ERP系统如何让项目管理更轻松？

项目管理是许多企业的首要任务，通常有一个ERP系统来协助他们。然而，一些企业仍然没有意识到，ERP解决方案可以使他们的项目管理更容易。项目管理需要有一个目标，并在你朝着完成项目前进的过程中控制变量，而ERP系统指导你向目标前进。
 
以下是你在过去的项目中可能遇到的一些问题，以及一个ERP系统可以帮助你的项目的方式：
 
项目管理的一般痛点
 
每个企业都想提高效率，扩大客户群，并有效地利用他们的资源。智能项目管理是实现这一目标的途径之一。但首先，解决以下四个痛点至关重要：
 
1.错误的预算
 
如果没有正确地编制你的项目预算，将面临更高的无法跟踪现金流的风险。通过估计一个项目完成之前、期间和之后的现金流入和流出，跟踪你的项目预算。一旦预算编制完成，你也要确保有一个既定的结构来接收和处理付款，以增加你的现金流。
 
2.误用劳动力
 
如果没有正确地分配劳动力，将无法充分利用你的资源。查看你的项目预算和可用的人才，以更好地了解谁应该在哪个项目上工作，以及他们应该在这个项目上工作多长时间。同时，列出项目的优先次序，也就是说，在其他任务完成之前，哪些任务不能开始。
 
3.不了解工作流程
 
如果你不完全了解工作流程，员工之间必然会出现沟通问题。为了掌握你的工作流程应该如何进行，制定出企业中每个关键人物的具体作用和目标。 然后让他们每个人都适应自己在标准工作流程中的角色。这样，你很快就会看到你的业务应该如何运行，或者你可能在哪些方面做得不够。你还可以确定是否存在沟通上的差距。
 
4.很少或没有报告
 
没有报告工具，你可能会失去对项目的可视性。报告不仅是一种看到已完成的项目的方式，也是一种了解正在进行的项目的方式，这样你就可以在项目失败之前发现错误。

基于云计算的ERP的项目管理功能和工具

比起其他的好处，ERP提供的实时信息可以帮助你分配资源。它还允许你采取纠正措施，最终可能挽救你的项目。而基于云计算的ERP将在项目的整个生命周期内协助你。
 
目前市场上的ERP系统很多，但FAS是少有的基于项目的一体化ERP，并得到了多数企业的认可。该系统包含项目管理系统功能，满足基于项目的企业需求，帮助企业一次又一次地识别、赢得、优化和交付成功的项目。
 
以下是一体化ERP改善项目管理的一些具体方式：
 
1.协助项目规划
 
当你计划项目时，FAS将更新任务的具体细节。任务管理可以包括从分离职责到定义的一切。然后，该系统将允许进行规划，以确保你在最后期限前完成。而所有这些都被整合在一个数据库中，通过系统，你可以跟踪、分析和管理企业中多个业务线、多个子公司、多个需求链、多个供应链和多个项目组合，实时了解所有利害关系人（如客户、供应商、项目参与人、合作伙伴、求职者、外包人员）端到端的实时业务流程，报告即点即成，使用起来非常方便。
 
2.跟踪项目成本
 
在为一个项目指定一个工作编号后，系统会将任何与项目有关的费用分配给这个编号。除了工时之外，系统会记录分包商的成本、采购订单和从库存中取出的材料。这些成本被记入项目，让企业实时了解项目的状况。
 
3.商业智能（BI）工具提供项目分析
 
因为BI，项目的里程碑可以被勾勒出来，并将可实现的日期作为一个准则。这些里程碑是临时目标，使用排序和过滤器，你可以在里程碑内对成本进行分组。现在，你可以创建一个详细的项目分析，并立即提供给管理层审查。
 
4.对定制订单有很好的作用
 
一些制造商定期生产特殊订单，这些企业将大大使用一体化ERP的项目管理能力。这些项目可能涉及分包商和其他外部资源，因此无论包括多少分包商，系统的供应商管理工具都将有助于协调这些资源。
 
最后的话
 
项目经理会欣赏ERP系统的优势，包括增强的盈利能力，准确的数据，实现的最后期限，优化的设备，和满意的客户。
 
先进的FAS一体化ERP解决方案按项目提供流程、KPI 和其他重要指标的整体视图，为标准化服务交付提供了基础，可用于存储，管理，组织，搜索和检索项目相关材料的项目工作区。不仅能全面满足企业服务交付业务当前的简单需求，还能满足业务未来的复杂需求。

​本文来源：高亚科技8Manage，专注为各类企业提供项目管理/采购管理/CRM/ERP解决方案。