遇见GTD(搞定一切还能玩)连载02

今日好书共享: 《搞定1》

Part2:远离压力，提高效率

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本章重点:

1.准备工作:确定时间、空间和工具

提升个人工作效率的最佳手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具！

2.收集阶段:归拢材料

训练自己发现那些没有做到位的事情！

3.理清阶段:清空工具篮

文件夹是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。

4.组织整理:建立好清单

在从局部管理向全局总揽的转变过程中，一份完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。

5.回顾阶段:保障系统的有效运行

只要你保证在适当的时间查阅适当的资料，每天回顾检查所需要的全部时间也就几秒钟。

6.执行阶段:选择最合适的行动

你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入其中。

7.学会控制项目

准备行动、创造条件，对工作进行一些创造性的思考。然后，你就能把大多数人远远地抛在后面了。

我get√到的六点收获:

1.把手头所有未竟之事利用工具和软件收集到一起，放入“工作篮”，靠系统去管理它们并定期整理归档！只有对未尽事宜做到心中有数。才会觉得释然。收集不要变整理和清理，先收集再处理[外在收集+内在收集]，提高扔商、好物收藏！

2.清空工作篮，识别收集到的每样东西，是什么，意味着什么，需要采取什么样的行动！善用情境标签[完成该行动的工具、地点或者情形]将行动输入系统，建立行动清单。

3.一次一事+两分钟原则

4.保持不同类别事项彼此之间界线分明

5.每日回顾检查顺序:日程表-行动清单-情境回顾-更高视点检视自己的内心-更新系统    每周回顾-下周计划

6.运用上一章讲到的:确定某一时刻具体行动的“四标准法”+评估每日工作的“三分类法”+总体检视工作的“六层次法”选择当下最合适的行动！

我的行动清单:

1.建立“焦点领域”清单及内容核查清单。

2.建立专用工作区，准备工作篮及其他管理工具，分类[根据主题、人、项目等]建立自己的归档系统[有形的和电子档]，并每个月底整理一次！

3.情境标签用起来[例如:电脑旁，外出，在线清单等]。

4.完善有道云知识体系[基于个人的归档系统]。

5.重新评估当前进行中的项目。

6.每周五下午拿出两个番茄钟进行检视。

人生座右铭:生命的绽放来自内心的丰盛