使用notion打造属于自己的记账软件

关于notion

前几天从朋友那里知道了notion这个笔记软件，捣鼓了几天，真的是越用越喜欢！

notion的功能无比强大，如果你爱好用markdown写作，或是热衷于无纸化学习，相信你一定会喜欢上这个软件。

今天这篇博客主要分享一下我如何使用notion打造一个属于自己的记账软件。

效果预览

先来看看效果吧。（数据为虚构）

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今日

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2020.10

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根据金额排序

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搜索

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创建与使用

下面我将从头开始，一步一步地展示如何实现这个账单。

点击左侧sidebar的add a page新建一个page页面

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在右侧随便起个名字后，选择类型为空白页面Empty

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我这里选择的是一个空页面作为开始，实际上可以直接选择DATABASE中的Table，但我个人更喜欢使用内嵌的Table，这样可以在该页面中添加其它内容。

输入/唤醒commands，选择DATABASE下的Table - inline

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tip：输入/后可以通过输入单词来检索。

初始的Table-inline如下

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创建的table默认为你创建了三个page，接下个我们为这个table起个名字并删除默认创建出来的page，删除page的方法如下

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为了方便各位更好理解，我在这里先给出我的设计思路。

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观察现在的table，第一栏为table默认出现的两个属性，实际上我们的每一次记账相当于新建了一个page，这两个属性其实是page的属性，这里的Name为page的标题，默认存在且不可删除，我们可以任意添加其他列并赋予不同的列不同的属性。

点击第一行右侧的加号来新建一列

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图示上方默认选中的区域可以设置该列的名字，新建的列默认为Text属性，将鼠标移动至PROPERTY TYPE下方可以修改新增列的属性。每一列的宽度可以通过拖拽两列间的竖线调整，选中第一排的任意一列也可以通过拖拽调整每一列的顺序。

下面结合一条账单以便于更好地理解，我将对每列的意义及属性一一作出解释

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每一列的标题是可以自定义的。

• Categories：即分类，该列的属性为Select，选择该属性的好处在于，当你新建了一个分类后，下次记账可以直接选择该类别，避免了重复输入。
• Money：即每笔账单的金额，该列设置的属性为Number，这个应该很好理解，选择该属性便于之后的计算或筛选。
• Tags：即标签，新建table后默认的一列，它的属性为Multi-select，和Select一样，当你新建一个标签后下次可以直接选择，区别在于该属性允许有多个值。
• Date：即账单产生的时间，这里我选择的属性为Created time，当你新增账单是它会自动生成，但之后无法修改。也可以考虑Date属性，使用该属性时间可以任意修改，但每次新增账单都需要手动添加时间。二者各有利弊。
• note：该属性为Title ，默认存在且不可删除，实际就是上面那个Name，只是我修改了标题，既然删不掉，我将其留下来作为每单账单的备注使用。

了解了这些属性，相信你也可以自定义自己的账单，使用方法也很简单，点击new新增一行并输入对应属性的值即可。但是还没有结束，下面才是该账单的强大所在。

功能定制

这个"账本"其实可以理解为一个数据库，自然各种查找计算功能都可以实现，我们可以通过Filter来筛选出某一段时间产生的账单，比如今天，某一月。

新增今日视图

将鼠标移动到table名处，出现了一个Add a view的按钮，点击后选择table view，并将其命名为今日

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别忘了点击Create按钮。

创建后可以切换Views来选择不同的视图

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但现在其实二者在内容上并无差别，我们还需要给“今日”视图添加功能。

点击table名右侧的三个圆点，这里插一句话：左侧的Search搜索功能是可以直接用的！

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点击后出现下拉栏，选择Filter →Add a filter →Add a filter

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如下设置即可

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又例如添加一个十月份的视图

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Filter 的功能十分强大，类似地，你可以添加任意月，年的视图，可以筛选某时段间（几天前，几星期前）的账单，同样也可以根据筛选金额大于（小于）某值的账单，这里就不一一展示了。

还可以根据账单金额排序：

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这里需要注意两个值

• Ascending：从低到高排序。
• Descending：从高到低排序。

鼠标移动到某一列下，也可以使用十分强大的计算功能。

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相信到这里你已经可以定制出自己账单的样式和功能，其实不止table，其他的database也可以实现该功能。notion每种database的功能都很强大。

初用notion，如果有什么说错的地方还请谅解。

如有疑问欢迎评论交流，有什么其他的想法也欢迎评论交流~