学习日志-日清单3.5 日清单更多用法-20200717

【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：3-5 更多日清单用法
学习日期：2020年7月17日

1、[我学]今天在课程中的收获：

日清单是精时力的主线，串起我们的精力和时间管理。

1.1 为什么用日清单？

（1）事太多：工作/家庭/个人/学习……光靠大脑管理不过来。
（2）容易忘：太忙/太闲、太远/太近。大脑并不擅长记忆事情，容易遗忘。
（3）焦虑/牵肠挂肚：服务生效应（蔡加尼克记忆效应）。
（4）希望取得更多成就……
总之，用好日清单这个小秘书/管家，解放大脑，让大脑去思考，去做更有价值的事情。

1.2 日清单工具：手机>纸笔

纸笔：不方便调整；重复任务不方便使用；不方便24小时携带……
手机：随身携带，随时可用；方便调整；重复任务好设置；铃声提醒……

1.3 日清单的高级用法

（1）结合精力管理巧排序

上午：精力高。上午干扰少，早晨无干扰。最好安排要事，比如红色、黄色任务。
【我思】作为老师，蓝色任务主要是上课和开会。不同学期的课程由教务处安排，院系的会议时间由领导安排，上午、下午、晚上都可能，甚至中午也很常见。当学了精力管理后，每次上午被蓝色任务覆盖都会有些小不愉快，想着：“哎呀，我又没办法用高精力的时间学习了”。要转变这种思维方式，工作是很重要的，是在现在单位的立足之本，要积极地对待。
下午：精力下降，干扰多。可排会议等蓝色任务。下班前精力值最低，安排绿色任务。
【我思】即使常规有20分钟的午睡，但是下午的精力值还是处于中等水平，大脑经常是昏昏沉沉的，时不时下午三四点还得再睡一觉。我已经习惯了这种情况，仍然能正常安排学习、社群工作、本职工作等事项，当然，如果能安排外出跟人见面会更好，后者更能让自己紧张、努力打起精神来。
【我行】我要检查下自己下午的日清单是不是都是黄色任务，绿色/灰色任务是没有列出来，还是就没有。
晚上：精力值低，个人时间。可以安排轻松的绿色/灰色任务。如果要学习，可以先补充精力，比如傍晚小睡。
【我思】如果晚上有硬一点的软任务或硬日程，比如发布小天使整理日志的任务、检查统计、团建，我能努力打起精神来。但是如果是比较软的软任务，比如阅读书籍、听课、写日志，即使事先安排了小睡，我感觉我还是很容易犯困，有时候看半小时都不知道自己看了啥，感觉在半梦半醒状态间游荡。
【我行】晚上尽量不安排学习成长的事情，多安排跟人打交道的事情，比如团建、同桌互撩、处理天使团日志整理的事务等。

（2）结合精力管理，绿色穿插

绿色任务是轻松的、耗精力值低的任务，可用作休息、恢复精力。
办公室常见绿色任务：打印、归档、寄快递、报销、回联络邮件、常规周报……
做法：蓝色和橙色中间，加绿色休息；临下班，精力值低，可做项目资料整理。
【我思】总体来说，我的绿色/灰色任务（工作、学习、社群）比较少。
①我属于喝水比较多的人，在用时较长的任务中或者任务与任务之间，通常会有去洗手间、接热水等活动，勉强算作休息吧。
②为了恢复精力，我分别在上午、下午的日清单中安排了一次“休息一下”的灰色任务，通常是吃点零食、看下小说的更新内容，偶尔听个轻音乐。
③我是有信息管理这个时间记录小类的，这一类的任务多在傍晚、睡前准备开始前、周中和周末、项目结束时处理，基本上没有专门列入日清单。有时候，感觉比较累，做不了黄色任务，我也会处理下微信信息、手机相册等。

（3）结合时间管理准预估

如果能明确单项活动的（平均）用时，就能准确预估日清单中的任务，就能更好地安排日清单，减少任务超时影响后续任务、导致任务做不完和调整的情况。
【我思】我有在做时间记录，也会根据过去的经验安排日清单中的任务，比如听课预留30分钟，小区散步预留25分钟，写日志预留45分钟等。
例外：
①写日志是个不固定的任务，状态来了，可能想写的内容很多，需要1个多小时；状态不好，写不出来，吭哧吭哧可能也需要三四十分钟……这个任务很容易影响后面的日清单。
②虽然对一些任务进行了时间的预估，但是这个任务可能包括很多个子任务，做多少、做到什么程度未必一开始就想清楚，中间可能需要与他人联系获取信息或资料，也可能有新的想法，增加一些子任务，也可能会删减一些子任务。这一类的任务也不是很好安排，容易超时或不足（超时的情况更多）。
③阅读纸质书的任务：列入日清单时可能只写“阅读XX”，一般不写阅读第几章。一是虽然有大概记录阅读速度，但是跟书籍类型有关，跟第几遍阅读有关，跟中间过程中是否有我思、我行有关，难以判断。总之，最后就变成了有多少时间，做多少事情。

