(第二百四十八期)——

这几天的工作很充实,白天基本上没有休息的时间。今天的主要任务是把1400多户增值税客户的档案信息维护正确。工作分配到十个人头上,一个人平均一个人不过140多户。我认为这是一个比较轻松的工作,一开始在分配工作的时候,一方面为了鼓舞大家的斗志,一方面自己对流程不了解,想的比较简单,于是对大家夸下海口,每人140多户的客户档案维护工作,一天就能够搞定。

当真正开始做这项工作的时候才发现并不是那么容易。有些客户系统内建档信息与其提供的增值税信息完全不符,有些客户的用电类别又不正确,还有一些联系方式和地址不完善。这些问题全都成为了阻碍信息维护的拦路虎。更加恼火的是,由于客户的所属的供电单位不同,在启动流程后,审批流程会推送到各供电所的账户当中,意味着一个人得同时开八个系统账户来进行审批。自己之前也并没有做过这个工作,在困难重重下,一边摸索一边前行,效率极其低下,还搞得自己晕头转向。

一上午都没能完成几户,大家都看出这种工作方式极其不正确。经过中午的休息好,下午上班几个人先在一起进行了讨论。最后商量出大家还是分工合作,采取流水化作业。几个人专门负责提流程,另外几个人,一人负责两个所的后续流程审批。这样避免了一个人同时开多个账户,造成晕头转向,手忙脚乱的情况。

分工合作后,效率果然提高了很多。之后在工作的过程当中,我又考虑到因为一人负责一个环节有可能会造成脱节的情况。为了保证工作的正确率,这样就又分出一个人专门对前面已经归档的流程信息进行核对,确保了每一个信息的准确性。

在不断的纠正和改进当中,我们的工作也越来越顺利。大家都感到茅塞顿开,得心应手。我想这就是一个进步的过程,在不断的总结当中前行。吸取教训,获取经验,慢慢的就会形成一个完善的模式。

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