工作流实现查看流程图jsp_融入工作流的亿信ABI,业务提升不止一点点

一说到数据分析,就想到数据分析工具操作要多简单易用,图表要多美多炫,然而总是忽略背后的数据支撑。

这里借某公司的真实案例,来阐述一下方案。

小张为某公司业务人员,某天查询销售数据时发现自己那部分数据有偏差,某个重要合同金额有误,幸亏有申请数据修改的途径,于是顺理成章小张果断申请修改。

然而,第二天领导就找到小张,数据怎么跟财务不一致?

于是,小张就跑去找财务,跟着财务吭哧吭哧对了大半天数据,才发现,合同被修改过,但是财务那边没有同步。

这事儿汇报到领导那里后,领导非常关注,立马给数据组提出一项要求:两天之内给出一个保证数据质量的解决方案。

怎么能保证数据从头到尾的口径都能保持一致呢?当然就是必须在数据上报的每一个流程都增加数据校验审批,那么,如何快速实现呢?这就是我们今天要说的工作流。

四大应用场景

事实上,工作流就是将一组任务组织起来以完成业务的过程。在工作流中定义任务的触发顺序和触发条件,每个任务可以由一个或一组用户完成,也可以由用户和软件系统协作完成。并且可以基于工作流对任务的触发、任务的同步和信息流的传递进行管理。

选择一个能与业务工作流结合的数据分析平台,能最大程度优化企业数据流程和工作流程,从而大大提升企业效率。

亿信华辰一站式数据分析平台(简称ABI)内置灵活轻便的工作流引擎,可以自行制作业务流程,填报与工作流结合使用,实现数据填报后的数据审批。下面我们带入具体场景来更加深入理解工作流。

场景一:数据填报

某公司的数据变更需要员工的直接上级审批即可。

场景二:请假审批

某公司的请假申请审批流程需要由公司员工填写请假申请任务,再通过公司部门经理的一级审批和公司经理的二级审批。各级审批不通过时需要将请假申请单退回给申请人修改,修改后回到退回环节继续审批。当所有审批都通过时需要发通知给申请人通知请假已经允许。

场景三:公文审批

某公司的公文需要通过审批后才能入库存档。审批需要通过行政组长的一级审批和行政部经理的二级审批。其中行政组长的审批存在多位行政组长同时审批。

场景四:URL活动

某公司因为产品的试运行及发布,需要指定某些职员查看产品介绍的通知。

工作流作为亿信ABI中的又一重要功能,可以让多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务,这个过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现。

ABI工作流的高阶玩法

下面切入正题,小亿将带着大家一起,了解一下ABI工作流的高阶玩法。

所见即所得的图形化设计

ABI工作流支持图形化设计流程,方便用户快速上手,只需拖拉式的操作,提升流程效率,用户可直观了解整个流程的流转情况,支持事件、活动类型、网关、连接等流程图例。

工作流实现查看流程图jsp_融入工作流的亿信ABI,业务提升不止一点点_第1张图片

多样的工作流办理方式

工作流支持多种办理方式,用户在办理的过程中可以通过提交、审批、退回、签收、转办等方式对流程进行办理,办理的同时还可以通过邮件、站内信来提醒下一个环节的办理人或者是抄送给别的其他用户。

丰富的用户活动

亿信ABI工作流支持多种用户活动,任意的活动可以相互的组合来满足不同的流程需求,满足中国企业结构的丰富多样性以及企业管理的特殊性。以下是支持的活动种类:

  • 文档活动: 用来描述需要用户参与完成的任务,并且该任务的资源主体是文档。
  • 表单活动:用户活动的一种。用来描述需要用户参与完成的活动,并且该活动的资源主体是ABI的分析表的回填。
  • 审批活动:用来描述需要用户参与完成的审批任务,该资源的主体继承自上一环节。
  • URL活动:用来描述需要用户参与完成的任务,并且该任务的资源主体是某个链接资源。
  • 脚本活动:是一种自动执行的任务,当流程执行到脚本任务节点时,对应的脚本会自动执行,支持JAVA平台的Groovy脚本。

ABI工作流具体操作

最后,我们来看看具体的工作流发起:

1、工作流绘制

在工作流编辑工具中,用图形化的方式将实际过程或步骤描述出来,并转化成规范的工作流定义语言格式。

以下面这个请假申请的工作流为例,申请人提交请假表单后先由1级审批人进行审批,不通过则需要重新提交申请,通过则由2级审批人进行审批,不通过则需要重新提交,通过则结束流程。

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2、工作流发起

当一个工作流编辑好后,可以在工作流中绑定回填表,数据填报后即可发起流程。在“我的流程”中可以看到已发布的工作流,每次流程发布后都会形成一个流程版本。

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3、查询统计

在工作流发起后,我们可以在查询统计中看到已完成和未完成的工作流信息,并且可以对工作流进行删除和查看。支持多种条件的过滤,方便查找需要查看的工作流。对于未完成的工作流还可以将其挂起,该流程就不再往下进行了。

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