2、[复盘]开始时的自己VS结营的自己：

2.1 精时力

（1）日清单的工具：开始时的自己只会使用高效Todo APP，虽然下载了滴答清单APP和时光序APP，但是也没有主动做太多尝试，觉得只要高效Todo APP能用，我就一直用下去。但是，考虑到高效Todo APP不再更新，万一手机升级，很可能就立即不能用，所以，还是决定通过日清单训练营掌握滴答清单APP的操作方法。结营的自己已经从高效Todo APP完全转移到滴答清单APP了。
小惊喜：之前用奇妙清单APP做待办清单，当奇妙清单不能用时，想要将清单导入到微软to-do APP，但是，我的手机能下载微软to-do APP，但是多次尝试都没有注册成功，也就不能导入，无奈只能放弃，将部分比较重要的清单手动录入到思事日程记事APP。然而，意外的是，滴答清单APP能够导入奇妙清单的清单。不过我当时导入后并没有使用。跟着7月日清单营开始使用滴答清单APP时，才发现到这一点，整理清单文件夹后，只保留了模板类清单，并且将“完成本周GTD周回顾”的清单设置成重复任务，安排到每周五下午13:00处理，发现可以很好地和日清单融合，好开心~
（2）日清单的理念和方法：从2018年1月开始跟着崔律学习精时力，日清单多多少少也学习了5、6遍了，对于知识点比较熟悉，除了寒暑假基本上每天都在使用。但是，仍然有一些不足的地方，比如角色和项目增多时如何用日清单更好地管理；怎么用好一日三分法的分段对待；怎么结合精力管理巧排序，怎么用绿色穿插……
可能是由于日清单营前两周和早睡营并行的原因，角色多、任务多，虽然开营时列了这些不足，但是实际学习过程中没顾得上在训练营中不断检查和调整，到现在这几个问题依然存在。只是到了第3周，早睡营的3个角色（大天使、队长、学习者）结束，工作暂告一段落，任务少了很多，整个人不再那么忙碌，暴躁的情绪也减少了很多。

2.2 听课&写日志

开始时希望自己能高标准学习日清单营，能通过学习和实践改善自己日清单使用中的不足，但由于上面提到的原因，没有做到。整个训练营的前两周处于坐在电脑桌前，但是无法集中注意力听课的状态，写日志也是不断推迟。第3周稍微好一些，能够保证在直播时间听课，到了周三、周四甚至能在听课后稍微休息下开始写日志。这期训练营的日志基本上都没有温故环节，缺少我思、我行，新知以摘抄为主，整体感觉是比较痛苦的。

3、[复盘]本营学习中给自己的点赞：

（1）虽然有些痛苦，有拖延，写的日志质量不高，但是还是做到了每天提交日志，全勤打卡（加餐课除外，没有看到课程），没有中途放弃。
（2）每周和同桌Grace有一次一对一的线上交流，Grace说我给了她很大的帮助，开心，有成就感。

4、[复盘]本营学习中的不足以及下期营中的改善行动：

（1）写日志：不足是几乎没写温故环节，缺少我思、我行。下期营中的改善行动是至少写一个有我思、我行的温故。
（2）实践：不足是没有对开营目标进行持续性实践、记录、检查和改善。下期营中的改善行动是开营前设定目标，制作目标的跟踪记录表，每天记录实践情况，根据课程知识不断检查和改善。

5、[我赞]给崔律/课程的点赞（任何方面）：

• 感谢崔律每年都开设日清单课程，让老学员通过复训检查和调整，让新学员有机会学习到精时力的主线。
• 感谢崔律以身作则，自己用好日清单，做好精力和时间管理，成为每个学员的榜样。
• 感谢崔律不断迭代课程，不断尝试新工具，不断尝试新玩法，这期的同桌互撩很有意思、很赞哦~

6、[我说]给崔律/课程的建议（任何方面）：

减少课程的并行。崔律的课程都非常棒，每个课程都想跟着学习，每个课程都想高标准学习，然而，高标准学习意味着每节课的听课、实践和写日志至少要投入1.5小时（不考虑战队共创等玩法），2门课可能每天需要3小时。如果再加上精时力学院的其他角色的挑战，感觉很有压力。