题目:《一场会议的背后》(暂定)
项目目的:本项目的目的是了解说服型演讲的类型并在俱乐部会议上发表说服型演讲。
本文目的:希望通过描述一场常规会议的筹备流程,让在场会员(特别是新会员)/潜在会员了解成为官员的工作和当官员的好处(更多上台机会+能力得到锻炼),并且积极参加6月份的换届选举。
正文:
欢迎大家来到精英中文第10086期会议,现在是晚上7:30分。
让我们把时间倒回到两个小时前。
…
现在是晚上5:30分。距离第10086期会议正式开始还有两个小时。而官员团队刚刚得知了两个重要信息。
第一:经过一整天的反复协商, 本次会议的工作坊讲师最终与我们确认,因为工作原因实在没有办法赶来现场。
第二:因为沟通原因,今天晚上的主持人也没有办法来参会。同时,我们的笑话大师、哼哈师和摄影师都因为不同的原因需要缺席今晚的会议。
在接下来的二十分钟里,我们重新与今天晚上所有有角色的朋友逐一联系,确保没有更多的飞机起飞。
现在是晚上6点整。距离第10086期会议正式开始还有一个半个小时。正常来说,官员团队已经开始布置会场了。但是由于工作坊的突然取消和几个重要会议角色的变动,
原本紧然有序的会前准备突然变得杂乱无章。
大家在群里开始焦虑,纷纷担心今晚会议能否如期举办。这个时候,主席很冷静地发挥他总统筹的身份,在官员团队群里发了四个任务,并告诉大家不要惊慌,马上做好调整。
现在距离第10086期会议正式开始还有一个小时。我们联系了所有有可能来的会员朋友,和经常来支持我们的友会俱乐部的会员。可能因为时间太紧迫,我们联系的6位朋友都没有办法参会。
最终,我们决定今晚的总主持由主席庄劲韬担任,总体点评师由劲韬主席变为松祺前主席。松祺原本的备稿点评将由我来完成。哼哈师和摄影师,将由官员团队跟现场宾客沟通,请他们担任。
多出来的30分钟工作坊,将由我们的秘书长曹美人带来她的工作坊首秀,名字叫《奇葩辩论》。
还剩半个小时。我们冲刺完成最后的工作:修改议程表、打印议程表、买水果、严苏最后确认线上报名宾客、 在群里发指引、写黑板、准备投影、开门迎接宾客、修改投票二维码。。。
一切准备就绪!现在是7点29分,时间还剩下一分钟,深吸一口气,准备按铃。
(按铃)叮,欢迎大家来到精英中文第10086期会议。
以上的情景相信对于在场每一位担任过官员的朋友来说都不陌生。对于来精中参会的大家而言,这只是一场平常的会议。但是刚刚描述的会议筹备过程,对官员团队而言也是十分平常。
就是这样一场常规会议,会议筹备团队可能要面临各种各样的问题。
几周前,我参加了另一个俱乐部的官员换届仪式。其中有一个小姐姐被推上了选举台。这位小姐姐笑着说,我当不了这个官员,因为官员团队太需要有奉献精神了,但是我现在只愿意索取,不愿意付出。
她刚一说完,大家都笑了。
既然这么辛苦,为什么还要做官员呢?我的回答只有一个词:成长。
去年11月份,我还是精中的新会员。有一晚小区长来访精中,我留下来参加了一次复盘会议。当时我对俱乐部运营没有一点概念,那次会议使我第一次感受到原来做会员和当官员是如此不一样,原来每一场看似“常规”的会议背后都是官员团队的辛苦付出。
大家有没有发现,每一次有飞机,基本都是官员团队来顶替空缺角色呢?美人就是在救场的情况下完成了她的个人工作坊首秀。
官员团队有更多的上台发言机会,比如开幕语,结幕语。
所以,不管是被动还是主动,官员团队有更多上台发言的机会。
官员虽然付出了很多,但最大的获益者正在官员本人。
每周的会议筹备过程,总会有很多不确定因素。直到现在,我面对突然的变动还是会很焦虑。但比起刚开始的手足无措,我现在更关注的是如何去解决眼下的问题。
作为会员副主席,我知道每一个来精中的新会员都是希望在头马得到成长。
而我认为,竞选成为官员团队的一员,就是最好的成长方式。希望在下个月的换届选举中,看到大家的身影。