项目管理之如何做好项目经理

一个人要成长为一名合格的项目经理不仅仅靠学,还要靠干,时间永远是增长经验最好的方法。

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理解项目经理的角色

大家对于项目经理的看法一般分为两种:

一种是技术型,主要强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理。

另一种是管理型,主要强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是管理项目团队,协调大家之间的关系等。

我认为项目经理应是具有一定的项目实施经验,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;

可以制定一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够项目成员解决问题,可以不今天任何技术,但对于相应的流程有一定的了解,只有这样才能全面掌握项目。

其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够协调团队内外,在遇见问题时,可以通过各种途径找到解决问题的方法。

因此,项目经理应该是一个应该是技术和管理的相结合的岗位。
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项目管理中必须建立一套切实可行的项目管理制度,尤其是跨部门、跨团队,项目成员可能由多方团队组成,他们有着不同的管理制度,只有建立一套新的管理制度,才能保证项目有序进行。

为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、活跃气氛者和冲突裁决人。

另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替。

项目管理中有很重要的一点就是制定计划,几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。
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但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:

一是项目计划的制定不够严谨,可操作性差,如,项目计划过于粗略,难以落实。

二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。

三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。

再完美的计划也会难以控制,项目经理可以使用甘特图来制定计划,在甘特图中将整个项目分解为若干个小项目,再将小的项目拆解为小的任务,直至不能拆分。

项目任务粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。

分解完任务后,将任务分配给项目成员,并明确每个人的职责,项目成员完成任务进行勾选,甘特图就有能自动计算项目进度。

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