职场基本技能:做一个思路清楚的人

摘自微信公众号管理的常识

成为一个思路清楚的人,照着做:

1.无论做什么,都要有步骤

小到日常一个方案PPT、一篇演讲稿的写法,大到一个项目的完成、一项重大的商业举措,都要有步骤,讲方法。

凡事都讲一二三,你的脑子才不会乱。

下面这个思考框架大家可以记下来,帮助你理清思路:

1)确定第一步:你做事的起点在哪里?

拿前面的故事举例,S接到了老板的任务,他的起点并不是列计划,而是做可行性报告。

这背后反映出一个什么道理呢?先判断行不行,再思考怎么做。

基础起点如果都错了,后面再多的努力都是白费。先做调查,先搜集资料,先看别人是怎么做的,在脑子里勾勒出这个事情的大致图谱,这才叫入门。

2)从第一步延伸到第N步:环环相扣,步步为营

确定了第一步,就以此为起点推导出第二步,第三步...直到第N步。

牢记一句话,上一个步骤的结果,最好是下一个步骤的起点。步骤之间不要错乱了先后顺序,最好是写在纸上一字排开。

这就像做菜一样。你首先要洗菜,洗好菜之后要热锅,热好锅以后要放油,放葱姜蒜,最后倒入菜开始炒。一个顺序错了,炒出来的菜味道就不对。

关于这一点,归纳法和演绎法并用,帮助你高效梳理列步骤的逻辑。

3)制定评估指标:让每一步都有对应责任

依然拿做菜举例,菜好不好吃有众多“指标”:

太油了,太甜了,太干了,太淡了,没有嚼劲,菜不新鲜,菜里吃出砂子......每一个小结果,都对应步骤中的一环。

太油了,那就是炒菜这一步油放多了;菜里吃出砂子那就是第一步洗菜的时候没洗干净;没有嚼劲可能是买菜的时候就没有注意菜品。

你的每一步动作,都会在最终产生一个对应的结果。有可能一个步骤对应一个结果,有可能几个步骤对应一个结果,也有可能一个步骤对应多个结果。

制定评估指标的时候,力求让每一个出现的结果都能往回对应到某一步上,而不是一出事就笼统地说,我们没做好。

到底哪里没做好?具体点,再具体点。

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2.遇到任何情况,都要心态稳能控场

如果说列步骤是保证思路清楚的“术”,那么心态沉稳就是“道”。如何能做到心态沉稳,遇到任何事情都处变不惊,兵来将挡?

两个字,经验。

见的世面多了,什么妖魔鬼怪都交过手,再来一次自然心里就有底了。关于这点其实没有太多方法论,就是去经历,去感受。

最重要的,全都要记下来回来思考,下一次再遇到了相同的情况,我该怎么办?

像我刚工作时上台做个演讲都慌得要死,背了两天的台词立马就忘。出了3年的丑,后来硬是一点点好起来。

现在就算演讲中途有人打断我,挑战我,质疑我,我都有一套方法去应对:

打断我的,礼貌告诉对方请让我讲完再讨论;挑战我的,寻找对方话语中的逻辑漏洞,再集中火力反驳;质疑我的,把我的观点用对方立场的话术重新包装和陈述一遍,然后在其中求同存异。

这都不是天赋异禀,全是社会的毒打训练出来的。我一个普通人都能做到,相信你也可以。

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