90天践行第二周作业

G01白国德

三个标签

1. 资深的建筑工程设计师

2. 坚定意志力的运动爱好者

3. 激情阳光的演讲爱好者

90天践行的三个目标:

1.晚上10:30前睡觉

2.坚持晨跑,至少完成一次15公里跑

3.每周看一消视频课不少于5次,每次不少于30分钟

第三周目标:

1.继续落实早睡;

2.按时参加一消视频课学习;

3.确定好四月青蛙,兼顾家庭和工作

作业内容:

1.养成随时记录到清单的习惯

      收集的目的是清空大脑,从而减少遗忘和焦虑,同时,如果收集的彻底,更可以通过排程来更好的找到要事。我从去年复习时间管理100讲开始,基本已经习惯随时收集的办法(开始用的是嘀嗒清单),第八期线上21天开始,已经完全习惯使用并随时收集(用1Caendarss),并同时能够定期或者随时进行排程,这确实给自己的工作生活带来很大益处。以前经常会遗忘或无所事事,从而经常被手机绑架。现在当发呆的时候,就会看看手机里的清单事件,并根据情境执行处理。截图详附图。

2.用一事专注表专注要事

    这是一个非常简单但很有效的办法,通过专注表记录要事并执行,在25分钟内遇到的内外部打断通通记录,感觉专注力提升。通过记录BC类事件,知道了自己经常受到什么样的干扰。就自己使用的情况,内外部都有,但大约20%左右的事件属于必须中断的B类事件(基本是老板叫临时开会或问题沟通),还有各40%的事件属于可以推迟做或者不做的事。内外部比例大约30%和70%。

        一事专注表对我的价值是通过记录可以更加清楚自己被打断的原因,便于改进。所以很值得坚持使用较长段时间。截图详附图。

3.第二周践行收获与感受:

A.围绕最重要践行目标,每日提醒落实

      我践行易效能时间管理已经有较长时间,但过去总是早睡做的不够好。这次把早睡作为90天践行的第一目标,因此每天总是提醒自己要早睡。不不管遇到多大的挑战,都提醒自己想办法落实。上周六一个晚上参加一个演讲活动,活动很精彩,我的备稿演收到大家的热烈好评,过去我都是要和大家一起结束活动,但是因为正常结束活动时间会较晚,我就无法按时达成10:30早睡的目标,因此果断请假提前回家确保按时睡觉。其实早睡的挑战很多,比如孩子作业有时很晚会干扰,晚上和伙伴们沟通想法会影响,晚上写东西也会不知不觉超时。但因为确定了它作为最重要目标,因此基本都可以想办法克服(上周因为班委会一次我没有把握好时间超过,按自己的承诺在小组发99元红包)。


B.永远下一步,办法总比困难多

      过去的一周,面对如何做好我们小组的践行管理工作,调动每一位伙伴积极参与,开始我很焦虑。我们小组的伙伴在会议中都是信心十足,但是当我看过其它优秀小组的会议纪要,了解到他们做的非常棒的时候,我对自己是否能够担当好组长这个角色更加担心。因此,常常半夜两三点醒来后就难于再次入睡,总是在想着如何做好组长的工作。

        为此,根据叶老师叫给我们的不要想困难,永远下一步的思维,我就想着小组伙伴沟通,相信可以得到他们的帮助。最后我们的财务委员提出了分组流程化的思路,我经过思考觉得非常棒,完全可以解决面临的各种头疼的问题,达成全员参与轻松高效的目标。而且完全是易效能项目分解和流程化的思路。因此果断决定采用,并着手相关工作落地,接着和全员伙伴沟通,并于3.24日周三早上7:00召集小组临时会议,进行进一步的沟通解释,并得到大家的理解和支持。通过这次的布置落实,我就把相关需要处理的各方面内容分解到各小组,同时我在后面全力支持值班组长和各专项小组长。

        在各小组的积极承担和值班组长的带领下,整个G梦想超越组践行实践越来越有条理,我也慢慢的不再像上一周那么焦虑紧张,睡眠质量有所改善,周六早上还跑出了8+km,感觉很开心,相信团队的力量,办法总比困难多。


C、善用工具

      叶老师告诉我们,大脑的特点是容易遗忘,所以要管理好时间,必须借用“外脑”就是合适的工具,具体来说就是日历和清单。我现在已经养成了随时收集事件和每天晨间日记前看日历和清单的习惯,因此给自己的工作生活带来了方便。

      为提升提升综合能力,报名了国家一消考试培训,希望通过考试倒逼自己的专业能力提升。可是过去没有课表,只是每天看群消息,因为太多,就不再关注。前一段时间看课程,发现已经错过几节,于是立即把能查到的上课时间加入日历。因为每天查看日历,因此就再没有错过后面的学习。包括平时的工作,凡属于固定时间的日程,包括践行的会议等,我均加入日历,并根据对象进行日历分组,因此每天的工作生活,总体上比较顺畅。

      清单的使用,本周也有一个实例。周日开始眼睛不舒服,到周二更厉害,于是网上挂号预约周三早上去看眼科。因为要外出,看到手机中清单有取社保卡的内容,于是就决定合并处理,看完眼睛顺路取回社保卡,节省了不少时间。如果没有清单的记录,可能就不会一起批量处理了。


D. 精力恢复

      叶老师说,时间管理的基础是精力管理,要保证睡眠、运动、饮食和冥想。对我我来说,运动、饮食和冥想做得不错,但是睡眠是需要提升的方面。同时我觉得适当的休息,放松休闲也是精力补充的重要方面。近两周感觉精力不足,非常需要精力恢复,从而能够更好的工作。因此,周日在送媳妇去机场回程的路上,带二宝到海边进行放松休息,感觉对精力恢复很有帮助。具体详截图。

  E.感谢   

一群人走的远,我们小组的每一个伙伴都非常优秀,都非常有承担,都非常积极。我从心底里感谢每一位伙伴,相信90天的践行,一定会带给我们每一个人终身难忘的回忆。

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