WBS——工作分解结构

一、WBS（Work Breakdown Structure）

即工作分解结构：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细的定义。

通俗易懂的说，创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、详细的及更易于管理的组成部分的过程。

二、分解原则

 1、将主体目标准细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；

2、拆分任务时要相互独立且完全穷尽；

3、要有合理的工作包大小。

三、分解方法
1、采用树状结构进行分解；
2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一分别交流与讨论，分解单项工作。

四、分解标准

1.分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；

2.逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。

五、分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行，包括：
1、按产品的物理结构分解；
2、按产品或项目的功能分解；
3、按照实施过程分解；
4、按照项目的地域分布分解；
5、按照项目的各个目标分解；
6、按部门分解；
7、按职能分解。

六、工作包

工作包（WorkPackage）是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。

工作包具有以下特点：
 1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行；
 2、工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS；
 3、工作包可以在制定项目进度计划时，进一步分解为活动；
 4、工作包可以由唯一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时，称为委托包(CommitmentPackage)；
 5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule)，即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。

七、分解优点
 1、能够为工作定义提供更有效的控制；
 2、把工作分配到相应的工作包中；
 3、便于找到控制的最佳层次；
 4、有助于限定风险；
 5、是信息沟通的基础；
 6、为系统综合与控制提供了有效手段。

八、与WBS类似的工具

1、甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一。

2、甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

3、甘特图基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度 。