时间事务管理杂谈

写在开头：这是次匆忙的写作，并不符自我对话的写作目的。因还在度假，无暇思考又没带电脑。急思之下，将自我认为的一些“干货”拿来分享。胡言乱语，望不吝赐教。

其实，时间管理和项目管理都是现在的“显学”。前者相对陌生，但如GTD，番茄工作法，心流等名词概念却都属其范畴，愈多的人接触熟悉。而项目管理则更加，文章著作不知凡几。但今天要聊的是两者的杂交融合，即实际运用中的一些心得经验，定名为“时间事务管理”。

同时，也要说明。这些工具和方法论，都是出于一些特殊情况（一般就是事太多太忙）而应运诞生的，但其只是工具与方法，解决时间缺少和繁杂事务的根本还是“做”和“明确自我目标”，切不可本末倒置，陷入踯躅，不是想到而要做到。

接下来，按经历分享一些体会和有意思的工具。

笔记时代。当我还是纯粹程序员时，事情比较简单，就是不停的完成任务并学习巩固技术。当时，我写了两年的“日报”，给自己看的没人检查，记录每天的开发体会以及一些来不及搞明白的问题，一段时间后总结回顾。这是当初一位有着研发浪漫主义的主管提倡的，我觉得很受用（感激），不是在盲目的coding，而且在做中学，进步很快。当时，我用的是不硬的“onenote”。不得不说，onenote的文字体验是超棒的，开放性、云同步和移动互联做得太差（题外话）。

项目/团队管理时代。后来，工作渐长。管项目，带团队，做产品，我经常有非常多非常多的事等待处理，怕忘记，得找个东西记录。最开始，用了todolist，但很快就放弃了。因为，他只是个流水账。其次，因为既有项目又有团队，事务很杂需要分类，todolist虽然简单且免费，但却无能为力。再之后，我发现每天事情很多，任务清单逾长，但处理事情的效率却不见长，心理压力愈大，一点都不快乐。这个过程，我选用了几乎市面上所有的GTD软件，大部分都无法胜任。直到有一天，我试用了MLO（MyLifeOrganized），号称windows下最强的GTD软件，事实也确实如此。为此，也毫不手软买入正版授权。它最大的特性就是，可以根据任务清单的优先紧急，另外重新输出一份执行清单，你只需要按照这个顺序来做即可。它很符合GTD的理念和思路，放空脑袋，专注执行。

共享和移动互联时代。伴随工作性质改变和管理经验的增加，我更加注重团队内/多人的分工协作，也讲求高效率的实时跨地域协作。MLO则更倾向于管理者自身的任务管理，亦不太适合与团队作战。为此，我与团队开始试用更多新的互联网工具，包括当下流行的teambition、tower等等。其实，熟悉GTD和项目管理之后，一眼就能看清这些工具的本质---GTD+互联协作，简直就是单机版和联网版。也真感慨于，原来创业创意可以这样的。

更轻量，实干实效的时代。如上一点，分工协作、共享、移动互联等等这些都非常重要，但恰恰是这些脱胎于传统项目和事务管理的互联网软件，却匠气厚重，本质上对事务管理并没有突破，反而演变成流程软件。而又恰恰是这点，极不符合当下社会，小团体充分默契协作的特点（或者再深点讲，现在不需要太多管理，而是要领导并一起突破）。如何高效地调动团队协作，如何充分的发挥团队内的默契和目标感，并在此之下坚定有效的做事，才是完完整整的根本，其他都应该尽量的轻。在此郑重推荐“滴答清单”，一个轻量，便捷，有新意的事务管理工具，几乎满足之前所有的要求；也难得的可以做到“工作/生活”一起管又不参杂。不可多得。当然也要一鼓作气买下正版。

其他细碎不再多言。我认为，做事业往大处讲，要看清方向，明白自己要什么；往小处讲，要专注做事，沉浸投入每一刻。这样不仅有助发展，也才能感受到快乐。