不对就得改,改到舒服为止

2017.11.28    星期二      晴

最近这两三天工作真有点忙了。今天忍不住问大人,今天是周三还是周二,告诉是周二我才松了一口气。感觉时间不太够用,周六又一次考证券,亟待磨枪。

今天先再反思一遍我的工作流程,希望能找出可以再改善的地方,毕竟太耗时间了,脱离了流程的意义。或者这么说,人是不断发展中的,某个流程只适应某个阶段的你,他也需要不断的更新,才能跟你相匹配。

我每天下班后整理当天工作,还有安排第二天工作的时间,基本维持在一到两个小时。先缕缕现行的下班整理流程:

①凭头脑印象整理所有在途单情况大表⇒

②根据当天通信记录,检查有无遗漏⇒

③根据大表,整理第二天待办⇒

④日常约款加行程安排。

一点不夸张,这份工作原本很细,主要就是把控各个时间节点以及每个节点你需要做的或者提醒别人要做的若干事项。可能是之前吃过亏,所以现在事无巨细,就是一个记。相比于自己的记性,我觉得笔记可靠得多。可能有些矫枉过正了。

我突然想起来我进公司第一天发生的一件小事情,除了主管外,碰到的第一个同事y哥,y哥当时在做一个事情,记录一堆材料的要点,原本没多大工作量,至多半个小时完事儿。y哥告诉我说他有一个坏习惯,对这种整理材料性质的工作形式,总担心有遗漏或者差错,所以会不厌其烦的检查,一次次确认没问题了才算真正完事儿。更有甚者,直接让我再帮他检查一遍,当时我只觉得好笑。

实际上我现在陷入的怪圈又有什么不一样呢。工作上的怪圈,低效率,大部分都跟做重复功有关,费力劳神。实际上,宏观上改变这种尴尬的境地,只有两点,

第一步,集中精力,一遍过。

第二步,万一后续发现有什么纰漏,再回到第一步。

如果套用这个公式,我那四步就可以做一个很大的瘦身,

①根据当天的通信记录,再做一次核对,看看有无遗漏。这一步是我每天最纠结又觉得不能不做的一步,因为实际上这一步做的重复功最多。一个事情做两遍,同样的两遍,是个人都容易烦躁,而你还得压着自己的烦躁继续做下去,那就会觉得心累了。心累往往就是逼着自己做自己不喜欢做的事情引起的。相信自己白天做的一次过笔记,下班后无谓多一次做检查。

②根据大表,整理第二天待办,和根据大表,整理第二天约款和行程。是不是可以一次性做这三个动作,而不是看这个大表三遍,分别一个个的做。20几岁的人了,怎么只能会单线条操作,明明可以一对多的,人不可能笨过电脑。

明天下班早点来,我等你做实验。一次不行再接着来,不对就得改,改到舒服为止。何故要迁就,心累的是自己。

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