读研攻略（6）—会议纪要

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读研攻略(6)

会议纪要

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说在前面

刚刚读研不久，跟着师兄师姐一起开会。

老师跟你说“做个会议记录啊”。

会后，老师让你整理出一份会议纪要，发给全组。

第一次开会，第一次写会议纪要，实在是慌张。

打字速度跟不上讨论的语速，早已分不清刚才到底是谁、说了什么。

本文就是教会你如何写好会议纪要。

一. 会议纪要是什么？

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录。

会议纪要,是会议工作的一项重要的环节。它有两个目的: 一是向导师汇报会议情况（虽然他不会看）；二是，向组内学生传达,以便工作落实。 

因此，会议纪要,不是简单地罗列会议内容,而是要按照既定的格式，把会议内容的精髓写进去，组要提炼出会议精神，构建完整的工作回路。

二. 什么样的会议纪要才好？

1、内容详实，重点全面。

2、逻辑清晰，条理清楚。把大家的发言梳理通顺

3、有始有终，指导行动。写明下一步行动。

三.会议纪要的写作框架

1.会议概况，包括会议时间、地点、主要内容、出席人员等信息。

会议时间：

会议地点：

应到人数：    

实到人数：

未到人员及原因：

会议名称：xx学年第xx次会议

 会议梗概：10月30日上午,在xx会议室组织召开了xx学年第xx次会议，课题组学生对近期进行作出汇报，老师给出指导，确定了下周计划。

简单记录模板

四.会议纪要的写法

第一步，记。

会上你要全神贯注，跟着会议的进程，把所有发言人的讲述重点内容，全部记录下来。悄悄打开手机录音功能，方便事后补充。

一个注意事项：谁说了什么，要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候，内容要跟参会人对应起来的。

第二步，写。

有了会议内容的全面记录，就等于是会议纪要了吗？不是。

会议的逐字记录，杂乱无章，混乱不堪。

你的会议纪要，不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。

你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。

以下是两个整理会议内容的维度。

1、归：按照发言人

会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。

你需要把发言内容按照发言人进行归类。

上面“记”的步骤里，我让你把谁说了什么记清楚，就是为了这一步能够把内容划归到人。

2、顺：按照主题逻辑顺序

开会讨论问题的时候，大家可能会来来回回往复推进议题，不同问题之间还可能相互交错。

即使按照发言人归集了内容，会议纪要仍然可能逻辑混乱，找不到重点。

你要做的是，把每个人的发言内容，按照会议议题和小问题的逻辑顺序，巴拉清楚。

会上的每个发言人，对每一个问题的发言不是同等分量的，有的人对问题A说得比较多，而对问题B一带而过甚至没有发表意见。

这个时候，就每个人的发言重点，把TA发言的内容归类到问题下就可以了。

这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。

经过以上两步，你看出来了，会议纪要里“时间”是最不重要的维度。

虽然会议的开展是按照时间顺序发展的，但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。

经过了以上步骤，你的会议纪要基本成形了。

会议纪要还差一个部分，没有它，会议纪要是不完整的。

3、推：会后行动要写明，落实到人

开会不是目的，讨论出方案，会后执行才是目的。

所以，会议纪要也别忘了，把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容，写到每位发言人内容的最后。

注意点：

把口头语言转化成书面语言

数字化。能用数字表达的内容，尽量用数字表达,让内容更清晰、具体。

总结：

1.会议纪要的写作框架

会议概况、汇报内容、问题梳理、下步计划。

2. 会议纪要的3个具体写法

2.1 记得录音

2.2 分类筛选，提炼要点

2.3 梳理逻辑

2.4 书面表达

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