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云质QMS就是一款针对成长型企业需求的数字化质量管理解决方案:
云质QMS系统包含了全供应链/全产品生命周期的质量管理功能。有来料检验,过程检验,最终检验,出货检验,不合格品管理,客户投诉,纠正预防,周期性检验,评审管理,量具管理,质量追溯,质量成本,项目管理等模块。各子模块可独立使用,也可实现模块间联动,与第三方系统(ERP/MES/OA等)集成,实现质量管理全流程在线操作。
通过APP,现场检验人员可进行快速检验数据的录入,提高数据录入的准确性以及提高现场检验速度。同时还可以根据需要通过系统进行检验任务的自动分配,检验执行情况实时追踪,合批检验,跳检,以及不合格处理评审等流程。
通过功能配置以及系统配置,使用非固化、字段信息自定义方式,满足不同行业、不同企业、不同生产工艺、企业不同发展阶段、不同用户的多方面需求。通过快速配置,快速生成质量统计分析报表(如周报,月报等会议中用到的PPM,合格率,柏拉图,饼图,趋势图,柱状图等)。系统可云部署也可本地部署,同时满足多工厂/多基地的集团化管理需求。
实现企业质量检验现场化,无纸化,实时化;质量管理在线化,流程化,透明化。
系统架构
云质QMS使用Docker多租户设计,可公有云,私有云,以及本地部署,实现系统的快速部署以及项目快速上线。系统默认中英文,支持用户自定义命名所有字段名称,满足不同国家和地区,以及出货打印报告语言显示要求。
系统中模块:供应商,来料检验,过程检验,出货检验,客户投诉,纠正预防,审批等流程打通。客户可通过系统直接将整改指示发给供应商,供应商可通过系统在线填写纠正预防措施,客户可实时监控整改进度。内部各部门之间在线沟通协调。实现供应链的全流程在线质量管理与协同,以及质量数据的实时展示。
部署方式
可以本地部署,公有云以及私有云。
建议公有云,这样企业可以省去企业自己配备人员,购买服务器。以及日常维护及备份的麻烦与费用,并且可以免费享受到产品后续迭代升级服务。公有云在数据安全性方面更高,备份方面更加全面。综合下来成本费用更低,性价比更高。
当然对于本来就有自己的服务器以及IT人员,或者对数据有特殊要求的可以选择本地部署。
安装方式
云质QMS免安装,在有网络连接的前提下,使用个人电脑,平板电脑或智能手机,打开常用浏览器(谷歌,火狐等)即可登录使用。基于安卓系统的移动设备也可安装APP,进行检验数据的录入以及评审操作。目前系统PC端有中文及英文两个版本。PC端系统语言,用户可以根据需求进行任意语言的变更。
导入模块
不同企业差别会比较大。但一般会有来料,过程,出货,不合格品处理,客诉和纠正预防等几个典型过程。可以先从来料检验,出货检验,不合格品处理,过程检验,纠正预防以及客户投诉这样的方式进行来导入。通过系统中这几个模块的导入,可以实现:
报表分析与大屏展示
通过系统中已经录入的数据,可拉取实时质量统计分析图表,如Pp,Ppk列表,PPM,合格率,缺陷柏拉图,供应商质量变现对比;质量管理报表,如检验及时率,检验完成率,等
系统对接
云质QMS可与质量相关系统进行对接,进而提高工作效率以及流程的标准化。如ERP,MES,PLM,OA等系统。可以进行检验的对接,主数据对接,审批任务对接,消息通知等操作。
比较典型的就是ERP与QMS进行对接,触发检验流程。来料收货人员(或终检入库,成品出库发货人员等)在ERP中触发检验申请,ERP将检验信息推送至云质QMS,QMS自动生成报检任务,检验任务分配,检验结果的自动判断,自动登记不合格品信息生成不合格品记录,QMS中可直接进行不合格品的处理,相关人员在QMS中进行处理方式的审批,以及必要时直接启动纠正预防措施,形成质量管理的闭环操作。
导入周期
公司规模,人员对质量管理的掌握程度,项目导入过程中人员时间的分配情况,以及基础资料的完备情况等因素会极大影响到系统的上线速度。当然,公司老板或者高层管理人员的直接参与,会直接影响到系统上线速度以及最终上线的效果。多数情况,2~3个月可上线使用。
导入步骤:
主数据资料的梳理占据了系统导入的大部分精力,尤其是针对基础资料不够健全,或者优化空间比较大的场景。系统导入过程中即可不断地进行改善处理。同时为了帮助员工逐步适应系统的操作以及新的质量管理方式,可以采用分步骤,分模块逐步导入的方式。
预期效果
云质QMS系统的导入,不是结果,而是一个过程,系统导入的过程中即可将发现的问题进行优化。后续也可以通过系统的应用从质量水平以及质量管理流程两个维度进行优化。建立起一个统一的质量管理平台,实现质量相关基础资料、质量数据、质量管理流程、质量报表的实时在线管理以及跨部门协同,管理层实时掌握质量检验以及管理活动的执行以及进展情况,可进行快速干预,逐渐实现高效的质量管理。