我初入职场是在一家韩企做品质管理的助理。
我的领导是一位幽默的韩国人，午饭时间喜欢打乒乓球。
有一次午饭后他又去打乒乓球，但没带手机。不一会儿，他的手机响了。
我拿着手机去找他，他看了看电话，用非常不熟悉的中国话笑着说：“这种电话你接了就行”。
“我听不懂”
“那也没关系”我微微一笑走了。
过了几天，在一个上午十点左右他不在座位上，这时他的手机又响了，也不知道哪来的勇气，我真的接通了电话。
对方是韩国人，我什么都没听懂，就说领导在董事长办公室谈话。
领导出来接了一个电话后，黑着脸叫来了翻译。
大声问我“你为什么接我电话？”我知道自己闯祸了。
“我和这位客人说我出公司了，不在办公室。你却说我在董事长办公室，你这叫我怎么解释？”
领导急得团团转，不知如何打圆场。我这位领导不仅是品管部长同时还在做销售，我不知道对他的影响有多大，但是确实影响了他的声誉。
那时我的脑子一定是进水了，短路了，不知道自己在做些什么。我为此懊恼不已。
如果那时我看过《老秘书工作笔记》，我是不会做这样的傻事。我当时真的不理解领导的想法，就知道闷头做事。
看过了《老秘书工作笔记》之后，我觉得这本书不只是做秘书的宝典，职场人都值得学习。
作者张小文曾获“金牌助理”称号，从事秘书培训3年，千余人受益。在2020年创办“总助能量站”专注于秘书线上培训。相关课程和内容广受学员和用户的欢迎。
《老秘书工作笔记》详细地讲解了秘书要做哪些工作，如何才能高效工作，如何才能快速得到领导的认可。秘书工作做好了，还可以让领导为你提供助力，这叫向上管理。
今天咱就说说为什么要向上管理，什么是向上管理，以及怎样向上管理。
一、为什么要向上管理
很多人都认为被领导管理很正常，反过来，下属管理领导有些不可思议。领导职位高，权力大，自己去向上管理不敢想也不敢做。
高情商的人都有能力很好地管理领导。从而在领导那里得到更多的支持和资源。也能实现更快的升职与加薪。显然，初入职场的我情商是负数。
二、什么是向上管理
德鲁克曾说：“你不必喜欢、崇拜或者憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”
向上管理就是通过成就领导来成就自己。做好了向上管理，就可以从领导那里获得更多的支持和资源，可以更好地开展工作。
我们现在的工作是在项目部，项目部很多资源都是共享的，不同的项目经理在领导哪里获得的资源是有所区别的。比如在资金紧张的时候，优先考虑保证那个项目的进度不受影响，这取决于项目经理向上管理的能力。
向上管理的本质是一种影响力，影响对你有管理权限的人，这是一项非常重要的能力。如何拥有这样的能力呢？
三、怎样向上管理
首先，要了解领导的管理风格。比如，领导是放任型还是参与型。
放任型领导喜欢权力下放，只负责分配和激励大家的积极性和关注最终结果，这类领导不大喜欢下属拿一些鸡毛蒜皮的小事打扰。
参与型领导就是另外一个极端，这类型领导喜欢把控每一个环节，希望下属事事汇报。我现在的领导就是参与型领导。我们做的每一件事都需要先汇报再执行。
如果不了解领导的管理风格那怎么办呢？张小文在《老秘书工作笔记》中告诉大家，先假定领导是参与型。先时时、事事汇报。在不断地接触中观察领导的反应，然后可以判断出领导在哪方面是放任型，哪方面是参与型。
其次，做事符合领导的预期。领导在安排每一件事情的时候都有一个心理预期的。比如领导说帮我拿个快递。虽然没说具体什么时间，领导的心理预期可能是一个小时内。如果你要是理解成下班点再去拿，这就没有满足领导的心理预期。要是你马上拿来就超越了领导的心理预期。领导肯定希望你做到后者。
最后，也是最重要的一点，做事要“用心”。工作无小时，下属做的每一件事都应该符合领导的预期，甚至是超越预期。领导说周一交月报，就不要在周一下班点再交，最好在下午三点前就交上。
真的做到“用心”工作，工作终究会让你如鱼得水一样自由自在。做个靠谱的员工，凡事有交代，事事有回应，件件有着落，就能给领导留下好的印象，也就能在领导那里得到更多的支持和资源。
如果你是在做秘书工作，或是初入职场，或在职场不自在，不妨看看《老秘书工作笔记》，任何职场人都能在这本书里找到自己需要的工具。
愿你看过《老秘书工作笔记》后，在职场中左右逢源，如鱼得水一样自由自在。