外贸软件进口业务流程管理方案

进口贸易的本质上可以分成两种,两种进口模式:自营和代理。代理又分成两种:一种是,纯代理,只是代理清关。另一种,代理业务自营,按照正规自营模式,以自己的名义去做进口销售。还有一种,纯自营的库存销售,提前采购,然后再去销售;或者是接了几个人的订单,一起采购再做分发。

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纯贸易类型:传统的进口贸易,提前找好买家一票对一票的业务模式。

代理协议功能模块。前期就需要跟客户先签一个代理协议。代理协议是代表,你来委托我去做代理,付给我代理费,代理费怎么样计算?需要多少钱?代理什么样的货物?谁委托我的?这是代理协议的一个内容。

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进口业务申请接到代理业务,向公司申请做这个业务提交申请。业务申请单据包含:向谁购买(可对应多个供应商)、卖给谁(可对应多个客户)、谁委托我、我要做什么样的事情、采购什么样的东西、货物的卖价买价是多少。审批通过以后,这个业务申请单据作为这项业务的核算标准,单号称之为核算单号。

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从进口业务申请来讲有两条线:一条是,进口采购。这条线走的是进口合同。签进口合同,就是指跟国外客户签订采购合同。其中包括:签什么币种?什么样的条款?什么样的产品?进口单价是多少?签订进口合同后,供应商那边安排发货。对于供应商来说相当于出口的一个过程,安排生产出库,生产完成之后安排发货,做单证并上传做提单,转交给进口采购方。

另一条是,报关报验。接到提单之后,需要做进口报关报验,产生报关单号,再把报关单号录入系统。最终清关的单据和提单的数据是一致的,这个就是报关报验。提单是可以提前先预录,有了提单就相当于这个货已经装船了。基本上所有的进口合同都是跟报关报验一对一的(一对多的情况也有,但是出现的少,多出现在长期合作关系的业务中)。从接到提单到完成清关这个流程,所需时间大概2-3个月。

通常货物成本指的就是:关税、增值税、货款。进口付款的费用有两方面:一方面是货款,采购方直接进行支付货款。一方面是税,进口要交关税、增值税,根据税率情况波动,在清关阶段进行付费的。当产品为免税的,这部分费用就不用交了。

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进口信用证管理。有的公司在进口过程中通过信用证的,会有信用证的登记。登记信用证内容包括:保证金金额,开证金额,信用证产生的一些费用。

没有库存的进口销售管理。

来货就直接让客户提走货物。他跟进口业务申请的话也是一对多的关系,我这个业务申请可以运用多个号,卖到多个客户那边去,进口的销售合同相当于内贸销售。签完销售合同之后我要给他收款客户打款。打款是运用到认领到哪认领到这个销售合同上,我这个合同有没有收钱,然后我收到钱之后我要给他放货,我有了这个进口放货单之后,我的这个海关那边才会通关放行放货,做放货单,放货后把货运给客户结算完了之后开票。业务人员发起开票申请,在进口销售开票申请中开什么发票,进口销售发票登记中就会显示开的什么票。

根据前期业务申请一共签了几个才进入合同,来了几次批货,签了几个销售合同,付什么样的钱,是否有收款,收过几笔钱对应什么样销售合同,是否开过票,业务申请当时的利润是多少等。

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有库存的进口销售管理。

一种模式:提前先采购,将进口的货物放到库存里,然后再零售。另一种模式:先接到客户的订单,可能是一个客户的订单,可能是几个客户同时下的订单,凑够一整柜后,签订进口合同。

由于销售合同和进口合同数据的流转不一样,在业务管理的时候分成两条线,采购一条线,销售一条线。采购线:进口合同签订后,进口到货单、进口付款,进口入库产生库存。销售线:签订销售合同后,发货通知、开票、收款。

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库存一般都是按照批次管理办法,按批次发货。每批货都有自己的货物成本、运费成本,是不一样的。因此需要在出库过程中,匹配绑定采购合同的货物批次。核算利润的时候,就不能计算这个采购的成本了,只能计算销售合同一共产生的利润。做入库的时候,进口成本有费用(运费、冷库费、仓库费...)、货款、关税、增值税等。入库前,海关通关放行,产生了关税、增值税、货款;入库时,产生入库批次,形成成本单价;出库时,选择批号,自动生成成本,结合销售合同生成销售金额、利润。这一系列下来就是库存销售的流程。

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