如何做好项目管理，实现高效的项目管理?

顾名思义，项目管理是对项目的定期安排和整体管理。项目管理也可以理解为项目团队人员的管理，人员管理比项目管理要困难得多。如果人员管理不善，不仅会导致项目无法高效有序地进行，还会使人员只低头忙于自己的项目，实际上与团队项目脱轨，甚至出现相反的现象。那么，如何做好项目管理，实现高效的项目管理呢？

 一.明确成员的目标和责任

项目进度由项目成员推动，执行人员的主动性与项目能否按时完成有关。此时，项目经理可能需要使用它“趁手”项目管理系统对人员工作进行合理的分工，并能监控每个负责人的工作状态，从而保证项目的顺利进行。

 1.拆解工作，合理分工

首先，项目经理需要明确项目角色，即项目参与者个人“硬实力”和“软实力”根据任务的轻重缓急、难易程度，分配工作所需的技能和项目参与者的个人能力，以确保分工的合理性。
在Zoho Projects中，我们将项目拆解，最高可拆解为四层，设置待办事项，并将不同的子项目分配给相关人员，可以保证合理的分工，合理的分工会带来参与者参与后的技能水平、工作效率、提高工作质量等方面，从而实现个人价值，提高工作质量。

2.成员工作公开透明

项目工具允许分配和跟踪责任是促进问责制的关键。
通过Zoho Projects，我们可以将项目进展放在这里。在此期间，项目参与者可以及时检查每个人的事项和进展情况，让项目参与者明确自己和他人的目标和任务。
此外，通过对每个成员的动态跟踪，增强内部成员的责任感。例如，列表可以看到每个项目成员的活动，包括他们的数量.完成率和延期率等。
项目日历可预览当天项目成员的任务分配情况.完成情况，轻松做好员工工作量管理。
利用Zoho Projects实现内部责任的透明度，项目负责人和合作伙伴各司其职，分工明确，确保团队成员朝着既定目标实施。

二.加强成员之间的沟通

作为项目经理，我们需要明确团队成员和相关人员的角色和职责，让他们了解项目的细节和进展，其中有很多沟通问题。如今，信息漏斗在项目沟通中尤为明显。表现为:每个项目缺乏沟通的桥梁，成为自己的孤岛，导致项目无法实时整合。
使用项目管理系统Zoho Projects可以保证项目相关人员在第一时间获取最新信息。如果使用其实时提醒功能，可以实时提醒事项状态，过滤低价值操作信息，避免信息干扰。
团队成员和利益相关者可以在Zoho Projects中讨论某项任务的结果和实时在线群聊，并在沟通的同时启动任务。所有任务支持同步到议程，可以提高沟通效率，减少操作步骤，为项目管理节省更多的时间和成本。
在项目管理中，只有做好人员管理，项目中的每个成员都能有所作为，做高效的事情。只有这样，团队才能朝着同一个目标前进，在同一个地方发挥最大的作用。面对不同的人员，我们可以用一些高效的项目管理工具来实现有针对性的人员管理。
Zoho Projects可以实现无障碍人员管理，让每个项目成员都能明确自己的项目工作内容，最大限度地提高工作效率。