青松pzq
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Word学习笔记-2020.5.22

一、写在前面

本文为Word学习笔记，应该会持续更新

二、笔记汇总

  1. Word关闭文件时不要点击右上角，文件->关闭，这样只是关闭单独的文档，没有关闭软件，二次打开的时间。

  2. 输入英文的句号或者逗号时，输入法选择半角（半角占位小，全角占位大）。

  3. Enter-换段，Shift+Enter-换行，Tap-缩进

  4. 各种段落符号可以通关开始->段落->显示/隐藏段落标记

  5. 光标定位

    目的 操作
    Home/End 行首/尾
    Pageup/Pagedown 向上/下翻页
    backspace/delete 向前/后删除
    Insert 插入/改写

  6. 选择内容

    目的 操作
    1字 框选
    1词 双击
    1句 Ctrl+单击
    1行 行左侧单击
    范围 Shift+单击

  7. 文字添加删除线：开始--字体中

  8. 字符间距：选中文字，开始-字体右下角-高级-间距-磅值

  9. 左对齐、居中、右对齐是根据项目符号与文档页面边缘为准

  10. 两端对齐与分散对齐区别：

*   两端对齐是均匀分布文本，推荐

*   分散对齐是**强行**把一行占满，字符间距较大

  1. 行间距调整可以避免多页分布不合理，行间距设置为固定值，调整为xx磅即可

  2. 底纹和边框中应用范围：

*   段落为整个文本段，没有文字的地方也适用

*   文字是某段中只适用于有文字的地方，空白处无作用

*   整篇文档是全文所有部分
  1. 选择性粘贴
| 操作 | 说明 |
| --- | --- |
| 保留源格式 | 保留原来格式，原封不动的粘贴 |
| 合并格式 | 以之前的格式为主，与新的格式冲突则改，无则不变 |
| 图片格式 | 图片格式内容无法再修改 |
| 文本 | 无任何格式，只是淡出的文本 |

  1. 双击格式刷可以长期有效

  2. 页边距对称设置时候内外侧不等宽，双面打印方便装订

  3. 分栏注意事项：不要选择段尾的回车符，选不选区别很大

  4. 分节符的作用是将文档分块，单独操作，设置格式

  5. 断字设置：英文状态下跨行单词的连接部位

  6. 布局下的段落选项卡设置缩进、间距等效果可以实时查看

  7. 布局选项有：嵌入型（文本中插入）、四周型（文本环绕）、其余差别不大

  8. 绘制形状时组合键：

| 操作 | 作用 |
| --- | --- |
| shift | 调整角度、比例 |
| ctrl | 中心点 |
| 小黄点 | 局部调整 |

  1. 加减选择（ctrl/shift+鼠标左键，第二次点击是删除），ctrl+鼠标左键拖拉（直接复制）

  2. 无填充和白色是两回事

  3. 布局-排列-位置是默认的更加具体的环绕文字选项设置

  4. 开始-字体-消除格式很好用

  5. 创建链接，两个文本框同时显示全部内容时，可以右侧显示剩余文字

  6. 表格的列宽可以调整（固定、根据内容、根据文档边界）

  7. 文本转换为表格（分隔的标记可以选择）

  8. 绘制表格可以自定义表格的线条

  9. 在表格中，backspace-删除单元格的格式，delete-删除内容

  10. 镶边行/列，列表中交叉底纹，表格的样式可以选择，自定义参与

  11. 当表格上下部分相互影响时，可以先合并后拆分，或者先拆分拖拉后再合并，以退为进

  12. 空白下划线的实现方式，选中下划线+空格

  13. 图片剪切，可以设置特定的形状，纵横比等

  14. smartart中选择全部，可以在文本窗格中直接编辑，上下左右微调移动

  15. 插入图标，产生附带的Excel，可以选中范围设置，word中实时显示情况

  16. 图形组合很好用（整体绑定，不会乱）

  17. 制表符/位的应用，引导符，对齐方式的选择

  18. 编号时候选择正规形式编号

  19. 文本缩进位置是标题超过一行后，与边界的距离

  20. 目录稳定格式修改要通过自定义的，不可以在原目录上直接更新

  21. 脚注-注释在当前页的下面，尾注-注释在整个文档的最下面

  22. 邮件的批量生成，信函-一次一张，目录-多次在一张

  23. 页码推荐用，1/3可以手动添加为，第1页/共3页（写一次，全文自动更新）

三、资料链接

Word教程链接（网易云课堂）

Word教程（B站）

2020.5.22于济南

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