谢我的领导,言传身教,并且给予我很多的鼓励和支持,在我的GTD之旅中留下靓丽的一道风景。

来到平安后,会发现越来越多的事扑面而来。GTD就显得尤为重要,它可以指导我时间或精力的分配,不至于因为事情太多感到茫然无助,而且在汇报工作时,也有一个好的参考。GTD要我们计划和管理的其实并不是时间,而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中,在有限的精力中完成它们,得到更多的产出就是时间管理。使用GTD后,很快就会发现,它的神奇之处就是将任务和灵光一现转化为可见的行动。比如这次yy晨会分享,在一周前我就受到邀请,在邀请后,我就开始排自己的时间,把该做的事都清楚地定好时间,并按照时间去完成。首先我的分享稿要在周三完成,那就是要在周日构思好自己的想法,然后周一和周二需要参考搞定这本书,去完善自己的想法,并在周二晚开始动笔写稿,周三完成分享稿并发给慧玲老师,让她给点意见并在周四完成修改,周五就要进行演练,周六才能更好地展现。单纯因为一次分享就要在事前做这么多动作,不提前规划是绝对做不好事情的,所以还是非常感谢GTD给我带来的思考,并让我对事情有更多的规划。

大家都知道,收集、整理、组织、回顾、执行是GTD五个核心原则,我有在做的就是借助“小日记”和“印象笔记”两个app来进行月度计划、周计划,另外每天日检视,每周周检视,这两个动作很好地帮助我及时地清理和回顾水桶,从而进行下一步动作。这就是第三个风景点,也是我的第三个阶段,逐渐清晰期。

GTD其实路很长,它追踪我需要做什么,应该做什么,或者应该思考什么。这个动作帮助我减少压力,减轻了大脑空间来做更多建设性的思考。我个人非常感谢GTD,并且也会一直坚定不移地履行下去,让它在我的人生中真正产生属于它的光芒。

感谢各位的聆听,带着各位参观的GTD探索之旅,不知是否满意?满意请双击666,谢谢!

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